工资表中四金和个税自动计算的探索

摘要：人事部门每月编制工资表，是一项费时费力的工作，其制作过程相当不易：一是工资表上栏目众多。收入类、支出类、各种缴金、个税等多达20多项；二是政策性强。四金的缴纳和个税的扣除，国家有明文规定，需按照一定的公式计算；三是计算繁杂。每年的四月、五月、七月，分三次调整四金的数据，计算时又涉及到前二年的个人工资总收入数据，还要对高收入和低收入者，有封顶和托底的限制。可谓十分麻烦。

如何去解决这些问题，确保工资表的制作准确、及时、合规？运用信息技术是唯一的出路。本人编制了一个工资发放程序，对四金的提取计算完全实现了自动化，不仅数据准确、快速，而且大大减轻了劳动强度，变枯燥繁锁的工作为有趣轻松，值得用户一用。

关键词：工资表制作 信息化管理 计提自动化

1. 工资发放的现状与开发系统的意义

1.1 传统工资表制作现状

每月，人事部门收集下属各部门的工作业绩、及出勤天数的数据，按照考核指标编制Excel报表，填制工资表的各栏数据，计算各项缴金。我询问过分公司的人事，仅此一项工作，就花去了制表作员的20天以上的时间。不仅使编制者眼花瞭乱、疲惫不堪，而且数据极易错误。存在以下问题：

费力、费时。由于，工资表栏目众多，计算繁杂，人事部门专门有一人去处理这堆事务，每月所化在这一工作中的时间超过半个月，搞得人精疲力竭。

不易发现问题。由于是手工制作，一旦有错，主动发现困难，往往是员工间在相互比对工资条时才发现错误，再与人事部门打电话询问、交涉，制表者再重新计算核对后，才找出错误所在，延至下月纠正。

影响和谐后气氛。工作中有了差错，领导会责怪，员工会产生负面情绪，工资表制作者叫苦不迭。

2.2 工资发放管理系统建设的意义

为了解决工资表发放过程中存在的管理难点，提高工资表制作的工作效率、准确率，减轻人事部门人员的劳动强度，提高企业管理水平。运用信息化技术，建立一个针对上海石油分公司本部特点的、高效率、全自动计算缴金的工资发放管理系统，提升企业现代化管理水平，是十分必要的。

2. 工资发放管理系统设计思路与设计原则

2.1 设计思路

选用foxtable数据库软件开发工具，充分利用开发工具所提供的系统命令，对其归类、梳理整合，完成对表格及数据的常规操作；再设计一些针对工资表发放软件所需要的专用功能，处理软件运行过程中的数据流。

对个调税的处理，每月，将工资表和零星发放表数据合并后计算个税，如先发工资后再发了零星发放，则在计算零星发放表的个税时，将二个表的应税合计相加，计算个税，再扣除工资表上已缴纳的税金，结出实缴数，反之亦然。

从三个方面对四金的自动计算进行控制、处理：首先，从生成工号入手，当工资表中添加记录、输入工号时，系统从相关表表中读取数据，自动生成四金、补充公积金和年金；其次，考虑到自动生成的数据与实际应用中的数据可能有尾差，允许用户对其修改调整；再次，每逢4、5、7月，系统自动提示用户，是否进行调整。

为减轻用户的工作量，降低劳动强度，系统设计“生成下月功能”，当月的工资表数据编辑完成后，可生成到下月，新生成的下月数据，除了月份不同外，其余数据相同。可通过改变日期功能，加载下月的数据，在这个基础上进行增删改的操作，产生另一个月的工资表。

以此类推，到年终12个月的工资表全部生成，且各自保存，系统提供收入税金表功能，自动统计每个员工的各项收入、缴金和个税合计数据，供管理所需。

2.1.1 自行定义修改系统参数表，提高系统的适应性

设立系统参数表，填制各项缴金的相关参数（如基数、比率、踢除项等），供系统访问]调用。用户也可根据权限进行定义修改，这样可应对政策、法规变化后，不用修改程序，只修改系统参数即可适应新情况，使程序的适应性更强。

2.1.2 自动计算各类缴金及个税

创建员工基本情况表、工资发放表、零星发放表、年终奖发放表。以工号作为关键字，建立关联。员工基本情况表中输入各人的工号、姓名、上年和前年的工资收入合计及单位发的补充公积金数据。当输入上述三个发放表工号时，系统自动从员工基本情况表和个税参数表中，取出相关数据运算处理后，自动填入姓名、部门数据。对工资表而言，填入上述数据后，还要自动计算、生成三险三金（公积金、补充公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、年金）的数据，并自动进行个税的计算和结出实发工资数据。

