高校图书馆的固定资产管理探析

摘要：随着教育改革的深入，高校图书馆建设也越来越完善。管理者将网络信息技术等现代科技与传统图书馆相结合，使图书馆发挥着重要作用。加强对图书馆固定资产的管理是各高校图书馆工作顺利进行的前提条件和保障，当前图书馆固定资产管理中存在着一定的问题，对此需要有相应的管理措施来解决。

关键词：高校图书馆 固定资产 管理

高校管理者强化高校图书馆的固定资产管理是一项长期而又艰巨细致且涉及到方方面面的工程。当前高校图书馆在固定资产管理上存在着下面一些问题：①管理制度不规范，缺乏完整性。②固定资产与查核的资产不符合。③图书馆中资产流失的现象比较严重。④对物品的购买控制不严格。对此，我们应采取相关措施来加强高校图书馆固定资产的管理。

一、强化图书馆固定资产的管理制度

高校管理者要重视图书馆的固定资产管理工作，进一步完善高校图书馆的固定资产管理制度，健全管理机制，成立图书馆固定资产管理领导小组，明确固定资产管理人员及工作要求，落实固定资产的日常管理，定期对图书馆固定资产进行盘查和清理。明确的管理制度有利于资产管理工作顺利开展。

二、提高资产管理人员的职业素养

作为固定资产管理人员，必须要具备有良好的职业素养。管理人员要做到热爱自己的工作，坚持工作原则。要提高图书馆的管理水平，就要及时加强工作人员对资产管理的责任心。要全面调动工作人员的积极性，提高自身的管理水平。要加强管理者的责任意识，提高对管理的认识，同时也要认清自己的工作职责，认真管理自己的工作，及时归纳管理馆中的资产，积极履行学校有关管理的政策和规定。要有主人翁的意识，认真管理资产，抓住规律性，发挥图书馆的最大效益，保证图书馆资产的完整性、真实性。

三、加强注意图书馆资产流动的去向

图书馆内的资产物品经常会出现外借、流失现象，这表明馆内的资产随时都遭受着损害。对于图书馆内的资产动态管理，首先要认真检查图书馆所采购回来的产品。资产管理人员要同技术人员对新设备进行严格检查，然后由管理人员对新设备归纳记载，记录详细情况。这些记录资料对将来图书馆的管理有着重要作用。

图书馆内的图书资料、设备仪器都不是固定不变更的。按照资产管理信息化的要求，及时更改资产变动的数据，做好资产的统计和信息报告，这是为了能够获知资产的流动情况，提高资产的利用率。对于部分损坏资产，需要向使用部门申请，向技术人员查清原因，是由于仪器的老化，还是由于人为原因的损害；管理人员要分清责任，认真加以处理。

对于图书馆内的固定资产，要及时加以检查、报告、维修。图书馆内的设备出现故障时，作为资产管理人员要及时了解故障情况，上报维修，要尽量减少设备因故障问题而使图书馆不能正常运行。

认真做好资产的清查工作。管理人员要坚持对图书馆内的资产进行检查审核，也要不定期地进行全面或者局部的抽查。要对图书馆内的财务管理、设备管理、资料管理、资产核实、完善馆内制度等进行仔细有效的清查。管理人员发现问题时要及时采取措施，对于图书馆内资产出现的问题要查明原因，逐步完善各个环节中的资产管理。

四、明确图书馆内的资产使用人和责任人，进行分级管理

高校图书馆内资产管理必须要分级进行，要建立由图书馆资产管理员-各部门负责人的分级管理制度。图书馆内的管理工作，并不是单独由图书馆内的管理人员负责，也要由各部门的负责人积极配合，协助管理人员管理馆内的资产制定严格的制度，对于不负责的管理者要进行惩罚制度；而对能够积极管理和配合工作的管理者给予一定的奖励，逐步形成一个完整、系统的管理责任体系。如果图书馆内没有完善的管理体系，图书馆内的资产将是“件件没着落”；没有规章制度的制约，管理人员也不会积极地开展资产管理的清查工作。规章制度的建立，有利于图书馆内良好作风的形成。

五、管理者运用信息化技术管理馆内资产

随着科学技术的进步，各高校图书馆内也逐步引进互联网等高新信息技术。管理人员要抓住时机，及时利用有效资源管理图书馆的资产，同时，也要减少图书馆内设备的闲置、浪费，使图书馆的资产管理逐步走上透明、科学、现代化的道路。

六、对高校固定资产计提折旧的制度

计提折旧是预先计入某些已经发生但是未实际支付的折旧费用。在高校的图书馆内，一些设备因为年份或者使用率还有在自然条件的作用下，使其失去功能，而失去利用价值，造成资产损失。但是，长期以来各高校图书馆内的传统做法都是不计成本、不计效益的，而随着相应固定资产的报废程度来看，这使图书馆的账目无法真实地反应实际情况，实行高校固定资产计提折旧制度是具有一定现实意义的。实行计提折旧制度有利于分摊固定资产的购置，使固定资产在价值上得到补偿，在物质上对固定资产实施保障；各高校对图书馆实施计提折旧制度，对各部门的产品成本进行目标管理，能够为提高固定资产利用率和经济效益打下坚实的物质基础。

结语

我们应完善与强化高校图书馆固定资产的管理制度，提高管理者的职业素养与水平，明确图书馆内的资产使用人与责任人，进行分级管理，这对图书馆的发展具有深远的影响。同时，各高校部门领导也要高度重视图书馆内的固定资产管理工作，各部门在完成自己的职责之外，也要协同其它部门，建立有效的管理、运行制度，保证固定资产的安全性和完整性，为完善高校的教育制度提供强有力的保障，也为社会主义教育事业的发展培养更多的有用人才，更使图书馆在充分发挥自己应有的作用。

参考文献：

[1]刘金玉.高校图书馆资产管理问题研究[J].晋图学刊，2009，（6）.

[2]王玉锦.论高校图书馆的固定资产管理[J].中国科教创新导刊，2010，（11）.

[3]卢静.浅议公益性图书馆固定资产管理[J].现代经济信息，2011，（11）.