基于Word VBA技术的试卷自动排版系统的设计

　　摘要基于Word VBA技术的试卷自动排版系统，是以Word软件开发的平台，并内置VBA编程语言，从而实现语言的二次开发，能让用户完成学科试卷的排版，减轻教师的工作量和工作压力，为学校提供统一的试卷格式。本文主要对Word VBA技术试卷自动排版系统进行分析，并提出几点合理的建议。
　　【关键词】Word VBA 试卷自动排版 系统 设计
　　根据相关调查显示，我国很多学校都使用Word软件进行试卷的编写和排版。但由于Word的格式具有一定的灵活性，因此，在编排的过程中难免出现问题，导致试卷的排版不准确，老师往往要花费大量的功夫对试卷的格式进行排版，这样大大增加了教师的工作压力。为了能够对试卷进行有效的排版控制，必须要开发相应的程序，通过自动生成模板，对试卷中的格式进行自动编排，从而减轻教师的负担。本文主要对Word VBA技术的试卷自动排版系统进行分析，该排版系统具有非常强大的优势，包括操作方便、通用性能强等，因此可以广泛应用到试卷的格式排版当中。
　　1 教师试卷排版的现状和问题分析
　　由于目前教师的试卷主要已经向电子化发展，开始使用Word应用程序对文字进行处理。在出题之后，再按照格式的规范进行试卷的排版工作，这样容易导致老师经常花费大量的时间进行排版。然而，在排版的过程中，老师由于精力等问题，无可避免地出现格式上的问题，导致试卷最终的效果不好，学生的答题情况不规范，影响老师的判断。为此，学校迫切需要一种工具，减轻教师的负担，也有利于试卷的排版。
　　2 VBA系统技术分析
　　2.1 系统开发平台的介绍
　　Word是微软公司办公软件中的重要组成部分之一，也是目前学校老师使用最广泛的应用软件之一。随着技术的不断发展，在Word2000引入VBA6.0之后，其效用得到了显著提升。经过不断的发展之后，已经成为了目前功能最强，流行最广的格式处理软件。此外，在运用Word内嵌的VBA进行二次开发后，教师能将原本繁重的格式编排操作自动化和简单化，并有效提高教师的工作效率，避免了原有的排版功能和操作方式。以Word作为系统开发的平台，让教师可以在自主探索中熟练应用软件，而不需要经过特殊的培训，从而降低了系统应用的门槛，提高了应用的效率。
　　VBA全称Visual Basic for Applications，它是新一代的宏语言，具有控制Office应用软件和对象的能力，并能对Office功能进行定制和扩展。通过编程后，可以让Word具备相应更多的功能，如：编辑和格式的设置等。
　　2.2 利用Word VBA进行程序处理的主要优点分析
　　第一，能够对文档中的数据进行记录和交换，从而对文本进行操作。在该程序当中，教师可以避免对文档进行激活，便可以处理文字，非常方便快捷。
　　第二，可以对文档进行格式设置和编辑，并让程序对文件进行自动排版。
　　综上所述，用户在进行文档编辑的过程中，可以使用该程序进行随心所欲的编辑。同时，也能让程序进行规范化、自动化操作，减轻排版的繁琐性。
　　3 系统的设计分析与实现
　　学校为了能够适应试卷的管理和规范要求，要求系统具备自动生成试题、答案、格式、审阅文档等功能。Word VBA系统的主要功能分成两种：静态功能和动态功能。其中静态功能主要是对文档的分栏、纸张大小、页眉页脚等方面的编辑。动态功能则是对试卷基本信息、试卷排版等方面的录入和编辑，下文进行详细介绍。
　　3.1 运行环境的设置与实现
　　系统开发的平台使用Word软件，电脑上的软件版本应该在2000以上，并允许使用宏语言。
　　3.2 对试卷卷头进行格式化
　　一份标准的试卷来讲，不仅要有一个标准的卷头，教师还应该在卷头上编辑相应的试卷标题、科目等信息，并设置密封线位置。在密封线的范围内填写姓名、年级、班等信息。通过对系统进行设计，教师可以轻松在相应位置进行信息填写。
　　3.3 对试题的类型进行格式化
　　在Word VBA系统中，添加了大工具栏和小工具栏，大工具栏主要是对试卷中的主要题型进行记载，小工具栏则主要是对题目的相关格式进行记录。教师在对两个工具栏编辑的时候，可以在自定义选项中，选择宏的类别，并生成相应的宏代码。
　　3.4 试题、答案等内容的输入和生成
　　除了要对试题的格式进行设计之外，通过设置相应的模板，老师可以对不同类型的试题和答案进行输入，通过设定相关的标准，从而实现试卷格式的标准化，下文主要对这几种方法进行分析：
　　第一，根据试卷的类型和内容设置不同的模板。在设置好模板之后，可以应用Word VBA程序语言进行编程。
　　第二，在试题编辑的工具栏中，让Word VBA程序与各类的模板相连。
　　第三，通过相关命令按钮，生成不同的模板，并将试题的内容和答案填入到模板当中，并行格式化操作。
　　在进行题目和答案的复制粘贴过程中，要对试卷和答案文档进行格式化，在格式化的过程中，系统是可以自动化完成的，不需要人工干预，从而实现排版自动化，提高排版的准确率。
　　4 结束语
　　通过Word VBA技术构建的试卷自动排版系统，试卷和答案都能进行自动化排版和生成，为学校统一试卷的格式和答案作出了重要贡献。此外，Word VBA技术也能有效减少了教师的工作量，经过实验显示，该技术下的试卷自动排版系统，受到了教师的好评。可见，Word VBA技术下的试卷自动排版系统能够有效提高试卷编排的工作效率。
　　
　　参考文献
　　[1]赵林平,赵莉.基于Word VBA技术的自动化试卷编辑系统[J].南通纺织职业技术学院学报,2010(01).
　　[2]兰丽辉,李政,王海燕.基于 Word 的通用题库管理系统[J].现代教育技术,2006(04).
　　
　　作者单位
　　北华大学信息技术与传媒学院吉林省吉林市132001