加强血站档案管理工作信息化建设初探

【摘 要】伴随着信息化技术的不断发展，在目前的血站采供血管理工作中，应该运用信息化的技术手段，来进行档案管理工作。但是在目前的应用实践中，效果不佳。基于此，本文对目前血站进行的档案管理信息化工作的现状进行了分析，之后提出了几个方面加强信息化建设的措施，以此来推动血站档案管理工作的信息化建设。

【关键词】血站；档案管理；信息化；建设

血站在发展的过程中，需要在进行血液质量控制管理工作的基础上，加强信息化的档案管理工作，以此更好的对血液业务档案，进行管理与保存，促进血液质量的提高，加深人们对于血液采集工作的认识，以此提高血站血液的存储量，满足医院疾病救治的需要。在目前血站档案的信息化管理中，存在着管理工作质量不高，缺乏完善的质量规范、基础设施与档案管理的安全性较差、从业人员综合素质较低等多方面的问题，因此需要血站针对上述问题，及时进行改进，促进档案管理工作的信息化建设。

1 建立完善的档案管理质量标准体系

目前，血站在开展采供血工作中，因献血者信息档案管理不规范，常常会引起严重的血液安全纠纷事故，需要血站的工作人员结合目前档案管理工作的实际，对质量标准体系，进行完善与修改。在该项体系中，需要包含的内容有档案保存的范围界限、档案保存的时间、档案查阅的权限、档案查阅的方法等。以此来通过完善的体系，来对信息化的档案管理工作，进行科学、系统的规范，避免在管理工作中，出现种种矛盾。在该项体系的指导下，基于信息化的技术，需要对方案的保存范围工作加强重视，以此使得档案管理人员可以根据该项体系，来对血液相关的内容，进行保存。具体的保存内容有献血档案、血液质量检测的档案、供血的档案、血液采集的档案等，通过互联网来对上述档案进行保存，可以有效的延长档案的保存质量与时间，这也就体现了档案管理信息化建设的优势。

2 不断加大资金投入，加强血站基础设施的建设

目前许多血站的档案管理工作，缺乏规范性，其主要的原因即就是血站并不重视档案管理工作。针对该项问题，需要血站不断加强对于档案管理基础设施建设的资金投资力度，构建现代化的档案管理网络平台，以此来提高档案管理工作的效果。与此同时，还需要与时俱进，不断学习国内外先进的档案信息化建设的手段，来对目前血站应用的管理方法、管理体系、管理平台、信息化技术，进行相应的改进。并且基于档案管理平台，以及互联网，加强对于血液采集、保管、使用等多方面内容的宣传，进而不断促进血站血液业务的发展，避免血液采集、使用时存在的问题，以此来推动血站档案管理信息化建设的现代化、科学化、规范化[1]。

3 加强血站档案信息化管理的安全性

血站在进行血液采集，以及血液的保存，后续的使用过程中，需要对各类档案做好有效的保存，避免信息的泄露给血液业务的开展，造成阻礙。档案信息化管理的人员，需要在日常的工作中，做好基本的信息录入，此外还需要在档案管理室的计算机上，安装病毒、木马程序的查杀软件，避免恶意攻击者，对于血站内部血液档案信息的攻击，导致档案出现丢失与泄漏。同时还需要管理人员，定期对保存完好的档案资料，进行备份保存，避免计算机在受到恶意攻击后，造成的档案信息丢失问题，以此来提高档案管理的安全性，更好的保障献血者、血液使用者的隐私[2]。

4 提高血站档案管理人员的业务素养

在档案管理工作的信息化建设中，需要管理人员具备一定的计算机技能，以此来适应档案的信息化建设需要。首先，对于年纪较大的档案管理工作人员，需要对其进行计算机相关操作知识的培训，使其能够掌握基本的血液信息录入、管理知识，以此来使用计算机，对档案进行信息化的管理；其次，需要吸引具备着血液管理相关知识、计算机知识的综合性人才，以此来建立一支具有着较高业务素养的血站档案信息化管理队伍，推动档案信息化建设步伐的加快；最后，需要对管理人员信息化的档案管理、开发、归档等业务加强培训，使员工在培训的过程中，能够加深对于档案管理信息化建设工作的认识水平，继而指导自身的管理行为，最终使其在信息化档案管理意识的指导下，更好在具体的工作中，不断提高自身的管理水平[3]。

5 结束语

血站进行有效的档案管理信息化建设工作，可以提高血站血液管理的质量，也可以提高血站的服务水平，因此需要血站的工作人员对档案管理的信息化建设工作加强重视，积极应用现代化的信息技术，实现档案管理信息化的快速建设，最终提高血站档案管理的整体质量，保证采供血事业科学持续健康发展。

参考文献：

[1]李鹏，闻武，张军. 新时期血站档案管理工作信息化建设探讨[J]. 中国卫生产业，2016，19：124-127.

[2]庞淑丽. 加强血站档案管理工作信息化建设初探[J]. 办公室业务，2016，22：153.

[3]赛娜. 血站档案管理与信息化建设[J]. 世界最新医学信息文摘，2016，A2：181-182.