关于AHP研究S无碳小车部件设计权重数字化时代下高校学生信息管理系统的构建

摘要：随着计算机技术及互联网科技的发展，越来越多的高校在不断提升自身的建设水平和管理水平，以更好的适应数字化时代对高校管理，尤其是对数量庞大的学生信息的管理的要求， 提高教学水平及办学质量。本文从数字化时代下高校学生信息管理系统构建的意义出发，在分析目前高校学生信息管理系统存在的问题的基础上，提出在数字时代下高校学生信息管理系统构建的建议。

关键词：数字化时代；高校；学生信息管理系统

近年来，高校学生规模不断扩大，学生数量不断增多，这为繁杂的学生信息管理带来了难度，使学生管理系统变得复杂。随着计算机和互联网技术的进步，以及国家对现代化教育的支持，各高校也不断完善了本校的网络基础设施，这为高校信息化管理提供了有利的物质保障，不仅有利于高校现代化教育水平的提高，也有利于高校学生信息管理效率的提高，确保了学生管理工作的有效和便捷，对高校的发展有着重要意义。

一、数字化时代高校学生信息管理系统构建的意义

1）学生信息管理工作发展的需要。

数字化时代高校学生信息管理系統构建是为了满足学生信息管理工作发展的需要，是更好的适应教育现代化的发展要求。近几年，高校的招生规模不断扩大，大学生数量逐年增多，一是导致庞大的学生信息数据增加，二是一些高校需要扩建，且许多高校新建校区与原校区是跨区域建设的，因此采用信息管理系统能够方便对学生的管理即对工作事务的处理。

2）有利于提高高校对学生的管理效率和水平。

比较传统的高校学生信息管理工作，需要依靠人工对学生基本信息进行采集、收集和统计等，不但工作过程中效率低，而且还需要投入大量的人力。信息管理系统的应用，能够通过互联网来完成各项工作，利用庞大的数据库能够对学生的信息进行有效的统计和管理，从而提高高校对学生管理的效率和水平。

3）有利于加强教师与学生之间的沟通。

高校教师了解学生相关信息的主要渠道是与学生交流和沟通，传统的沟通、交流方式以谈话为主，也会有走访和意见信等其他形式，这些方式传递信息的效率较低，而且也不全面。信息管理系统通过其庞大的数据库和网络能够帮助教师及时且全面地了解学生的信息，能够帮助教师及时掌握学生的思想动态及学习状态，使教师能够更有效率地与学生进行沟通。

[BT4]二、目前高校学生信息管理系统存在的问题

1）学生信息系统的构建以传统职能部门定位为基础。

目前，许多高校的学生信息管理系统的构建仍然是按照各部门的职能来定位，进行多头管理，这种模式使得学生信息储存比较分散，又因为各部门在录入学生信息时没有良好的沟通，导致系统中学生信息数据重复储存、不一致，甚至出现 “信息孤岛”的现象。例如，大多数高校教务处主要负责学生的学籍信息、课程信息、成绩信息；而高校的学生工作处、就业处、图书馆等职能部门，也因为工作需要会采集学生的一些信息，这些信息在收集过程中，会出现重复采集，录入系统则出现重复储存。

2）学生管理系统储存的信息不全面、不完整。

高校学生信息最初来自学生入学前的高中学籍档案，而且大部分是纸质版的，相关的电子档案信息则来自于学生高考报名时采集的电子信息，但是该信息内容较少，无法全面反映学生的基本情况。大部分高校，学生入学后的信息只包括学籍、学习成绩、奖罚和学历等主要信息，对其他信息，如学生的勤工助学信息、青年志愿者服务信息、班级日常管理信息等辅助类信息则不予入档入库。此外，一些高校虽然将辅助类信息列入学生信息系统管理中，但是这些项目信息是在不同职能部门储存的，由于技术问题，在学生信息管理系统中这些信息无法同时显现，使用者无法在平台中同时看到某位学生的所有信息，这使得使用者不能全面、完整地了解学生的情况。

3）人才和技术的支撑力度不足。

首先，高校相关工作人员的计算机水平、整体素质等还有待提高。当前我国高校正处于数字化校园建设时期，这对高校学生信息管理工作及管理人员提出了新的要求，强化数字化、信息化的概念，就必须要提高计算机水平和专业能力。其次，数字化校园建设离不开先进的科学技术，现在高校信息数据库所依赖的技术处理较简单，但是运行复杂的信息系统需要有过硬的技术以及对先进系统的开发，这样才能解决较难的信息超载问题。

[BT4]三、数字化时代下高校学生信息管理系统的构建

1）各职能部门在信息输入端进行有效分工。

数字化时代下高校学生信息管理系统能够有效提升学生管理工作效率，这就需要学生及高校各职能部门在信息输入端进行有效分工合作，既要避免信息重复采集和重复储存，又要避免“信息孤岛”现象的出现。例如，学生在入学后，按照指示登录信息系统中的个人基本信息界面，输入自己的基本信息，且这些信息是固定信息，不能随意更改；教务处登录系统的课程管理模块，为不同专业、班级的学生排课，并在每学期期末协助并监督各任课教师按照学号为学生录入学科成绩；学生处登录系统的救助模块、奖惩模块和勤工助学模块，为学生录入相应的奖惩情况及勤工助学等情况。此外，还有需要就业处、各学院、图书馆等部门录入学生相关信息对应的就业模块、班级日常管理模块、辅助信息模块等，整个系统平台分不同模块，有效避免信息的重复。

2）信息数据的高效处理及输出端的便捷。

数字时代下高校学生信息管理系统可以采用数据仓库的技术进行数据储存和处理，数据仓库技术能够更方便的对信息进行分析和查询，是比较稳定的数据集合，可以支持管理决策。在系统输出端，学生和各部门都可登录系统平台，查询信息，学生只可查询自己的相关信息，部门使用者可以查询学生的所有相关信息，但是只能修改本部门涉及模块的学生信息。此外，查询平台还可以设有打印模块，使用者可以根据需求打印不同的信息。

3）人才和技术的支持。

数字时代下高校学生信息管理系统的构建离不开人才和技术的有力支撑，专业的计算机人才和先进的信息技术有利于推动信息系统的建设，所以要引进和培育专业的人才，重视专业化队伍建设，提高工作人员的技能，要采用先进的信息技术和数据仓库技术，使信息系统更优化。

参考文献：

[1]陈俊明.浅谈高校学生信息管理系统的设计与实现[J].电脑迷，2016，（06）：26.

[2]武晋川.学生信息管理系统的现状与改进建议[J].技术与市场，2016，（01）：118119.