工程项目管理信息系统质量控制现状

摘 要

近年来社会飞速发展，不同行业间竞争激烈残酷，尤其给工程项目管理提出了更高要求，加强工程项目管理信息系统质量控制逐渐引起了企业的重视。本文简单介绍了工程项目管理信息系统，分析了系统质量控制现状，并提出了针对性改进措施，以期提高工程项目管理信息系统质量提供参考。

【关键词】工程项目管理信息系统 质量控制 信息技术

工程项目管理信息系统一定程度上提高了企业对项目的管理质量，不过，调查发现工程项目管理信息系统质量控制过程中存在一些问题，一定程度上阻碍工程项目管理信息系统功能的发挥，因此加强对其的探讨显得尤为必要。

1 工程项目管理信息系统分析

工程项目管理信息系统包括的内容比较多，本文简单介绍系统的基本构架以及内部结构，为企业能够寻找到有效的质量控制策略提供一定的参考。

1.1 工程项目管理信息系统构架

工程项目管理信息系统结构包括内部基本结构、外部基本结构与处理流程以及系统范围三方面内容。其中其外部处理流程及范围开展于项目生命周期在信息管理过程的逻辑之中，其客观反映了工程项目管理职能进行信息处理的过程。不过工程项目管理信息系统的作用、效率以及性能主要受环境与内部结构的影响，这也是与企业管理信息系统的不同所在。

1.2 工程项目管理信息系统内部结构

从功能上来看，工程项目管理信息系统包括决策信息、办公信息、财务信息、质量信息等系统。该系统的的目标与主要功能并非一成不变，而是伴随着系统生命周期的而更改。例如，当工程项目正处在规划阶段，此时的主要功能为档、图的处理。而当工程项目处于实施阶段时造价、质量以及进度的控制就是主要目标等。

1.3 工程项目管理信息系统处理流程设计

工程项目管理功能与结构的不同，处于不同生命周期时该管理系统的处理流程也有所差别。实际工作中确定系统处理流程时，应在项目信息源的总体框架建立的基础之上，对处理流程进行科学的分析。另外，在规划流程的过程中还应注意以下内容：首先，物料需求计划适应的编码应确保与采购合同的编码保持一致；其次，对项目财务管理信息的科目进行设置时应确保其和概算项目划分编码保持一致；最后，在连接点处，采购合同编码需财务科目编码与概预算编码应保持一致。只有做好以上内容，才确保动态数字化项目技术档案以及合同财务支付数据汇总更好的实现。

2 工程项目管理系统质量控制现状

调查发现，我国工程项目管理信息系统质量控制存在较多问题，这些问题主要主要表现在以下三个方面：

2.1 工程项目管理信息系统整体水平较低

经过多年的发展，我国工程项目管理信息系统尽管发展方向已比较明确，但在系统集成方面未提出一个明确的可行性方案。而且与西方发达国家相比工程项目管理整体水平较低，部分企业进行质量控制时直接套用相关软件，而不是从实际情况进行综合分析，无法从根本上解决实际问题。

2.2 工程项目管理信息系统开发水平低

国内一些软件公司虽然在工程项目管理信息系统的开发上花费了大量心血，但因这些软件开发公司没有工程项目管理经验，因此，开发出的系统很难满足工程项目管理的实际需求，系统的可用性、重复使用性以及可操作性等较差，浪费了大量的财力与物力。另外，部分软件只是针对某个具体的工程而开发的，因此，数据结构与开发环境一致性较差，给数据的共享与交流产生诸多不便。

2.3 工程项目管理信息系统技术相对落后

研究发现，未采用当今流行技术的工程项目管理系统占有相当大的比例，整个方案受之前技术的影响较大，一定程度上阻碍了其发展。另外，部分工程项目管理信息系统不够友好，可操作性低，而且对计算机水平的要求较高，甚至不支持报表及图形的管理，严重阻碍了其发展。

3 工程项目管理信息系统质量控制策略

为确保工程项目管理信息系统在良好的应用，提高工程项目管理质量与水平，针对其质量控制存在的问题，提出以下改善策略。

3.1 提高工程项目管理信息系统应用水平

一方面，相关部门应充分认识到工程项目管理信息系统，对提高我国企业竞争力发挥的重要作用，积极响应国家相关政策要求，尤其在系统集成方面加大研发力度，提高工程项目管理信息系统各项功能，以满足工程项目管理的实际需求；另一方面，积极制定工程项目管理信息系统应用的规范标准，对企业应用管理信息系统加以规范，以推动最新工程项目管理信息系统的应用，为切实解决工程项目管理的实际稳定奠定基础。另外，企业应结合自身发展实际，加大在工程项目管理信息系统应用方面的投入，积极应用先进的工程项目管理信息系统。同时，还应重视管理信息系统应用人才的引进与培养，以提高工程项目管理信息系统水平。

3.2 提高工程项目管理信息系统开发水平

国内一些软件公司应聘请有过大型项目管理经验的专业人员参与到系统的开发过程中，尤其应在系统的可用性、重复使用性以及可操作性上不断的加以优化改进，以提高系统的适应性。同时，综合分析不同工程管理工作的共性，经过充分的论证与研究，以开发出适应能力强的工程项目管理信息系统，提高工程项目管理信息共享能力，以实现工程项目管理水平的提高。另外，提高开发技术人员准入门槛，聘请综合素质较高的系统开发人员，以开发出质量更高，功能更加强大的系统。

3.3 应用当前流行信息技术

将当前流行的信息技术应用到工程项目管理信息系统之中，以实现其性能的提升，确保相关功能的稳定性。同时，充分分析之前技术的优劣，结合当今工程具体实际加以取舍，尤其应注重考虑工程项目管理信息系统拓展性，以满足工程管理的不同需求。另外，占在用户角度对工程项目管理信息系统加以优化，使其符合用户的使用习惯，而且能够支持报表以及图形管理，为其在工程项目管理的良好应用创造良好的条件。

4 总结

随着社会的不断进步，工程项目管理信息系统被应用到在越来越多的工程管理工作中，显著提高了工程项目管理质量与水平，一定程度上增强了应用企业的竞争力。但我们也应客观的分析当前工程项目管理信息系统质量控制存在的问题，积极制定针对性改进策略，整体上提高工程项目管理信息系统质量，为其更好的应用奠定坚实的基础。

参考文献

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[2]阳文杰.建设工程项目质量管理评审体系初探[D].华南理工大学，2014.

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作者单位

中海油信息科技有限公司 广东省深圳市 518067