互联网+下的电子销售管理系统设计与开发

摘 要

在新常态下，我国经济增速持续回落，经济结构调整逐步深化，钢铁行业面临的需求下降和供应过剩矛盾的压力前所未有，大大增加了各企业之间的竞争强度，这就要求企业必须改变经营管理模式来提高企业效益。本系统开发采用eclipse和MySql作为开发环境，运用J2EE技术来实现的，界面设计清晰，操作方便，维护简单，同时设置合理的角色权限，登录密码采用MD5加密技术，安全性设置得到很好的保证。

【关键词】电子销售 资源配置 发货通知单

1 系统方案概述

1.1 现状分析

在新常态下，我国经济增速持续回落，经济结构调整逐步深化，钢铁行业面临的需求下降和供应过剩矛盾的压力前所未有。产销一体化管理系统已经上线一年多了，经过一年的磨合，该系统在流程上能满足永钢业务操作的需要。

为了减少人为因素引起的销售客户资源配置的非公开公平性，剔除人为操作引起的错误概率，从而实现客户的公平、均衡，并且进一步减少业务人员，达到降低成本的效果。

1.2 项目范围

项目范围涵盖：

（1）资源配置管理作业；

（2）发货通知单管理作业；

（3）订单跟踪作业；

（4）结算查询作业；

（5）发票查询作业；

（6）远程质保书打印。

1.3 总体架构

随着跨入互联网+时代，无论是电商还是传统商业，都在往互联网融合的方向走，给客户提供更便捷、更优质的消费的体验。如何在这股浪潮中，把握住时代脉搏，需要切实了解行业全方位的微观动态。

电子销售管理平台为客户提供一个全面、便捷、平等的销售管理平台，实现了客户在线资源抢货、并根据点击的资源，在货款可控制范围，由客户在系统中录入订单并生效，订单可直达计量中心或物流部门进行开票装货，在线查询订单、结算、发票、货款等信息，实现远程质保书打印功能。

1.4 系统方案的主要特点

针对冶金企业的信息化解决方案的行业固有特性，通过管理模式、管理流程及业务运作活动的梳理、分析及提炼，以专业化、流程化、规范化、信息化的设计理念构建应用系统，构建的应用功能根据企业组织及岗位设置灵活地授权分配给使用者。真正地实现企业业务运作整合、高效的管理要求，而不是传统的分部门的职能化管理的翻版。

1.4.1 集成性

本系统软件产品具有很好的系统集成性，提供方便的数据通讯接口，与ERP系统的货款管理、订单管理、协议量管理等功能形成数据无缝衔接。

1.4.2 易用性

本系统软件产品的客户端均采用图形化操作接口，方便各层次人员使用，系统配有详细的使用说明书。

1.4.3 安全性

本系统软件产品提供系统级、数据库级、操作级三级安全机制，实现多级安全控制，功能权限的分配可以细化到按钮，大大提高了系统的操作安全和数据安全。

1.4.4 可靠性

本系统软件产品满足7×24小时不间断运行，应用程序可以在一台主机上运行，也可以在多台主机上同时运行，系统可自动根据每台主机的负载情况调整运行策略。

2 系统主要功能概述

2.1 主要功能

客户根据系统分配的账户，登录电子销售管理平台，在系统平台主要完成以下操作：

2.1.1 资源配置作业

（1）销售发货中心负责将每天的可发资源数量全部公布在电子销售平台，所有客户都可见并操作；发货中心根据当日的可发规格与数量，在上午10点半前分批次均衡在销售平台公布。

（2）每个客户按账面的资金余额范围，将所需规格与ERP系统中录入的规格表进行对应计算可发货数据，然后点击要货，点击后系统根据数量及价格自动扣除资金，在账面货款范围内，先点击先得，知道当天公布的资源全部发完为止。

（3）客户点击资源后当日未发货的，系统在第二天早上8点自动将客户点击后的未发货资金返还，并将资源退回销售平台。

（4）发货中心管理员预留后台权限，当要货量超过协议量时，经申请领导同意后，可再行开通点击要货功能。

2.1.2 发货通知录入作业

（1）根据客户点击的要货量，在货款资金可控范围内，自行在系统中录入发货通知单并生效。

（2）发货通知单生效后，计量中心或物流部门可以进行开票装货，减少目前的客户要货、发纸质传真、发货中心录入资金和订单、安排发货的繁琐流程。

2.1.3 订单跟踪作业

查询订单目前所处的状态，如发货通知单录入、生效、配车配船、装载作业、出货销账作业、质保书打印作业、码头接收作业、码头入库确认、离港作业等操作。

2.1.4 结算查询作业

查询客户出货结算信息，主要信息包括出库日期、提货仓库、出库单号、名称、规格、材质、重量、基价、贴息、运费、调整、追跌、返利、开票金额、收款日期、收款金额、期初余额、余额等。

2.1.5 发票查询作业

查询发票信息，信息包括应税劳务名称、规格型号、单位、数量、单价、不含税金额、税率、税额、含税金额、销货单位信息、购货单位信息等。

2.1.6 远程质保书打印

为每个协议客户分发相应的UKEY，在打印质保书时，插入UEKY，输入密码，即可读取UKEY里的信息，实现在线打印质保书功能。

2.2 系统接口集成方案

在电子销售管理平台的建设中，除了要考虑系统本身功能实现之外，还需要考虑系统与其它系统之间的信息交互，根据电子销售管理平台设计的具体情况，在充分考虑已有信息系统的基础上，设计了以下各个系统间的接口，具体的接口内容需要在项目实施中进一步细化。

3 非功能性需求

3.1 系统部署环境

客户端要求：Windows XP、Window 7，浏览器IE8以上；

开发语言：JAVA；

数据库服务器：MySQL

3.2 安全设计

操作权限设计：系统权限为多角色权限管理，不同的角色可配置不同的权限。

用户密码加密：使用MD5加密方式，同时实现单点登录功能。

3.3 可维护性设计

考虑系统的多变性，采取模块化设计思想，降低各模块之间的耦合度，每个模块改动不影响其他模块的使用，从而提高系统的可维护性。

4 结语

如今钢铁企业已进入微利时代，基于互联网+电子销售的开发，加强了对上游客户的管理，提高了内部管理水平，为企业管理者提供了科学的决策依据，提高了企业竞争力。

作者单位

江苏永钢集团 江苏省张家港市 215628