论农业科研档案信息资源的开发和运用

摘要：计算机技术的不断深入发展，互联网不断的普及，我国进入信息经济时代，信息资源开发和运用已经成为社会发展的一个重要标志，对农业科研档案信息资源的开发和运用显得越来越迫切，本文将针对这方面进行探讨。

关键词：农业科研档案：信息资源：开发和运用

前言

农业科研档案是整个农业科研工作的重要组成部分之一，而且非常详细记录了农业科研工作者在科研行为中的资料与信息，是农业科学技术研究活动中所进行的一系列的最真实、最原始的记录与历史资料凭证，是科学技术储备的一种形式，是科技创新与科技成果转化的一项重要的信息资源。

1农业科研档案信息资源对农业科研工作的意义

农业科研档案是农业科技工作者的经验结晶，主要包括农、林、牧、副、渔方面科学研究中从课题立项、总结、汇报、申报、进程、结题到成果鉴定等形成的各种档案材料，反映了当前农业科技动态与发展规律，属于是重要的农业科研、生产信息资源，具有特殊的和不可再生特点，可以说农业科研档案是科研活动环境下形成的非常有科技价值与保存价值的多类型的文字、图表声像和载体材料的总称。据有关资料统计显示，我国在重大农业科研成果方面的项目多达2万多，而且有的还处在世界的领先地位，但是这些成果并没有集中在一起，而是分散在我国的各个地方，而且属于不断组织区域，没能发挥好它的集成效应，使得资源的浪费现象十分严重，因此需要构建农业科研档案信息化资源。首先可以提高整个部门的工作效率，让农业档案管理员可以从繁重的手工劳动中解脱出来。其次实现档案工作的信息化可以提高整个部门的技术水平，科技人员能够在计算机上查阅所需档案资料，提高了资料的收集效率，也才能把信息转化为现实生产力。最后档案的快速收集工作，可以提高农业科研档案管理的效率。

2农业科研档案信息资源开发和利用中表现出的问题

2.1档案信息资源开发不足，利用的手段落后

农业科研档案信息资源离不开先进的软硬件环境的支持，虽然随着数字化、网络化技术程度的深入提高，档案部门也购置了计算机，建立了文件数据库和档案查询数据库，在资源开发过程中依然停留在利用计算机进行简单的编写，由于起步较晚，信息采集更多还在依赖人工操作，基本上在原地踏步，远远没有实现服务手段自动化与网络化的过程。同时对于当前发生的最新档案信息会因为种种原因没有收入馆藏，尤其是经鉴定的科技成果档案也没有及时的跟进信息采集，传递信息的落后，检索工具没有做好，根本不能满足当前用户对信息的需求，造成农业科研成果不利于推广与利用。

2.2相关人员对农业科技档案的信息价值意识淡漠

农业科研档案信息资源受到历史发展原因的影响，没有得到很好的收集，造成信息资源利用效率差，使得相关工作人员对这方面不够重视，加上经费不足等客观原因，以及农业科技档案人员在农业专业知识、网络、计算机、英语和管理学等都欠缺，造成档案工作人员的信息意识淡漠，思想观念老化，观念陈旧，抱残守缺，知识结构无法跟上，编研材料内容单一，编研材料档次低，存在着重文书、轻科技的现象，没有开拓与创新精神，严重的影响了科技档案信息资源的利用。

3提高农业科研档案信息资源的开发和运用

3.1加大对农业科研档案信息资源开发方法，提高利用效率

农业科研档案信息资源建设关键还是要加大投入开发，把无序信息加工成各种类型的信息产品提供给广大用户。应用各种高新技术为农业科研档案利用与发展提供全面的技术支持。同时引进资金加快更新改造的速度，以增配软、硬件设施等基础性资源。亦如建立网上电子档案馆或虚拟档案馆，以利用互联网，让人们在家里就能查看农业科研档案信息资源，下载科普小知识，使得档案信息资源跨地区、跨行业、甚至跨国界的“流动”起来，通过多种形式向社会公布，利用互联网平台这块阵地，解决农业科研档案信息资源闭塞不流通的现象。

3.2更新观念，提高农业科研档案人员的综合素质

农业科研档案员就是在浩瀚的信息和各类用户之间充当信息中介的角色。首先他们要改变自身的观念，意识到其农业科研档案信息资源的重要性，树立以民为本、为民服务的思想观念，熟练掌握现代信息技术与为公众提供方便快捷服务的技能。其次建立相应的规章制度。俗话说：无规矩不成方圆，只有建立规章制度，才能让档案管理人员了解形成档案的各种要求，才能有意识的收集整理相关档案信息资料。