基于银校直连平台的高校学生收费管理系统设计与实现
摘 要
针对高校人工收费方式风险高、效率低的特点，设计和实现了基于银校直连平台的高校学生收费管理系统，以满足高校学生收费工作的实际需求。本文重点分析高校学生收费系统与银行代扣系统对接的设计思路、主要功能的设计办法以及系统实现。
【关键词】学生收费 系统设计
随着我国高校招生规模的不断扩大，人工收费方式已经面临风险高、效率低、成本大的诸多困难。一是高校的学生多，收费金额大，专业、学制类型多，学费的收费标准多，人工收费会面临失误操作的高风险；二是高校的收费高峰时间较为集中，在较短的时间内需要完成巨大的工作量，等到收费高峰时间结束后，财务部门仍需要安排专职人员完成零星收费工作，此时的零星收费时间又很长，财务资源浪费严重，人工收费成本大、效率低；三是高校对学生收费管理要求越来越高，学生收费系统与高校其他信息系统（学工管理、教务系统、一卡通系统等）之间的数据交换接口越来越多，人工收费模式已经无法满足高校信息化发展的需要。因此，人工收费工作成为了高校财务部门最为复杂、繁琐的工作之一。
为了解决人工收费方式给高校学生收费工作带来的不利因素，充分利用“互联网+”技术的应用，来实现智能化的高校学生收费工作。互联网为高校学生收费的远程化提供了有力的技术支撑，特别是当前高校都有自己的校园网，这非常有利于高校各部门之间的信息沟通及共享，B/S结构的信息管理系统不断涌现。这为基于银校直连平台的高校学生收费管理系统设计与实现提供坚实的技术基础。
1 设计思路
1.1 设计方法
以学生收费核算系统为核心，包括用户管理、字典管理、应收数管理、调整数管理、实收管理、学生变动、收费查询等基础模块，拓展与银行代扣系统对接的实时缴费功能。基于银校直连平台的高校学生收费管理系统需要以现有的学生收费系统和银行代扣系统对接为依托。这种模式主要由学校发出扣款指令，银行根据扣款指令进行批量扣款，扣款结果实时传输到财务部门的收费系统中，生成发票等扣款信息。同时，学生也可以登陆收费系统的网络界面进行实时查询自己的缴费记录。
1.2 准备工作
基于银校直连平台的高校学生收费管理系统需要银行在内部系统中增加模块及按照学校的学生收费系统的报文格式进行程序开发；需要在学校与银行建立专线连接，可以使收费代扣的数据在学校与银行之间进行实时传输；在学校的学生收费数据服务器上配置双网卡进行收费数据的交换。
1.3 网络拓扑图
1.4 系统实现
高校的财务部门发放合作银行的学生缴费银行卡，在规定银行扣款日期前要求学生将要缴纳的学杂费足额打入到银行卡中，财务部门通将扣款指令发送到银行的代扣系统中，银行扣款结束后，将扣款数据实时反馈到学生收费系统中，生成缴费数据，记录到学生收费数据服务器中，通过网页发布学生缴费数据。
2 系统功能
系统主要功能模块如下：
2.1 收费管理功能
收费管理功能是基于银校直连平台的高校学生收费管理系统的核心模块，该模块支持银行数据读入的实时批量扣款功能，学校发出扣款指令，银行根据扣款指令进行批量扣款，扣款结果实时传输到财务部门的收费系统中，生成发票、查询数据等扣款信息。同时，保留了现金收费、pos机刷卡收费或其他等传统的人工收费功能，在学校与银行之间专线连接出现故障的时候，可以通过传统的人工收费来保证收费工作的正常开展。
2.2 学生管理功能
基于银校直连平台的高校学生收费管理系统可以根据学校学生管理实际情况，在系统里设置收费的校区、学院、系、专业、班级、学生等六个属性信息。同时，系统可以设置学生信息的主关键字，更新学生的其他信息，以满足日常管理维护需要。
2.3 票据管理功能
基于银校直连平台的高校学生收费管理系统采用票据的入库、领用、使用、退回、出库等全过程票据跟踪功能，使用记录明确到人。纸质票据由财务部门专职的票据管理员进行发放、使用、收回等统计工作，确保票据的统一管理。
2.4 权限管理功能
系统管理员拥有权限的分配功能，一个权限可以对应一个或多个功能模式，这要根据岗位来明确权限的职能范围，同时可以根据权限范围来实现分级控制。在实际的收费操作中，银行只能根据学校专职的收费人员发出的扣款指令进行扣款，收费人员接受收费数据，生成发票，系统管理员负责审核数据的有效性，做到互相监督、职责分明。
2.5 信息查询功能
信息查询功能是以学生收费系统为依托，银行将实时代扣收费数据返回学生收费系统时，就生成了学生的缴费记录。查询服务器会通过实时调用数据服务器上的缴费记录，发布在信息查询网页上。因此学生可以通过登陆信息查询网页，即可查询自己的缴费金额、时间、款项等缴费记录。
2.6 报表统计功能
报表统计功能是在学生收费系统中的缴费数据中进行的采集、汇总、分析等功能，主要实现按照系统中设置学生属性信息进行分类汇总，可以统计分析出不同属性的已缴费信息、欠费信息、欠费率等个性化缴费信息。
3 安全设计
基于银校直连平台的高校学生收费管理系统必须借助网络应用才能实现，网络应用必然存在安全风险，如果安全风险不加以防范，势必会引起来之于外部网络的恶意破攻击、数据篡改、数据丢失等一系列不良后果，因此必须要采取网络安全技术来防范安全风险。
（1）在学生收费系统和银行代扣系统与外部网络之间采用防火墙技术，防范来自不安全的非授权访问。同时对与系统交换的数据信息进行动态的安全筛查，防治系统受到恶意攻击。
（2）在查询服务器与收费数据服务器之间设置前置机，同时收费系统客户端与外部网络之间设置防火墙。防火墙只允许通过管理员授权的数据信息，访问相关的内部服务。前置机审查数据信息的安全性，通过前置机审查的数据信息，才能向数据服务器发起交易指令。通过防火墙和前置机的双重保护，确保整个学生收费系统安全、稳定的运行。
（3）学校端和银行端共同协商采用加密设备应用加密，认证技术防范信息在网络传输过程中被非法窃取，而造成信息的泄露，并通过认证技术保证数据的完整性、真实性、可靠性。
4 结束语
随着时代的进步与发展，人工收费方式已经不能满足高校学生收费工作的需求。基于银校直连平台的高校学生收费管理系统通过“互联网+”的实际应用，不但消除了人工收费方式带来的误操作风险，提高收费工作效率同时，还降低了管理成本，节约了财务资源。
参考文献
[1]黄皎.四川建院学生收费管理系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2013.
[2]孙刚.高校学生收费管理系统的构架设计[D].成都：电子科技大学，2011.
[3]谢靖.基于银校互联平台的学生收费系统设计与实现[J].软件，2011（32）.
作者单位
江苏农林职业技术学院 江苏省南京市 211121
