人力资源管理软件数据库及系统设置

摘 要 随着计算机技术的飞速发展和计算机的广泛应用，在人力资源和社会保障管理部门乃至企业人力资源管理工作中人力资源管理软件的应用也日益广泛。人力资源管理软件数据库及及系统设置对于正确应用软件做好人力资源和社会保障管理具有十分重要的作用。 一、数据库辅助工具的配制；二、数据备份；三、系统选项设置；四、备份定时设置； 五、备份文件保存路径；六、高级处理及数据安全。

【关键词】计算机技术 数据 文件保存路径

随着计算机技术的飞速发展和计算机的广泛应用，在人力资源和社会保障管理部门乃至企业人力资源管理工作中人力资源管理软件的应用也日益广泛。人力资源管理软件数据库及及系统设置对于正确应用软件做好人力资源和社会保障管理具有十分重要的作用。

1 数据库辅助工具的配制

1.1 系统配制

人力资源管理软件一般情况下能够同时支持Access和SqlServer两种不同的后台数据库的，用户可以根据自己的实际需要进行选择，如果使用网络版，建议使用SqlServer后台数据库。

1.1.1 后台数据库类型

用户可以根据自己的需要选择为Mircrosoft-Access或是Mircrosoft-SqlServer两个不同的数据库平台；当然，对于选择为SqlServer的，有一个前提，就是在网点内（局域网或是远程网）有一台机子是安装有SqlServer数据库的，而对于Access就没有要求所使用的机子必须安装有（1）ccess了。

1.1.2网络属性

网络属性即用户所使用的是单机版还是网络版，网络版又可分为服务端和客户端，用户可以根据自己的实际情况进行选择。

1.1.3数据库信息配制

数据库信息的配制根据不同的数据库类型可以分为两个部分，以下分别进行：

（1）Access数据库信息配制。Access数据库的信息配制只要是设置该系统数据库文件的所在位置，一般系统会自动找到当前安装目录下面的database＼database.mdb作为Access数据库的默认所在位置的；

如果用户需要把Access数据库存放在其它的路径下面，请重新设置一下它的路径，而且，对于Access网络版的，客户端的Access数据库所在路径也必须重新指定一下，使用Access数据库文件浏览窗口，通过网上邻居，把它指向服务器端的Access数据库所在位置。如下图所示：

（2）SqlServer数据库信息配制。SqlServer数据库的信息配制，需要指定SqlServer服务器的名称或是IP地址，还有用户登录的模式，包括Windows NT模式和用户名和密码模式，推荐是使用用户名和密码模式，这样对于数据更为安全。

用户输入SqlServer服务器的相关信息后，可以单击旁边的"测试连接"进行连接测试，系统会自动提示是否能连接成功。

（3）SqlServer数据库的创建（只需要在服务器端进行）

SqlServer数据库服务器的信息配制完成之后，就要进行数据库的创建了，当然，该创建只需要在服务器端进行，客户端就不用创建了，因为客户端是直接连接到服务器上面的，而本身只不存放任何数据，只有服务器端才有存储数据的权限，以保存数据的安全性。

数据库的创建分两种不同的方式，一种是自动创建方式，一种是使用SqlServer数据库文件附加的形式。当SqlServer数据库是使用默认安装的形式时，也就是安装路径是：C：＼Program Files＼Microsoft SQL Server＼MSSQL＼时，可以使用自动创建方式，如果不是默认安装形式的，需要使用数据库文件附加形式。

2 数据备份

如果说一个系统的功能很重要，那么它的数据安全性则更为重要，数据不稳定或安全，功能再好也是没用的，在开发系统时，也充分的考虑到这一点，也专门设计了这个功能模块来维护数据的安全性。

数据备份的设置可以让系统自动按小时/天/周/月，按所指的路径进行数据备份，以便在机子出现问题后重新安装系统进行数据的还原，以最大程序上维护数据的完整性。使用该软件时用户务必注意设置好该备份信息。

3 系统选项设置

系统选项设置主要是包括一些常规项目的设置，如：是否随开机自动启动（推荐），是否启动最小化，是否显示关闭提示信息，是否关闭时最小化（推荐），是否备份时显示提示信息。

系统默认是全选，用户也可以自己根据实际需要进行设置，建议把"随开机自动启动"和"关闭时最小化"选择上，以便保存该数据库辅助工具在实时的运行着，从而更好的维护数据安全。

4 备份定时设置

主要是设置系统的自动备份方式和备份时间，可以按小时或天或周或月进行数据的自动备份。

用户可以根据自己所需要的安全等级来进行选择设置，如果安全要求特高的使用按小时备份，高的使用按天备份（推荐），一般的使用周备份，低的使用按月备份。

5 备份文件保存路径

主要是用于设置系统自动备份所产生的备份文件的存储路径，默认是在C：＼，用户可以自己根据实际情况另外作路径调整，最好不要把备份文件的保存路径跟操作系统的安装路径在同一个盘中，以防止操作系统受损或是重新安装系统时影响到备份文件。

6 高级处理及数据安全

主要是用于通过指令进行一些数据处理的，一般用户不要使用，以免意外破坏数据；一般是进行软件升级或是维护时，由软件开发机构提供的指令直接复制进入进行数据处理。

要进行指令处理时，必须先登录，主要是为了维护数据的安全性，登录需要输入用户名和密码。为了数据安全最好使用复杂一些的密码。

作者简介

王鹏远，男，吉林省四平市人才服务中心助理研究员。

作者单位

吉林省四平市人才服务中心 吉林省四平市 136000