医院药品管理信息系统的设计与实现
摘 要
随着信息技术的不断发展,信息技术已经应用到了各行各业当中。在医院药品的管理中也开始采用信息化的方式进行设计,将医院的医疗服务与医疗资源紧密的联系在一起。所以本文对医院药品管理的信息系统的设计原则进行介绍,在对其具体的设计方式与实现进行全面的分析研究。
【关键词】医院药品 管理信息系统 设计与实现
传统的药品管理主要是通过手写记录的方式进行的,这种方式不仅劳动力强度较大,而且效率也比较低。所以很大程度上影响到了医院药品的管理水平,信息化的药品管理系统就有效的解决了这些问题,还有效的减少了管理的失误和错误,让药品的查询更加方便快捷,给医院为病人提供更优质的服务提供了宝贵的时间,从而有效的保障了医院和病人的双向利益。
1 系统的设计原则
在进行系统的设计的时候要遵循以下几个原则:
首先是安全性原则,设计要保证系统运行时的安全,有效的避免人为的失误造成的经济损失,还要注重保密性,防止病人的信息外泄,所以设计时要进行保密的处理。
其次要注重设计的可扩展性,设计中要对其技术性进行相应的扩展,以适应各类的医院进行实践。
最后要注重简便性的原则,所以设计的流程必须符合医院的工作流程,让医院的所有管理人员进行操作,所以要注重其简便性,实现自动化的管理流程的效率最大化。
2 医院药品管理信息系统的具体设计与实现
2.1 系统基本构架设计
药品管理系统的基本构架模型如图1所示。
这一系统的整体构架的设计模式为B/S模式,模型结构采用的是MVC模式,三层的结构分别是控制层、视图层和模型层。控制层主要是要通过视图与模型进行结合,完成从用户中收到的请求。而视图层也叫做JSP页面,这一页面可以在客户的浏览器中接受服务器端传输的数据。模型层的工作主要是将业务的状态和流程进行处理,还要制定业务的规则,将所接收到的请求传输到数据层,在数据层汇聚全部信息后再进行统一处理。
2.2 系统功能模块的设计
2.2.1 采购管理模块
首先要了解药品的库存来进行药品的采购,对采购的计划进行制定。其次要采购的药品信息详细的录入到系统中,包括药品的数量、规格和名称等等。最后如果发现有不合格的药品,要进行退货的程序。
2.2.2 库存管理模块
首先要对进库的药品进行登记和验收,还要对药品的货位和库存量进行查询,如果在过程中造成了药品过期和药品损失的情况,就要进行药物的报损。如果某一种药品的库存量过少,就要进行进行的通知,对出库进库的记录都要记录到系统当中。
2.2.3 销售管理模块
首先要对已经销售了的药品的价格和数量进行记录,还要对其中有质量问题的药物进行详细的记录,把其数量和名称做成报表的形式并进行退货的环节。
2.3 系统基本业务流程设计
系统的流程设计上,首先要进行登录界面的设计,可以登录系统的人员包括医院的采购员、销售员、库存员和管理员,在用户名和登录密码输入正确之后,就可以进入系统的主页面,但管理员的页面和其他人的页面是不同的,管理员的页面具有很多管理的功能,而其他用户的页面只有相应的页面设置,例如采购员的页面就有药品的库存量、药品的采购记录等等。这一业务的管理流程图如图2所示。
2.4 数据字典设计
数据字典的设计是由数据流为基础的,对系统中的各个元素进行描述和定义。
2.5 数据库的设计
在数据库的设计上要做到函数的依赖性,在程序的运行时要实时的计算总金额,在数据表的设计的时候,要对每一个数据表设计一个主键,自动添加程序和删除程序,才可以实现信息化的设计方式。
2.6 药品管理信息化系统的实现
在对整个系统进行设计之后就要进入系统的实现,首先相关人员要进行系统的登陆,例如采购人员就要对药品的库存量进行查看,如果观察某一药品库存量少就要进行进购,购买的数量和规格进行严格的记录,并录入到系统当中,供管理员进行查看。通过测试与实践之后,如果发现系统的不足之处,管理员就要进行实时的改正和更新,才能够保证系统的运行更加稳定安全。
3 结论
综上,信息化的医院药品管理系统具有操作方便、安全可靠、灵活使用和易于维护等优势,它让医院药品的管理更加科学合理,有效的提升了医院的服务水平和服务质量,给医院带来更高的经济效益和社会效益。
参考文献
[1]徐帆.医院药品采购计划管理信息系统的设计与应用[J].中国药房,2014,29:2728-2731.
[2]郑微.医院药品管理信息系统设计[J].医学信息,2014,01:10-12.
[3]郑官兴.医院药品信息维护系统的设计与实现[J].实用医技杂志,2012,16:2929-2930.
作者单位
宁波市公安海警学院 浙江省宁波市 315800