让演示文稿更有吸引力\更具说服力
摘要：我们在工作中经常制作演示文稿，有时候结果不令人满意，本文就如何让演示文稿更有吸引力、更具说服力从逻辑设计、风格布局、颜色搭配、动画使用等方面作简单阐述。
关键词：演示文稿吸引力说服力
我们制作演示文稿的目的，是为了让听众更好的理解我们的意图，演示文稿永远是为听从服务的。全方位、多角度、多层次、多变化的立体式的演示功能，使抽象的问题有了直观的可操作的“模拟实验”。许在传统的黑板课堂教学中学生难以理解、教师不易讲清的教学难点，通过计算机的演示就不言自明了，们如何抓住学生的眼球充分的吸引学生，使我们的演示文稿更具说服力呢？
一、逻辑关系
逻辑是演示文稿的灵魂，在演示文稿制作中美感不是最重要是，最重要的是逻辑，逻辑可以让演示文稿产生巨大的说服力，演示文稿要有清晰、简明的逻辑。大家也别把逻辑想得特别复杂，在演示文稿设计中，逻辑可以简单理解成一种顺序，受众可以理解的顺序。因此，在开始演示文稿制作的时候，首先要想到的是受众是谁，他们能理解的顺序是什么？假若是教学的演示文稿课件，那可能你得考虑用什么样的逻辑能让学生理解了。假若是商业提案的演示文稿，好的逻辑顺序，不但可以让客户信服，而且可以让提案顺利通过。
在设计你的演示文稿逻辑的时候，一般是先设定大逻辑，即整个演示文稿的逻辑，然后考虑每个板块的小逻辑。还要特别注意的是，演示文稿本身的演绎方式是直线型的。假如内容及逻辑层次较多，一定要通过标号的不同层次“标题”，标明你整个演示文稿逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）；在每个板块之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片，或者可以每页演示文稿加个小导航，以免迷航。演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。并列或递进是演示文稿最常用的逻辑关系。
二、风格布局
简洁即美， POWERPOINT的英文原意是“重点”“要点”，演示文稿的风格要干净、简洁、有序。
一张好图片胜过千言万语，人先看图表，再看文字，所以能用图的不要用表，能用表的不要用文字，杜绝长篇大论！ 如果图片能很好的诠释内容，不但可以使讲解形象具体，还可提高阅读速度。然而，毕竟单纯的图片承载的信息量有限，很多时候需要文字的补充说明，比如我们开展的概念教学就不得不用文字呈现概念定义、关键属性等，极简设计的应用也因时因地因人而变。
风格要统一，颜色、布局等要与封面有一定的连贯性；颜色、字体和动画效果都不能超过3种；封面和封底呼应；中间页面既有变化又有风格一致之处，如标题、色彩等。
布局是演示文稿的一个重要环节，不同布局，能给观众带来不同的感受，布局不好，信息表达肯定会大大折扣，合理的布局，可以使信息地呈现最清晰。布局的关键是一定要有“大局观”！
三、 颜色搭配
色彩是最具视觉吸引力的要素，能有效地感染观众的情绪，能表达信息并增强文稿的效果。在传统的黑板教学中，黑底白字，反差很大，给人一种刺眼的感觉，容易造成学生的视觉疲劳。演示文稿软件中，提供了丰富多彩的模板，教师完全可以利用计算机丰富多彩的色彩制作电子讲稿来吸引学生的注意力。
一般来说，亮色容易引起学生的注意，教学中的定理、定义、关键内容可设置亮色，用以强调重点、刺激记忆。但一幅画面上用于强调的亮彩色最好不要超过三种。因为处处强调，等于没有强调。一个演示文稿，色调需要统一、淡雅协调。杂乱无章的色彩设置不仅不利于学生对教学内容的接受，而且会造成干扰。选择字符的颜色同背景也要有较大的反差，反差太小，则影响投影效果。视觉效果好，又能给人一种整洁和宁静的感觉，比如蓝底白字。
不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱相近的颜色可能产生不同的作用；颜色的细微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变化。使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色。一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警告，而绿色表示认可。可使用这些相关颜色表达您的观点，但由于这些颜色可能对不同国家的用户具有不同的含义，请谨慎使用。具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义。
实际使用中我们发现，在计算机屏幕上看上去很协调的颜色配置，在教室里的实际放映效果可能不一定很好，这是由于多媒体教室里投影仪的色彩还原度与投影仪的质量、投影仪的参数设置和所在环境的照明有关。因此，建议教师最好在学期开始前，到上课的教室里投射一下自己的电子讲稿，根据投影仪的实际情况适当调整电子讲稿中的某些颜色设置。
四、动画使用
制作演示文稿的目的是辅助使用者准确传递信息，让观众更简单直接的接受和理解这些信息。演示文稿中的文字、图片、图表等内容都是为这一目的服务的，作为演示文稿中的动画也应该起到这样的作用。根据内容的需要选择合适的动画，实现静态内容无法实现的效果，例如物理教学课件中的实验过程就可以用动画的效果制作，演示效果会更加直观和准确，这类应用是动画功能的独特优势，是其他表现形式很难替代的，它还可以收到更好的演示效果，但动画的应用要坚持少而精的原则，“少”是指在演示文稿中动画通常不需要贯穿始终，在需要的地方合理添加，避免滥用导致喧宾夺主。
清晰的逻辑，精巧的布局，合理的颜色搭配，恰到好处的动画，相信你的演示稿会与众不同，且更有吸引力、更具说服力。
参考文献：
[1]《用幻灯片说服全世界》电子工业出版社 作者：（美）杜瓦特著，汪庭祥译。
[2]《写给大家看的PPT设计书》人民邮电出版社 作者：Robin Williams 卢秀丽张哲译
