公路施工过程中材料管理
摘要:我国市场经济体制正在不断深化改革,而公路施工企业也要顺应时代的发展,经营上面要更加灵活、自主,但是公路企业也面临着很多的风险。当前,材料管理是公路施工过程中非常重要的一部分,而本文就材料管理中存在的一些问题提出了解决措施。
关键词:公路施工 材料管理 措施
公路施工企业与其他企业一样,面临的竞争力是非常大的,怎样才能在竞争中取胜是关键,而重点就是企业的项目成本管理是不是合理,因此,加强公路企业项目成本管理是重中之重,而材料管理又是成本管理中非常重要的一部分内容,因此,我们要重点对材料加强管理的力度。
一、公路施工过程中材料管理存在的问题分析
在公路施工项目中,材料费主要指的是工程在施工过程中消耗的一些原材料、配件、半成品和一些周转材料的租赁费用等等。而公路工程中的材料管理主要是针对施工过程中收发材料、退还材料、领取材料等进行合理的管理,最终达到减少工程成本的目的,尽量做到用做小的投入获得最大的产出,以提高更好的经济利益。
(一)材料采购的过程中出现问题
(1)工程没有最好材料的预算,有的工程即使有做预算,但是也不全面,没有完整的采购计划。
(2)没有与采购方签订合同,或者即使有合同,但随意性非常大,有的企业还进行暗箱操作。
(3)材料验收没有相关标准。
(二)材料领取的过程中出现问题
(1)没有对消耗的定额进行规定,材料的领取、发送比较随意,内部控制环节薄弱。
(2)周转的材料和价值比较低的材料在出账之后就不再进行管理。
(3)在领取材料后非常浪费,甚至有的人私下变卖材料。
(4)材料领取人员与有关领导串通,开据假发票,把一些不能报销的费用通过材料费来报销,有的发票甚至不具备任何实物内容,这样的一些行为严重增加了材料成本。
(三)材料储存过程中出现问题
(1)很多安全措施做的不到位,容易引起火灾、水灾等。
(2)材料堆放不规范,比较零散,没有相关的标识卡。
(3)对于材料的领取、退货、发放等没有进行详细地登记,账目报表非常混乱。
(4)仓库管理人员与采购人员串通,制作虚假的单据,收受贿赂。
此外,材料管理除了以上这些问题外,还有很多问题存在:
例如:(1)企业部门中的分工不明确,控制措施不到位。
(2)材料管理的整个过程脱节,不协调,出现责任,大家相互推诿。
二、公路施工过程中材料管理的有效措施
(一)做好材料的进料管理
在材料管理中,材料采购是非常重要的一个环节,因此我们在这一方面要重点加强。材料采购应该提升透明度,并且制定一系列监督管理的制度,杜绝材料采购人员弄虚作假,使材料价格不合理,特别应该防止采购人员把高价格采购低质量材料使用在工程建造过程中,以免工程事故的发生,这样才能把工程成本降到最低,有效保证工程质量。
对于材料采购主要应该主义以下几个方面:
(1)公路企业首先要做好材料预算,然后根据预算制定出合理的采购计划,这样减少了采购的随意性和盲目性,而不至于造成库存的积压,影响过程资金的流动。材料的采购计划应该月份来编制,一般情况下是不允许进行改变的,除非因为工程设计需要,这样做的目的是保证材料的使用在预算范围之内,更加具有指导性。
(2)一些批量比较大的材料主要以合同的方式确定采购计划,例如钢材、水泥等,对于供应商的选择要慎重,尽量选择物美价廉的供应商。
在进行采购之前,要根据采购计划进行充分的市场调查,了解市场行情,从材料的价格、质量、运输等方面进行综合考虑,防止材料采购人员在利益的诱导下做出一些不合理的采购行为。如果在采购同一货物的时候,条件相同,那么可以使用多家供应商供货的方法,这样有利于减小采购的风险。如果条件允许,可以进行赊销供应,是可以很好地解决资金周转问题的。否则,如果企业出现资金周转困难就会影响到工程的施工。另一方面,在进行材料合同洽谈的时候,材料采购的相关领导和人员要重视材料的赋税问题。
(3)保证材料的质量。工程质量好坏主要取决于材料好坏,因此,我们要重视材料的质量,以确保工程的质量。材料运输到工地以后,相关领导要做好质量的把关工作。劣质材料坚决不入库。
(二)保证材料的使用达到最大效用
(1)办理材料的领取手续。如果工程需要材料,那么领取人员得到施工技术人员签发,根据所需的材料数量办理好领取的手续。
(2)控制领取的数量。工程实际消耗的材料应该与施工图纸使用量保持一致,不能超出限额,如果需要超额领取一定要得到相关负责人的批准,并记录下原因,没有使用完的材料要办理反库的手续。
(3)回收、处理边角料和费残料。在施工过程中剩余下来的一些材料要进行及时地回收、处理,并办理相关的手续,如果是没有使用价值的材料在得到批准以后要及时清理,保证施工现场的整洁,把一些边角料进行变卖,回收成本,以减少材料成本的预算。
(三)重视材料的储存工作
公路施工工程涉及到的内容非常多,所以使用到的材料也多种多样,大多在露天作业,因此,材料的堆放没有正规的仓库,比较零散。所以,仓库管理员应该对材料的储存比较注意,使材料得到最有效地利用,以减少材料成本。
(1)把材料分种类堆放,用标识牌把材料的品名、生产厂家、生产日期、型号等标清楚。
(2)对于材料的收发、退返、领取等要登记清楚,将各种报表详细地记录清楚。
(3)加强安全防范措施,例如防火、防水、防盗、防潮等等。
还要注意的是,在进行材料管理与材料核算的时候,某些工程还有需要特别注意的,如下:
(1)仅仅重视财务核算的材料账目核对,没有进行实地盘点,很有可能出现不符的情况。
(2)材料核算主要根据责任成本进行核算。有的公路施工单位在接到工程之后,采用分包的方式来施工,将工程一分为几,交给不同的施工单位,有的包工包料,有的包工不包料,因此,施工单位的领导通常比较注重的是技术方面,对于材料的管理力度严重不足。
总之,公路工程的成本受到很多因素的影响,而工程成本管理在施工过程中具有举足轻重的地位,因此,对于工程材料的管理显得尤为重要,这是降低工程成本的一种有效方法。
参考文献:
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