浅谈档案管理人员应具备的素质

【摘要】本文结合档案管理方面的实践，对做好一名合格的档案管理员应具备的素质进行了阐述。

【关键词】档案管理人员；素质

提到档案，很多人认为，档案管理也就是简单的体力劳动，只要认识字就会整理，很多单位会聘请一些退休人员来整理，认为专人去整理是一种人才浪费。其实，这种观点是不正确的，档案管理员素质的高低将直接影响到档案管理水平和服务质量。尤其是近年来开展数字化档案馆，更是对档案管理人员提出了更高的要求，笔者从以下几方面谈谈当代档案管理人员应具备的素质。

一、政治思想素质

首先，档案管理人员素质中，政治思想素质处于主导地位。必须具有较高的理论水平和政策水平，时刻关注国际国内发生的重大事件，社会热点焦点问题，具有政治敏感性；具有高度的社会主义事业心和强烈的政治责任感、正义感、原则性。其次，具有执著的敬业精神，具有不断进取精神和创新精神，具有高尚的道德修养和高尚情操。长期坚持工作在档案岗位上，必须耐得住寂寞，甘为人梯。第三，档案管理人员还应遵守职业道德规范和行为准则，要有较好的工作能力和态度。最重要的是保密意识，档案是涉及国家、单位、个人等信息的重要内容，因此档案管理人员要有较高的保密意识，才能胜任。

二、专业技能素质

知识经济时代最显著的特点就是：知识将成为发展经济的资本，在生产要素中居于最重要的位置，其他所有部门的发展都依赖知识的增长，因此，知识将被作为最重要的资源得到充分地开发、传播与应用，知识的不断创新成为推动时代发展的根本动力。

档案管理作为一门管理科学，具有较强的综合性，不仅要求管理人员具有较高的工作热情，还需要一定的专业知识和业务技能。

此外，随着计算机技术在档案管理中的应用，还需要档案管理人员对计算机技术、多媒体技术等现代技术有较强的认识和运用，还需要数字化档案管理、计算机操作、缩微技术、复印技术、录像、照相、视听资料的使用及保护技术等。

随着知识经济时代的来临，档案学在专业技术的专深方面都提出了更高的要求。因此，档案管理人员必须重视文化素质和专业素质的培养。这里所说的文化素质是指一个人掌握文化基础知识的程度，一般与所受教育的程度相适应。文化基础知识是指自然科学和社会科学两个方面，也就是人们常说的“数理化、天地生、文史哲、政经法”和外语等基础知识。要有丰富的人生阅历和长期的知识积累，还要具备一定的语文知识和写作能力，能够亲自写工作计划和总结，起草报告、文件等，提高工作效率，同时提高学术研究著述能力。

档案管理人员既具备丰富的档案专业知识，熟悉档案工作的规律和特点，熟练掌握自己工作岗位的业务技术，对资料的收集、整理、分类、归档、到数字化、入库、查询等的管理集成系统的操作及科学排架、规范入库、保管、装订、维护等人工劳动。档案业务是一项知识性、技术性、创造性、学术性很强的工作，对管理人员的知识素质要求较高，还要有远见能力、综合、归纳能力，单一的专业知识已无法满足，培养全方位的“复合型人才”，是档案管理当务之急。

很多时候可能没有培训机会，那么我们的档案管理人员只有靠自学，使自己的业务知识不断地自我更新，工作能力不断提高，才能对本行业的工作更加游刃有余，并向着本行业的前沿发展，使学术水平不断提高。不然就不能适应社会发展，就会被时代抛弃，成为图书管理工作的落伍者。

三、工作创新素质

档案工作琐碎复杂，在工作中如果墨守成规，缺乏对新技术的应用和创新思维的利用，难以将档案工作便捷化。创新存在于管理活动的每个环节和每项职能中，创新是档案发展的原动力，是迎接知识经济挑战的外在需要。而档案管理事业的创新关键是对人的能力的开发，所以档案管理员必须要在工作中不断地提高自身能力，挖掘自身的潜力，激发自身的创造性。所以每个档案管理员人都必须对自己高标准、严要求，使自己具备成为一名合格档案工作者的素质。

四、信息专业素质

现代信息科学的进步，为社会信息化提供了强大的技术推动力，通信技术与计算机的结合，实现了资源的网络化，大大提高了信息的使用价值，拓宽了信息处理的应用范围。这对于数字档案中的档案管理人员的素质提出了全新的要求，传统档案员工作已越来越不适应时代发展的客观要求，而一批具有多元化知识结构层次的人员，成为数字档案网络化环境下档案工作的主力军。

检索手段为查阅者提供满意的服务，成为目前数字档案馆人员面临的一个重要问题。因此，在今后工作中，除了必须掌握档案工作所必须具备的知识和技巧以外，在平时工作中还应掌握各检索引擎的使用技巧。只有精通和了解网络资源，才能更好更有效地利用数字化档案馆为读者提供优质的服务。数字档案馆的实现对档案管理人员的知识结构要求是非常高的，不但具有较高的外语水平和较强的计算机知识，又有较强的分析、判断和综合能力。

五、小结

档案管理人员素质直接关系到档案管理工作质量的好坏，而随着信息技术的日新月异和国际经济一体化进程的加速，将档案工作要求提升到更高的程度，因此需要档案管理人员不断提高自身素质，强化自身业务能力，保证档案工作质量。

【参考文献】

[1]王瑛.对提高机关档案管理工作水平的论析[J].管理观察. 2015（20）.

[2]甘秋歌.如何提高档案管理人员的工作水平[J].黑龙江史志. 2015（05）.