对档案信息现代化管理工作的几点思考

摘要：在信息时代，信息资源对发展的意义已超越了物质资源和能源资源，成为社会最重要的战略财富。面对时代给档案信息现代化管理工作提出的新课题，笔者认为，档案工作者首先要解放思想，改变传统观念；要有终身学习意识，不断提高信息意识，增强社会公关意识；紧跟时代发展，不断探索更新档案管理和信息开发的新方法，使自己成为一专多能的复合型人才。

关键词：解放思想 学习 管理 提高

引言

档案是历史的真实记录，是人类知识和智慧的结晶，是具有现实价值和历史价值的原生信息，是信息之源，在档案管理工作占有独有的重要地位。面对时代给档案管理工作提出的新课题，笔者结合日常工作实际，谈谈对档案信息现代化管理工作的方式方法。

1.解放思想，树立档案信息现代化管理新意识

1.1要有终身学习意识

面对日新月异的社会，我们在过去的档案工作中积累的经验、知识，恐怕很难适应对档案信息现代化管理工作的要求。随着信息时代的到来，网络技术的日渐成熟，从事档案信息现代化管理工作的人急剧增加，知识信息的增长、积累和更新加快。面对如此之快的更新速度，要想不被时代潮流所抛弃，档案工作者必须树立终身学习的意识，以加速自身知识层次的更新换代。

1.2不断提高信息意识

在信息时代，信息资源对发展的意义已超越了物质资源和能源资源，成为社会最重要的战略财富。对信息资源的开发利用程度成为衡量一个国家经济发展水平和综合国力的重要标志。档案工作者要牢牢树立信息意识，转变工作作风和工作方法，激活保存在档案中的信息资源。

2.紧跟时代发展，使自己成为一专多能的复合型人才

随着计算机网络化的普及，电子文件的不断增加，档案信息现代化管理工作内容也在增加，对档案工作人员的知识结构、业务水平和工作方式提出了新的要求。为适应新的环境，档案工作者只有不断更新知识，才能使自己成为一专多能的复合型人才，在持续不断的补充修正中达到与环境的动态适应，才能在档案工作中赢得主动。

2.1普及电脑网络化知识

网络技术的诞生，强力地释放了信息时代信息社会化需求的巨大张力，极大地推动了社会的信息化进程。现在信息技术已逐步改变了档案工作的管理对象和可用手段，计算机技术已渗入到档案文件管理的各个环节，纸质文件已被越来越多的数字化文件所代替。由此可见，网络化是档案工作自身发展的必然选择。

2.2加强依法治档专业知识的学习

《档案法》的建立和完善是档案信息现代化管理工作的需要，是档案信息现代化管理工作的行为规范和法律体系。要坚持依法治档，从而保证档案信息资源开发利用的合理、健康、有序的进行。另外，在学好我国有关法律法规的同时，应广泛学习与档案事务有关的国际方面的法律法规，以适应档案工作国际化、全球化的需要。

2.3要尽快提高档案工作者的外语水平

随着世界经济一体化进程的不断发展，对外语人才的需求尤为迫切，特别是从事档案信息现代化管理工作方面的专业外语人才。我们要在加快培养这方面专业外语人才的同时，更要对现有从事档案信息资源开发人员加强培训，要尽快提高档案工作者的“双语知识”和工作能力，保证档案工作者能适应档案信息现代化的高速传递和沟通的需求。

3.不断探索更新档案管理和信息开发的新方法

档案作为一种信息的载体，凝结着宝贵的应用技术成果，是经济发展的加速器，是具有高价值率的无形资产。为了方便人们广泛利用档案，使用档案信息，实现档案资源共享，需要档案工作者对现有的档案信息进行开发利用。档案信息开发利用就是对档案承载的信息进行采集、加工、储存和输出的全过程，而加工方法和输出形式则是由开发形式来实现的。

3.1简化档案实体整理，深化信息服务

在传统的档案管理工作中，档案工作者要将大量的精力花费在了组卷、订卷上，而组卷的质量再好也改变不了馆藏档案的单向线性排列方式，难以满足利用者多样的、变化的利用要求，难以满足专题性利用的要求。因此，为了更有效的开发利用档案，档案工作者可以充分利用档案信息现代化方法完成一些机械的“脑力劳动”，节省下大量时间和精力，从事创造性方面的工作，对浩如烟海的文件、资料、信息进行综合分析、筛选、归类，对信息进行加工、重组，写出深层次、高质量的编研成果，深化信息服务工作。

3.2采取灵活多样的开发形式

随着科技进步和时代的发展，信息技术迅猛发展，电子档案的管理与利用，必然会给档案信息开发带来新课题，所以，编研已不再是档案信息开发的唯一形式。含金量较高的技术成果转让、图文并茂的展览、喜闻乐见的录像片、先进的光盘录制等，使目前的开发形式五彩纷呈。这些灵活多样的形式，给档案信息开发工作增添了生机和活力。计算机技术的飞跃发展，信息网站的广泛建立，形成了信息传递的高速公路，计算机网上信息开发的形式是现化高新技术发展的必然趋势，是档案信息开发形式的发展方向。档案工作者应按照计算机网络技术的操作程序，建立档案信息开发网站或者刻录光盘，把有利用价值的档案信息输入网上，使档案信息资源共享的领域更加广泛，开发利用档案信息的时间与空间更加优化。

3.3正确处理利用互联网与保密的关系

在现今的信息时代，互联网已成为全球化的一个重要载体，档案工作必须与高科技接轨，不参与就意味着落后，就不能资源共享，就不能在最快的时间里获取更多的信息。如果档案部门因怕泄密而不加入到互联网的世界中，我们的电子文件就无法传递，工作效率就会降低，就无法参与竞争。同时档案的保密工作又将面临着严峻的挑战，档案部门必须正确处理好利用与保密的关系，在大力开发档案信息的同时，做好保密防范工作。

4.结束语

综上所述，本文通过对档案信息现代化管理工作的研究，作为一名档案工作者惟有直面时势的变化，顺应时代的要求，积极寻求科学正解的应变之策，才可能化挑战为机遇，担负起时代赋予的历史使命。而充分利用信息技术手段，融入到现代网络世界，乃是档案工作顺应信息社会发展的最基本的策略。只有如此，档案工作才能适应信息社会发展的新形势，携机遇之手，与时俱进。

参考文献：

[1] 曹磊.档案现代化管理中存在的问题与对策[J].黑河学刊.2006（04）

[2] 翟华.知识经济下档案管理工作的加强与提高对策[J].中国新技术新产品.2010（10）