每年4月、5月、7月，系统提供自动调整三险、三金，用户只需键入一个“Y”，即可完成当月所有人员的缴金数据调整，同时自动计算个税及实发发数。综合计算每月及年终奖个税，无论是先发工资还是先发零星发放，系统会将二者的发放数和个税分别计算，已交与应交数相抵后，计算实缴数。一次性年终奖的发放，按政策规定先分摊到12个月，再根据对应的税率计算个税，实现个调税计算的自动化。

2.1.3 职责权限清晰、确保数据安全

工资发放管理系统，对应用人员有严格的权限设定，不同的操作者有不同的密码，操作者只能根据所赋的权限，进行相应数据的处理，确保数据的安全。

2.1.4 功能完善、制作方便，提高工作效率，减轻劳动强度

程序功能完善、界面美观、菜单分类条理清晰、程序控制严密、操作方便。不仅可以处理工资报表，而且还可处理常规的数据表，作为报表工具使用。

工资发放管理系统建成后，其制表的质量、制表的速度、数据的精准度、统计数据的方便性等方面有很大提高。基础数据只输一次，多次享用。工资表和零星发放表分月保存数据，随时调用、查询以往各月的数据。提供结转下月数据功能，生成一个月的工资表和零星发放表数据，只需轻点一下鼠标即可，大大减轻工作量。

2.2 设计原则

2.2.1 实用性

工资发放管理软件从实用的角度出发，以解决制作人员最感头痛、最繁琐、最化时间的工作为切入点，实现工资缴金计算完全自动化。

2.2.2 方便性

充分利用系统提供的菜单功能，功能完善、处理数据方便简捷，主菜通过分列多个功能区和功能组，将菜单项归类分列，使操作者对软件的功能一目了然，使用起来得心应手。

2.2.3 安全性

系统具有健全的权限管理体系，不同的操作者具有不同的操作权限，有效阻止了越权、错位等的非法使用者的操作；数据库采用密码保护，不通程序无法打开数据库，进行增、改、删的操作，确保数据真实、保密、完整。

3.工资发放管理软件的主要功能

3.1 系统菜单示意图

3.2 系统功能介绍

系统由数据处理、打印输出、其它功能、表及行列操作、窗口单元格操作、切换操作六大模块组成。

3.2.1 数据处理

该模块包括七个功能组，分别是：排序与筛选、数据统计、测表类型、查询报表、生成数据、删除数据、合并数据。

3.2.2 打印输出

该模块包括五个功能组，分别是：快速设置、打印、直接打印、Excel报表、专业报表。

3.2.3 其它功能

该模块包括五个功能组，分别是：导出、合并、自动计算、重定向、工具。

3.2.4 表及行列操作

该模块包括三个功能组，分别是：表相关、行相关、列相关。

3.2.5 窗口单元格操作

该模块包括二个功能组，分别是：窗口列表、单元格操作。

3.2.6 数据处理

该模块包括二个功能组，分别是：切换日期、切换用户。

4. 工资表发放管理系统的实施效果

4.1 计算方法、标准合法、统一，数据准确可靠

系统对各项缴金的计算，参照政府规定的计算标准设计，符合法规要求，计算依据、计算比率统一，数据的取舍，采用四舍五入法，数据准确可信。

4.2 反复调试，不断优化，解放劳动力

本人从2010年开始构思设计本软件到现在的版本，中间经过无数次的、不断的修改、优化、调试。现在不仅能计算四金，而且还能计算个税及生成实发数，更好的是：逢调整月份系统会提示，是否需要调整对应的四金及年金及生成下月数据，这对人事部门是一次劳动的解放，大大减轻了工作量，提高了工作效率。

从2012年1月开始到2013年5月，输入系统进行验证，全部准确。

4.3 提高工作质量、节省管理费用

任何一个管理系统的推行，其出发点不外乎二个：一是把原来的工作搞得更好；二是提高效率、降低费用。通过工资发放管理系统的使用，由于数据准确、可靠，速度又快，这使得人事部门管这一块工作的人，可以腾出手来去从事其它的管理工作，节省人力开销，热必可降低管理费用开支。

5. 结束语

企业管理离不开信息化，信息化是提高企业管理的翅膀。适应企业管理需要的软件是合适的软件；能够减轻劳动强度，提高工作效率，受用户欢迎的软件是好软件。

本套软件经过二年多的不断的、反复的测试、调试、修改，软件日臻完善，我相信这一软件必定会受到用户的喜爱。