大数据时代数字化技术在图书集中管理中的应用

摘 要：大数据时代背景下，在图书管理中应用数字化技术是大势所趋。鉴于此，本文先阐述了数字化技术应用在图书管理中的特点，后详细分析了在图书管理中应用数字化技术的方法，旨在为研究本课题的学者提供理论参考。

关键词：大数据时代；数字化技术；图书管理；应用

一、概论

大数据时代的来临使得数字化技术普及到了各行各业，其中，图书的管理领域为了适应现代化的发展也面临着创新和改革，实验证明，在图书的集中管理中应用数字化技术是非常重要的。首先，信息化时代背景下，图书管理数字化是大势所趋。过去的图书管理工作很大程度上依赖于图书管理人员，对于图书的排序也是使用人工的排序模式，效率非常低下且错误率很高，查找的过程中需要浪费非常多的人力和物力，同时，传统的馆藏办法也很容易造成图书的破损和遗失，不利于图书的收集。而数字化技术被应用在图书的集中管理中就能非常方便地解决这些问题，其庞大的数据库系统可以存储更多的图书资料，方便借阅者随时随地查询和搜索相关信息，有效解决了人工排序的繁琐，同时降低了排序过程中的错误率，提高了图书管理的综合效率；其次，图书管理的创新和改革离不开数字化技术。档案管理的内容就是处理信息的过程，数字化技术使得这些档案处理更加方便快捷，通过管理模式的变化，使得图书管理工作得到创新，新型的管理模式更加适合现代借阅者的借阅需求，以此保证图书的借阅率，为图书管理的长期发展奠定基础；最后，图书管理要适应时代的发展，就必须应用数字化技术。数字化技术变革了传统的图书管理模式，使得管理过程变得电子化，先进的管理手段迎合了现代信息化发展的需求，以此保证图书的管理工作能够继续健康稳定地发展。

二、大数据时代下在图书集中管理中运用数字化技术的特点

（一）访问模式和渠道更便捷

使用数字化技术整合和管理图书时，必须用数字化模式将每个图书和档案个体进行数字化存储，庞大的计算机存储空间解决了传统的图书存储空间不足的问题，同时，使用数字化的资料存储方法可以方便借阅者查询相关的资料文献，传统的图书馆设置在固定的地点，开放和借阅时间都有一定的限制，而数字化的图书管理模式就满足了借阅者随时随地搜索和借阅图书的需求，让他们不受时间和空间的限制。除此之外，数字化的管理模式使得图书和档案资料可以通过各种网络渠道实现共享，这让借阅者可以通过更多的形式搜索到所需资料，加大了图书传阅率的同时也让图书的价值得到了具体的发挥。

（二）管理模式相較于传统管理模式更先进

数字化的图书管理模式相较于传统的人工管理模式更加先进。数字化技术因为结合了网络的特点，在数据的分析和统计过程中有着传统分析模式无法比拟的优势，可以非常有效地规避数据查找过程中出现的各种问题，同时快速的数据输入的速度也提高了图书的存贮效率。除此之外，非常先进的数字化管理模式使得管理人员的综合素质也会随之提高。为了适应和匹配大数据时代下数字化技术管理的模式，管理人员必须提高自身素质，以此来满足和适应图书高效的、现代化的管理需求。

（三）资料检索更加快捷方便

查找和搜索的便捷度直接影响着图书的传阅率，同时也会对人力以及数据传播等方面造成一定的影响，数字化技术的应用很好地解决了传统借阅模式中查询图书难的问题。利用数字化技术能够很好地将图书和档案按照其名称进行笔画或者拼音首字母的排序分类，使之形成一个庞大有序的数据库，这样在查找相关资料的时候可以更加快捷和方便，大大提高了查询效率。同时，也大大降低了人力资源方面的浪费，让管理人员能够更加有效地为借阅者提供帮助。

三、数字化技术在图书集中管理中的应用方法

（一）引进先进的数字化管理设备

数字化技术在图书管理中的应用归根结底是对于数字化设备的应用，这就要求图书馆的相关管理部门在数字化管理设备方面加大投入，除了先进的计算机硬件的配备以外，还要根据图书馆的实际情况来对计算机软件的使用进行投入。可以适当地引进和组织相关的软件开发人员来开发出合适的图书数据管理系统，对开发完成的系统进行全面的检验，在确保检验无误以后将其投入使用，对图书管理系统进行长期的维护和管理，定期优化和升级，以此使得图书管理系统能够最大程度上发挥作用。

（二）不断完善计算机的数据库建设

数字化图书馆的管理最明显的特点就是能够使用数据库来搭建信息共享的平台，以此让人们能够更加快捷地获得所需的图书信息，所以不断地加强和完善数据库建设，可以使得数字化图书馆的综合水平得到不断的提高和完善。与此同时，不断地提高数据库信息的共享效率可以很大程度上提高图书资料的借阅率，使得读者能够通过更多的渠道获取到相关的图书信息，以此使得信息资源得到最大限度的共享和利用。

（三）提高管理人员的综合素质

数字化技术使得图书的集中管理更加先进和高效，这就对相关的图书管理人员的素质提出了更高的要求，为了更好地适应和满足数字化图书管理的发展需求，相关部门就必须采取措施来提高图书管理人员的综合素质，可以通过职业培训让管理人员能够了解更多专业的图书管理知识，更加熟练地使用和操作计算机，使得他们能够用自己更高的综合素养来适应和满足图书集中管理的现代化发展需求。

四、小结

在图书的集中管理中应用数字化技术，适应大数据时代背景的同时也为图书和档案建立了非常完善的数据库系统，使得图书的管理工作变得高效和准确。任何事物的出现和发展都是挑战和机遇并存的，可能在图书管理中应用数字化技术的过程中会遇到一些问题，但是，相关管理部门只要清楚地认识到数字化技术对于图书管理的重要性，相信其一定会找到相对应的解决办法，让数字化技术在发展和完善中为数字档案管理提供更大的效用。

参考文献：

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[2] 李明.关于图书档案一体化管理的思考[J].科技情报开发与经济，2015（03）.

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[4] 高艳梅.浅谈高校的图书档案管理及信息化[J].黑龙江科技信息，2012（35）.

作者简介：

杨星春，女，汉族，贵州遵义人，硕士，助理馆员，主要研究方向：图书馆的计算机应用。