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项目管理在校园电视台建设中的应用

作者:张鹏程 来源:神州·中旬刊

摘要:在社会主义文化大发展大繁荣的今天,校园电视台建设引起了教育工作者的重视。在校园电视台建设中,运用现代化的管理手段成为新的需要。将校园电视台的建设作为一个项目,运用项目管理的方式进行指导和运作,院校的校园电视台建设将进入一个崭新的阶段。

关键词:项目管理 院校 校园电视台

一、项目管理与院校校园电视台建设

1.项目管理

项目管理是项目的管理者,在有限的资源约束下,通过项目管理和项目组织的合作,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理,即从项目的决策开始到项目完成的全部过程进行计划、组织、协调、控制,以实现项目特定目标的管理方法体制。目前,项目管理不仅应用于工程建设,而且广泛地应用在软件设计、活动组织等其他领域。

二、项目管理在院校校园电视台建设中的实施应用

1.确定校园电视台建设的项目组织

项目组织是按照项目的目标以一定的形式组建起来,由组织各部门调集专业人才,并指派项目负责人在特定时间内完成任务。校园电视台建设是一项大工程,可能时间比较长,需要项目负责人具备非常强大的协调能力,应由党委书记或者分管副书记来担任。

2.明确校园电视台建设的项目性质

校园电视台是校园文化的一块重要的阵地,是校园形象的重要载体。电视台的节目形象是电视台建设的灵魂,直接关系电视台的影响力与长久发展。校园电视台应基于校园实际,贴近教职工和学生生活。将节目根据电视传媒的特性、校园需求和技术水平可划分为四大部分。

2.1.校园新闻类节目。校园新闻是一个宣传阵地和舆论导向,是外界了解学校的窗口。办好校园新闻节目是电视台工作的最重点的工作之一。首先,办校园新闻要领导重视,这是校园电视台开展工作的重要保证。校园电视台一般隶属校党委宣传部,由相关系部提供技术支持。这样有效的保证了宣传口径的统一,理顺了行政关系,减少了工作过程中“层层审批”的低效率运作模式。广播电视编导、广播电视新闻和播音主持等专业的指导老师指导电视台的日常工作,保证了电视节目的技术水平。其次,校园新闻节目应该具有鲜明的本地特色和多样的节目形式。节目创作过程应高效整合电视画面、语音、音乐、字母等多种媒体,达到新闻节目的优势互补。

2.2.学习园地栏目。学习提升是校园学生的最重要的任务,也是学生踏入社会和继续教育的必经之路,打造特色实用的学习类节目是电视台水平的重要体现。首先,学习园地栏目应当将学生学习中最关注的热点话题作为报道对象。其次,节目专题应该由该专题专家提出指导意见。大多数的学生在针对考研就业等问题中存在较多的困惑却没有机会跟这方面的专家与指导教师进行有价值的交流。

2.3.校园生活节目。学校是学生生活的平台和阵地,良好的校园环境和生活可以为学生提供更加充实的学习和工作保障。校园生活类节目应当充分考虑与当前主流形式吻合并与学生生活息息相关的经典实例报道。

2.4.名师讲堂节目。校园是传播文化与思想的最佳平台,是学生提升自我的净土,所以办好校园电视台必然要求校园电视台有自己的一套名师讲坛类节目。首先,主讲人的选取应当具有广泛的影响力,主讲人具有相当的学术造诣。这样,主讲人所讲述的话题与内容才有更多的教师和学生来关注,也能引发学生在该层次的深入的探讨。在主讲人选取和选题方面,中央电视台“百家讲坛”栏目是一个良好的例子。名师讲堂类节目应当选择学校内外知名教授讲授前沿话题,此话题不能为某专业针对性的科学研究,应具有广泛的礼节性。其次,节目内容应多为校内现场录制。国内外专家来学校讲座的实况录像进行适当编辑制作节目最为相宜,这有效保证了节目在校内的传播效应。

3 注重团队建设,创建一支高效的项目团队

项目团队作为项目管理的主体,直接影响和制约着项目的最终结果. 建设一支和谐、高效的项目团队,是实现项目管理目标的前提和保证. 在组织形式确定下后,项目负责人的最重要任务就是组建团队并进行有效管理.

3.1合理配置项目成员. 校园电视台项目团队的人员配备要符合项目的不同专业知识构成,遵循权责对等、职才匹配的原则. 由技术的人员和管理业务骨干的人员共同组成,也需要各种层次的事务型工作人员参与. 懂技术又熟悉业务管理的复合型人才优先获取.

3.2对团队成员采取分层次、分阶段集中式培训,构建一支学习型的团队. 实施前对全员培训项目管理知识,增强团队项目合作意识; 信息系统管理思想培训,帮助管理人员、业务人员理解应用; 实施阶段集中式进行技术维护培训和应用操作培训,让各岗位的工作人员了解各环节的工作要求,促进更好地互相配合.

3.3制定激励与考核的一些措施,充分调动和发挥人的积极性和创造性,帮助成员事业发展,实现自我价值.项目负责人通过团队建设培养团队精神,提高团队凝聚力,使整个项目管理团队形成有效的一体.

4. 建立完善的沟通协调机制,加强沟通管理

制订项目全过程的沟通计划与制度,确定沟通方式和畅通沟通渠道。如定期召开例会,讨论项目实施中存在的问题;设固定的项目办公室,提供交流的场所;充分利用电话、网上办公等沟通工具随时保持联系;及时发布项目信息并传递给相关利益者。通过沟通让不同栏目的人员之间得到交流、理解,减少摩擦和矛盾,使各环节工作配合行之有效.

院校的校园电视台建设和项目管理两者本身都是非常重要的课题和值得研究的对象,作为院校的教育工作者,运用现代化的管理水平进行校园电视台建设是一种尝试,也是新时期院校校园电视台建设的必然需要。随着教育发展的越来越快,校园电视台建设也需要跟上脚步,而项目化的管理运作无疑是校园电视台建设的助推剂。让我们努力探索项目管理在院校校园电视台建设中的应用,期待院校校园电视台建设有更大的发展和突破。

参考文献:

[1]陆惠民.工程项目管理[M].东南大学出版社,2002.

[2]骆珣.项目管理教程[M].机械工业出版社,2006.

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[4]梅国英.院校校园电视台建设初探[J].教育探索,2011(4).

[5]于鹏,闫献伟.加强新时期院校校园电视台建设的探索与实践[J].价值工程,2012(10).