如何建设校园多媒体教室管理信息平台

　　摘要随着校园多媒体教室不断地扩建，多媒体教室的数量也在不断地增加，加重了多媒体教室的日常维护工作。而为了适应现代化教学的需求，如何建设校园多媒体教室管理的信息平台是高校多媒体教室管理面临的主要问题。
　　【关键词】现代教学条件 校园 多媒体教室管理信息平台
　　多媒体教学具丰富的教学信息，先进的教学手段，是一种高效、生动的教学方法。目前，随着教育模式的改革，在高校的教学过程中，多媒体教室具有了越来越重要的作用。但是，多媒体教室分布在不同的地点上，并且设备的型号也各异，在管理上没有统一的信息平台，大多是采用了原始的管理模式，从而对于多媒体教室设备的信息，不能全方面的及时了解掌握，并且不能及时的解决在上课过程中发生的故障。因此，这为多媒体教师设备的维护带来了很大的困难，降低了工作的效率。
　　1 构建全校的多媒体教室设备管理信息平台
　　目前，很多高校的多媒体教室设备种类繁多，分布在学校的各个不同的地方，导致维护工作量加大。而为了保障多媒体教室中的设备返修率降低，发生的故障率能够降低，需要一个合理科学的解决方案，使多媒体教室中的设备能够稳定的工作。因此，在现代教学条件下，利用现代多媒体教室管理技术，在全校的范围内构建一个多媒体教室管理信息平台，不但能够全面的保障教学设备的正常运行，也能提高管理人员的工作效率，从而实现规范化的多媒体教室管理流程。
　　（1）在后台功能的设计上，超级管理员要具有全方位多媒体教师信息平台管理的权限。在登录系统以后，不但具有普通用户的权限，也要具有维护“多媒体教室设备信息资源库”的权限，同时，也要具备编辑“用户人员信息库”的权限。后台主要功能包括以下几点：①能够整合多媒体教室设备信息资源。记录多媒体教室的计算机和功率播放器等教学设备的型号、全校多媒体教室的教学点和教室、以及教室的建设日期等等，从而为管理人员提供详细的教学设备信息，迅速的找出故障原因，并解决，有效地提高教室设备正常运行的效率，②能够设定用户的信息。在管理用户信息的时候，超级管理员能够从后台设定，对用户信息进行录入、修改等等。同时按照严格等级设定的超级管理员，能够查看所有的资料，并具有操作的权限和用户工作的权限，从而提高或者降低用户权限。③能够完成巡检设备和内容工作的功能。根据需要，超级管理员能够生成“多媒体教室设备故障周报表”。从而统计设备在一周中所发生的故障原因和处理等情况，设计的内容包括教室、设备故障原因和维修等情况。
　　（2）在前台功能设计上，在登录系统后，普通管理员能够记录设备的维护、登记故障、申报故障、巡检工作、查询设备等信息。①设计设备维护功能模块，能够实现故障申报、预警、记录处理信息的目的。②设计巡检功能模块，能够及时的发现和排除设备故障隐患，并记录巡检工作。③设计信息查询功能模块，能够及时的掌握设备日常维护和工作情况和数据，实现维护、使用和统计信息的可视化。
　　2 构建多媒体教室设备功能流程
　　目前很多学校的校区中都有很多的教学点，因此，在现代教学条件下，软件运行的首页要显示多媒体教室设备的预警信息、登录信息以及待处理故障信息等等。从而能够记录设备的维护信息、巡检工作信息，完成故障申报和处理，同时也能对教室信息进行报表输出。
　　（1）教室维护设备主要有投影仪、视频展台、计算机以及话筒、银幕、中控系统等等。因此，在设备维护流程上，用户登录以后，要先选择设备故障维护校区，再进入教学点的界面，选取故障教学点，接着再选择故障维护教室，最后才能维护设备。为了避免繁琐重负的信息数据录入，在记录故障申报和处理的时候，要把设备的故障原因和处理结果等等设计成只读选项。最后，在核对信息无误后，确认设备的维护信息，点击“确认”，将信息日期、维护人员名单输入“设备维护信息数据库”。当处理结果为“待处理”的时候，要点击“确认”，再将申报信息、日期、人员姓名等输入数据库。
　　（2）设计巡检工作项的时候，选择菜单要以下拉的方式。在设备巡检流程上，用户登录系统之后，要先选择“多媒体教室巡检校区—教学点—教室”，并弹出设备工作选择项窗口，默认选项为“正常”。同时为了方便核对选项，在选择巡检设备工作项的时候，要在同一个窗口界面中显示确认信息。“灯泡工作时长”以小时为单位，设计成人工录入项，“巡检日期”设计成弹出式选择窗口。最后在核对信息没有错误之后，点击“确认”，并把巡检信息输入数据库，日期要设置成可选择项。在巡检工作中，巡检人员如果遇到“故障待处理”的情况，要在登录系统之后，才能进入“设备维护”中，从而完成申报工作。
　　（3）在设计信息查询流程上，为了能够及时的安排技术人员排除故障，要按照“校区—教学点—教室”查询，从而能够为管理员提供维护信息。①在设计申报设备故障查询中，为了维护人员能够把“待处理”改为“已处理”，在查询表中要具有可编辑选项的功能，使已处理的故障不在重复显示。②在投影仪除尘时间预警查询中，为了方便除尘，除尘日期相差大于45天的时候，教室为黄色标记，大于60天为红色标记，从而起到防范停机故障隐患的作用。③在投影仪灯泡时间预警查询上，为了方便更换灯泡，把教室使用超过时间的灯泡设计成红色标记，并且根据灯泡不同品牌型号，设置不同的使用时间预警，从而防范灯泡故障隐患。④在教室设备信息的查询上，通过对设备信息的查询，为管理人员提供处理方案，因此，按照“校区—教学点—教室”查询的时候，要显示品牌型号，按照设备型号查询的时候，要显示设备安装的信息。同时，也要为远程指导教师提供设备帮助。
　　3 总结
　　在现代教学条件下，多媒体设备的使用提高了教学的效率。因此构建校园多媒体教室信息平台，能够提高维护教室设备的管理能力，进一步的保障了多媒体教学工作的实施。
　　
　　参考文献
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　　[2]王立达.面向互动教学的多媒体教室建构方案[J].实验技术与管理,2012,29(4):207-210.
　　[3]辜晓彬.高校多媒体教室设备的常见故障及解决方法[J].中国现代教育装备,2010(5):24-25.
　　
　　作者简介
　　陈樑（1981-），男，浙江省绍兴市人。毕业于南京大学电子系，现任教于杭州市教育技术中心。研究方向为高中信息技术、计算机机房网管。
　　
　　作者单位
　　杭州市教育技术中心浙江省杭州市310004