新形势下群文艺术档案管理的创新
摘要：档案是用来记录、保存和供人们查阅利用的一种文秘载体，它记录和印证着人们实践活动的众多方面。群文艺术档案是群众文化艺术单位和群众文化艺术工作者，在群众文化艺术活动中形成的具有一定保存价值的各类文字、图标、声像和实物等形态的历史性记录。做好群文艺术档案的管理，对于有效保护宝贵的群众文化艺术遗产，分析和研究群众文化艺术活动、促进群众文化艺术活动的有效开展，具有重要的意义。本文对改革开放不断深化的新形势下，如何创新做好群文艺术档案的管理工作进行了初步探讨。
关键词：新形势 群文 艺术 档案 管理 创新
群文艺术档案是群众文化艺术单位和群众文化艺术工作者，在群众文化艺术活动中形成的具有一定保存价值的各类文字、图标、声像和实物等形态的历史性记录。它包括群众文化艺术单位和文艺工作者在管理、创作、演出、教育、研究、交流等社会活动中形成的各种作品和资料，具有一定的保存和利用价值。对于这些宝贵的群众文化艺术遗产，群众文化活动单位要提高认识，与时俱进地分析和解决档案管理中的相关问题，采取各种创新措施，做好群文艺术档案的管理工作，有效促进新形势下群众文化活动的蓬勃发展。
1、强化认识，做好群文艺术档案的多样化管理
群众文化活动异彩纷呈，项目众多，因此，群文艺术档案呈现多类别、多样化的明显特征。从群众文化活动管理部门的职责来说，其工作范畴存在与社会和群众之中，具有显著的社会性和群众性特特征。从工作的面上看，囊括着社区文化、企业文化、校园文化、农村文化等等；从专业面上来看，包含着文学创作、艺术表演、音乐舞蹈、曲艺戏剧、书法绘画和集邮摄影等等。与其他行业的档案管理不同，群文艺术档案的管理，在资料收集、加工整理、存档保管和合理利用等方面，具有群众性的特殊性自身特点，因此做好群文艺术档案的管理，要结合其多样性的实际，全面真实地反映群众文化活动的本来面貌特色。
2、尊重实际，保证群文艺术档案的内容详实
历史上每一时期的群众文化活动，都有着鲜明的时代特点，因此，群文艺术档案材料都是各个不同历史时期，某一地区和一定范围内群众历史艺术活动的真实见证。要真正做好群文艺术档案的管理，就要尊重历史实际，对群众文化活动的每一个细节问题的了解和资料收集，做到源于真实和准确无误，出现半点疏漏就是对历史的不负责任。群文艺术档案管理人员要充分依据艺术档案的多类别、多样化和多型体特征，从思想上加强对归档对象的认识，做好归档范围的界定，对群众文化活动中的的各种资料原件、照片手稿等，全力收集，认真整理，保证群文艺术档案的内容详实，使群文艺术档案管理工作经得起历史的检验和考证。
3、分明权属，做到群文艺术档案的管理无误
在群文艺术档案整理过程中，档案人员要以严谨的科学态度，高度的工作责任感和细致的工作作风，创新档案管理办法和技术手段，在档案鉴定、档案整理、权属分辨、类目编排和提供利用等方面，做到群文艺术档案的管理准确无误。比如，可将全部艺术档案分成大类和属类，大类可以划分为群文业务、个人业务和综合管理三大类，在具体属类划分方面，按照归档范围设置，材料细化整理按内容、种类组卷等。另外，群文艺术档案的大量资料往往是散存在个人手中，因此，在群文艺术档案的收集整理中，要严格分明档案的权属关系，要善于开展思想工作，要求个人利益服从大局利益，该集中保存的资料一定要想方设设法收集齐全，集中保存，按照集中统一管理的原则，努力实现群文艺术档案完整、系统、安全和有效利用的管理目的。
4、规范制度，注重档案管理人员的素质提高
做好群文艺术档案的管理，有赖于管理的软硬件——人和物。群文管理机构要完善档案管理制度，做好档案工作和档案人员的科学管理。档案管理员一要具备良好的心理素质，面对清苦、平凡、无名无利的工作，要思想上淡泊名利，工作上踏实勤恳，业务上悉心研究，积极创新；二要具备良好的职业素质，针对群文艺术档案管理的科学性、政治性和服务性特点，面对复杂、繁琐和细致的档案管理工作，以严谨的态度和务实的作风来对待。三是在档案管理方法和技术方面，要仔细对待工作中的每一个环节，使档案的鉴定、整理、分类、编目和提供利用等都能精益求精，准确无误。四是在业务素质提高方面，要虚心学习，练就较高的语言文字能力、现代科技手段的运用能力、较强的工作业务协调能力等，以适应新形势下现代化档案管理工作的需要。
5、互通信息，提高群文艺术档案的利用效果
管理是手段，利用是目的，新形势下群文艺术档案的利用使整个档案管理工作的核心所在，档案的主要价值就在于有效利用。现代科技条件下，如何使群文艺术档案变得“活灵活现”，真正使档案资料为社会艺术活动服务，发挥其自身价值和资源优势，是群文艺术档案管理工作中的一个重要问题。社会在进步，时代在发展，技术在更新，这快速变化的一切，对艺术档案的管理产生了极大的鞭策和促进。俗话说，养兵千日，用兵一时。对于“沉睡”在档案室中的档案资料来说，在现代新条件下，要本着“资源共享、信息互通、服务社会”的原则，通过档案、博物、文化等的“多馆联姻”、“多向合作”和“多面利用”等方式，促使其利用效果的不断提升。
结论：
新形势下，群众文化活动的蓬勃发展离不开群文艺术档案的有效管理，群众文化活动管理部门只有加强对群文档案管理工作的认识，不断研究新时期群众文艺活动的管理特点，采取有针对性的措施，正确分析和及时解决群众文化档案管理中的各种问题，建立科学的现代档案管理机制，加强档案管理人员的综合素质培养，积极做好管理方式和管理手段的创新，才能保证新形势下群众文化艺术档案管理工作的科学化和规范化发展。
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