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基于RFID技术医院综合档案管理信息系统的设计

作者:王庭 来源:电子技术与软件工程

摘 要

作者结合自身多年从事医疗行业档案信息管理经验,以RFID技术为中心,对医院综合档案的管理信息系统进行设计,以期不断提升医疗行业管理信息系统的科技含量,从而提升我国医疗行业综合档案的管理信息化水平。

【关键词】RFID技术 综合档案 管理信息系统 设计研究

1 引言

医疗行业作为保障我国民生和民策、社会稳定和和谐的重要行业,其信息管理技术水平的提升,将有利于国内总体水平的提高。综合档案管理是医疗行业的一项重要日常工作,其通过建立信息化平台,对患者的患病信息、基本状况以及用药治疗信息进行了详细的记载,从而能够极大的方便我国居民的医院就医,与此同时也能够为我国医疗行业从事相关病例、病症的探索提供庞大、充足、真实的数据库,为医疗研究提供了坚实的信息基础。

另外,综合档案管理也能够提升我国医疗行业的人力资源管理水平,利用信息平台对每个患者的满意程度进行统计,能够使医疗行业更加易于评价员工绩效。当然,综合档案管理信息系统所构建的平台在医疗行业还有诸多其他实践性的应用价值。为此,作者在本文中将以医院为研究样本,基于RFID技术,对医院综合档案的管理信息系统进行设计,以期不断提升医疗行业管理信息系统的科技含量,从而提升我国医疗行业综合档案的管理信息化水平。

2 基于RFID技术的档案管理信息系统的优点

以计算机技术为基础所开发的互联网通信技术已经带来了我国各行各业的技术的极大进步。互联网通信技术已经使新媒体逐渐代替了传统媒体,对现有世界电子通信技术进行了极大的创新和发展。在此基础上,我国各行各业都开始用互联网门户、信息管理平台、电子办公系统等等。这些改变标志着我国数字化办公时代的到来。RFID技术正是这一时代的产物,其集电子通信技术和管理信息技术为一体,为当前企业信息化办公及管理提供了更加自动化和智能化的管理系统应用平台及数据库。基于RFID技术构建的档案管理信息系统,具有诸多的优点,例如:

(1)系统中设置的电子标签能够提高信息储量,并且能够被系统使用者反复提取和储存。

(2)该系统的智能化水平十分之高,其不用再进行传统形式的接触式人工阅读及录入,只需要使用扫描设备就可以对信息进行储存和分析,极大的方便了信息管理者及信息使用者。

(3)系统中所使用的电子标签由于体系小,因此可以更加易于对其进行安全性的保护,并设置专业防盗装置。

(4)电子标签还拥有易于传输信息的优点,及时相距较远的距离,依旧能够实现信息的传输,其所具有的穿透性十分之强。

3 基于RFID技术的档案管理信息系统的设计

从以上RFID技术的诸多优点中,可以发现,将这项技术应用于医疗行业的综合档案管理工作当中,将能够极大的解决现有医院档案管理信息系统当中的问题,从而使医院患者的信息能够更加快速被传递到系统平台之上,与此同时也能够利用电子标签保障措施来有效的保证患者重要信息不被破坏,保证医院整个综合档案管理系统的运行效率更高。因此,作者在本文中将通过使用该技术对医院的综合档案管理信息系统进行设计研究。并初步拟定了这一系统中应当包括的具体组成部分:

(1)系统管理相关模块系统。

(2)资产设备的信息管理系统。

(3)医院人力资源管理信息系统。

(4)患者治疗档案管理的系统。

(5)基于RFID技术的防盗门禁系统。

(6)RFID身份验证、准入系统。

3.1 系统管理模块

医院的信息管理人员能够使用系统的管理模块对整个综合档案管理信息系统进行线上控制,通过对每位工作人员发放对应密码,为其开放独立个人业务平台。在业务平台当中对管理模块进行授权,从而实现对其权限的管理。

3.2 资产设备信息管理模块

该模块的功能主要是利用RFID技术对医院内固定资产(例如:设备、办公桌、电脑等)进行线上的统一分配、报废、置换等信息化的管理。医院信息管理人员通过为每一项资产设备贴上标签,在标签中设定与系统信息相互匹配的编号,从而就能够利用这一系统模块实现对各项设备的管理。在该项系统中能够对设备的具体实用、管理信息进行增设、修改以及删除等。另外,也可以在医院内部的关键通道中安装具有RFID技术的阅读器,从而就能够对该设备所在位置进行锁定,以便防止其不被盗取或者破坏、丢失等。

3.3 医院工作人员信息管理模块

该管理模块的使用主要是为医院的人力资源管理提供了便利性和及时性。通过利用该信息模块,能够对每个医院工作人员的基本信息、职称信息、工作经验信息以及婚育情况、档案情况等诸多方面进行准确的记载、更新和删除,从而能够促使医院人力资源部分能够更好的分配现有人力资源,与此同时也可以利用RFID技术进行人员绩效管理,对每个员工进行更加真实合理的评价。

3.4 患者治疗档案管理的系统

该模块的功能主要是为在医院就医的患者建立治疗的档案,在档案当中不仅记载了其基本生命体征信息,并且记载了其治疗过程中的用药、床位、满意度等多个方面的内容。利用RFID技术,能够更好的实现对上述所记载信息的更新、维护和删除,从而有效的提升医院日常治疗工作水平和质量。

3.5 RFID 门禁管理和身份确认板块

在这两种档案信息管理模块当中,通过利用集成的RFID 系统,能够有效的实现对整个医院内部门窗、人员身份信息的自动化监控,从而实现分模块调解、工作人员身份的确认及其职责权限的审核和管理。

4 结论

通过本文的研究,可以发现,RFID技术能够有效的解决当前医院等日常业务量非常大的信息系统管理时所遇到的问题。作者在本文当中例举了RFID技术所具有四项优点:信息储存大;传递方便;易于防盗;智能化水平高。在此基础上,充分结合我国医院对信息管理系统的使用实际状况,基于RFID技术设计了医院综合档案管理信息系统,其主要包括以下六个功能性的系统:

(1)系统管理相关模块系统。

(2)资产设备的信息管理系统。

(3)医院人力资源管理信息系统。

(4)患者治疗档案管理的系统。

(5)基于RFID技术的防盗门禁系统。

(6)RFID身份验证、准入系统。

另外,为了使该技术能够在我国医院当中得到更加充分的利用,作者在本部分还提出了以下建议:

(1)提升我国医院建设、完善信息管理系统的重视程度,为此类系统建设提供更加专业化的人才以及足够的资金。

(2)增强医护人员全员的综合档案信息的管理意识,使每个医护人员都使用自己的行为来保障信息的完整和真实,为医院数据库的建立提供坚实的基础。

参考文献

[1]楼晓敏,张际州.研发医疗器械证件识别与管理系统的探讨[J].中国医疗器械信息,2011(01).

[2]周芮,王贵全,邵国光,周伟,王自力. 医院局域网城域化管理的实现[J].中华医院管理杂志,2006(04).

作者单位

江苏省金坛市人民医院 江苏省金坛市 213200