新时期企业财务信息系统的设计

本文从探讨新时期企业财务信息系统存在的重要意义出发，详细阐述了企业财务系统存在的重要性和重要地位。接着笔者又深入分析了当前企业财务信息化建设中的问题所在并就企业财务信息系统的特点进行了系统的论述分析。最后，结合自身多年工作研究经验，笔者提出了新时期企业财务信息系统设计策略。

【关键词】企业 财务信息系统 信息化建设 现状 问题 特点 设计

1 新时期企业财务信息系统存在的重要意义

有调查报告显示，在发达的西方国家，企业的平均存活寿命一般是25-40年，而在中国的企业则比西方的差将近10倍的比例，很多企业在短短几年就会陆续出现财务危机。如何解决潜在或已经存在的财务危机？是当前很多企业追求成功的关键。其中，财务信息的来源及处理是财务危机中至关重要的一点，另外，对企业管理流程的影响也不可忽视。

2 当前企业财务信息化建设中的问题所在

企业所要求的“领导统一、规划统一、标准统一， 组织开发统一”的原则没有得到很好的贯彻， 没有做到数据的充分挖掘和利用，仍然存在着重复开发、分散建设的问题，以致各系统移植性较低、数据采集处理口径不一，另外，没有统一的处理软件， 企业的各种专项业务信息不能实现及时共享和传递，导致有些下属单位在进行会计核算、科目编码、核算等内容上出现各种不一，以致信息在集团内部缺乏必要的集中和控制。

3 现阶段企业财务信息系统特点分析

建立企业的财务管理信息系统并加以完善，可帮助企业以较低的成本建立全面的、符合企业个性化要求并能适应未来发展需要的应用特点。主要表现为：

（1）有利于提高企业管理水平，规范业务流程。

（2）多企业和员工，企业与企业外部客户、供应商及合作伙伴之间的协同商务。

（3）加快企业创新及响应市场变化的能力，对效率和效益的提高起到一定作用。

（4）数据、信息及知识库的建立，面向决策层提供集中监管、决策的支持工具。构建财务管理信息系统对于集团公司来说，将更为有效地协调处理各投资主体的权责利关系，从整体集团角度实现资源的整合、共享效应，从而保障集团公司稳步快速的发展。

4 关于企业财务信息系统顶层设计要点分析

所谓企业财务系统顶层设计是以企业财务信息发展规划为指导，以企业财务信息化具体实施为总体框架进行的前端设计。顶层设计具体包括三个方面，企业财务信息资源规划、企业财务信息技术构架规划、企业财务环境保障规划。其中企业财务信息资源规划具体包括各种功能和数据以及用户的模型。而企业财务信息技术构架规划则是整个系统的提纲挈领包括软件架构和应用系统架构。环境保障规划是整个系统的后勤所在，负责网络服务器的整个安全所在。

5 新时期企业财务信息系统设计分析

5.1 中枢管理系统

系统管理作为整个系统的“中枢神经”完成整个系统的所有的初始设置。通过对参数、权限、审批等的设置，在制度和权限上全面落实内部控制度，有效保障了内部控制制度在整个企业的贯彻和执行。

5.2 财务预算系统

财务预算是财务控制的先导，必须是现金收支指标服从决策目标的要求，是专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果，使决策目标在具备系统、全面、定量的情况下顺利进行，其量化指标可作为日常控制与业绩考核的依据。系统支持预算支持从上到下、从下到上、多回合协商多种编制模式和编制过程，从编制到执行监控再到事后分析及业绩考评的全过程管理，在编制财务预算过程中集团对各分、子公司统一布置预算表样，分、子公司上报预算、审批并反馈，集团预算表上报后可汇总及合并报表，从而提高预算的编制效率与可执行性。

5.3 财务控制系统

财务控制系统由现金管理、资产管理、债务管理、应收应付处理、薪酬管理、税务管理这七个板块的管理，便于企业对资金、债权债务、资产等进行全面监控，对于掌控全集团公司的资产增减变动情况，对所属单位进行统一控制， 提高资产利用效率起到事半功倍的作用。

5.4 财务决策系统

财务决策系统主要包括投资管理、工程管理、物料管理、燃料管理五个模块。财务管理的核心离不开财务决策，企业的兴衰成败完全却绝于财务决策系统，在财务目标的总体要求下，以财务预测为基础，通过专门的方法从各种备选方案中遴选出最佳财务活动方案，并进行一定取舍的过程。

5.5 财务分析系统

财务分析是以企业财务报告反映的财务指标为主要依据， 对企业财务管理、优化经济决策提供一定的信息，以及对企业的财务状况和经营成果进行剖析和评价，对企业的利弊得失进行分析。在这里系统中，企业将所获得的实际的运行信息进行系统的处理分析，进而得到相对有价值的基本信息，这是构成现代企业财务分析的额基础所在。在该系统中，我们将设置一些常用的分析工具来建设企业财务分析系统。常见的子系统可以由以下几个系统组成：

（1）费用分析系统。

（2）利润分析系统。

（3）成本分析系统。

（4）现金流量分析系统等等。

该类系统可以只管系统的反应出企业的实际运营状况。

5.6 辅助管理系统

该类系统通常由三个模块构成，这三个模块是：

（1）文件信息模块。

（2）综合查询模块。

（3）报表模块。

我们在实际设计过程中将进一步对这三个模块进行综合性处理，是之能够相互作用，相互提供帮助，这些模块的设计将系统的对日常的经营管理项目进行管理，通过生成各种报表数据来达到对比评估的辅助作用。

6 结束语

总而言之，随着中国整体经济发展新时代的到来，这对于企业发展即是挑战又是机遇。如何在信息化时代打造现代企业财务信息系统，这是企业将来在市场搏击的关键所在，也是摆在我们面前的一大重要课题。

参考文献

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作者单位

天津市政建设集团有限公司 天津市 300050