商务智能在财务分析中的应用

　　摘要商务智能是深化集团企业信息化的重要工具，它的出现为企业决策层提供了决策分析与风险规避的工具，为企业提供了资源优化与价值评价的平台，为集团企业信息化提供了从运营层向决策层发展的支撑。本文以宝钢股份一体化财务分析系统为例，着重介绍了商务智能在财务分析中的创新和积累的宝贵经验。
　　【关键词】商务智能 财务分析
　　宝钢股份完成增发收购以后，从管理一个单一的生产制造单元转变为要管理跨区域的多个钢铁生产制造单元、贸易分公司、化工分公司及70多家子公司，在管理的范围、运作模式等方面均发生了历史性的变化。针对这一变化，公司财务积极、稳健地推进各项管理工作，完成了相关业务的梳理、整合，为公司在实施钢铁主业一体化管理过程中各项业务的有序衔接和正常开展提供了有力的保障。由于这一变化，公司的财务管理信息系统已不能满足财务管理的需要，提出建立以多元化组织管理为目标的一体化集成财务系统，以适应公司多元化组织模式和业务发展的需要，在公司范围内实现信息透明、共享的需求迫在眉睫。
　　建立以多元化组织管理为目标的一体化集成财务系统，以适应公司多元化组织模式和业务发展的需要，在公司范围内实现信息透明、共享，是一体化财务管理系统的目标。财务分析系统主要是建立在一体化财务会计系统各在线模块数据基础之上，为企业财务部门收集、整理、存储、统计和分析各种数据信息提供自动化的技术支持。通过财务主题数据库的架构和建设，为财务人员快速检索、获取相关分析信息提供统一的系统平台和数据支持。
　　1 概述
　　1.1 商务智能概述
　　现代企业生存于一个“信息爆炸”的时代，企业管理者能否利用信息进行快速而有效的决策不仅仅标志着企业管理现代化水平，更直接关系到企业的生死存亡。一方面，随着信息技术的普及，企业利用信息系统存储了大量的数据，如合同、库存、交易帐目及客户资料等；而另一方面，决策人员在面对动态的、不确定的外部环境时，却不知道从何处去查找决策所需要的信息，有时即使知道，也没有足够的时间来进行所需要的数据分析。为了改变这种“数据泛滥，知识贫乏”的局面，商业智能便应运而生。
　　关于这个名词的定义很多，比较严谨的定义如下：
　　“商务智能是企业利用现代信息技术收集、管理和分析结构化和非结构化的商务数据和信息，创造和累计商务知识和见解，改善商务决策水平，采取有效的商务行动，完善各种商务流程，提升各方面商务绩效，增强综合竞争力的智慧和能力。”
　　1.2 财务分析概述
　　财务分析是根据财务有关数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的一种评价，以财务报表和其他财务相关数据为依据和起点，采用专门方法，系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果、财务状况及其变动，目的是了解过去、评价现在、预测未来，帮助利益关系集团改善决策。财务分析的方法灵活多样，随着分析对象、企业实际情况和分析者的不同会采用不同的分析方法，包括直接列示、比较分析、趋势分析、分类汇总等。
　　下面主要以宝钢股份财务数据仓库系统为例介绍商务智能在财务分析系统中的应用。
　　2 系统平台架构
　　2.1 系统架构
　　系统平台主要分为四层架构：源数据、数据仓库、应用层、用户层。源数据层是提供数据仓库产生所依赖的数据基础，可能是数据库、excel表格、csv文件等；数据仓库是海量数据集中存放的地方，其突出的特点是对海量数据的支持以及规范化结构，为了特定的应用目的或应用范围，从数据仓库中独立出来的一部分数据，形成主体数据集；应用层根据主题数据通过报表、查询、数据挖掘等多种方式根据用户需求型呈现给用户层所能观测到的结果。
　　2.2 功能架构
　　财务分析系统主要包括财务基本信息分析、资金分析、债权债务分析、税务分析、费用分析、主营业务分析、固定资产分析、用户自助功能、授权管理等主要功能模块，为股份公司做财务分析和决策支持提供信息化管理平台。同时，系统提供标准模版接口；并提供用户以支持财务主题数据的报表自定义的展示工具。
　　3 系统特点
　　3.1 数据统一、集中分析
　　通过ETL方式，在ODS层整合各业务系统的接口数据，在分析系统中做到数出一源，口径统一。分析系统主要建立在一体化财务会计在线系统数据基础之上，以统合后的分析逻辑满足各账套的分析功能需求。
　　3.2 历史数据访问和灵活的对比分析
　　分析系统支持历史数据的存储，能够提供历史数据查询，特别是跨会计年度的数据查询。对于所有的对比分析，提供灵活的对比时间条件，可以满足用户多样性的查询需求。
　　3.3 通过用户自主功能，满足用户灵活性要求
　　提供了用户自助功能，包含常用数据下载、自定义维护表、数据字典等内容，这部分功能使用户能够根据实际业务情况，对部分分析功能的逻辑进行自定义。
　　3.4 数据权限控制
　　财务分析模块通过A3Pro工具，结合用户实际需求，对各分析功能报表进行分账套数据权限控制。
　　4 结语
　　商业智能的实质就是将信息转换为知识，以帮助企业了解新的趋势、抓住新的市场机会、发现潜在的威胁，从而改进财务绩效、引导产品潮流、提高服务水平，保持竞争优势。随着企业信息化水平的不断提高，对商务智能的要求也在不断提高，未来商务智能的产品还有很多的创新之处。商务智能将不再是简单的查询和报表，而成为集数据整合、分析和应用于一体的平台，它需要分析数据背后的规律，把数据转换成真正有价值的信息和知识。可以预见，商务智能将成为国内企业信息化建设不可或缺的一部分，帮助企业积极应对日益激烈的市场竞争。
　　
　　参考文献
　　[1]赵卫东.商务智能[M].北京：清华大学出版社,2009(03).
　　[2]王茁.商务智能是什么、不是什么?[Z].中国商业智能网,2004(07).
　　[3] Lora D.Delwiche,Susan J.Slaughter,The Little SAS Book.
　　
　　作者简介
　　钱珅晶（1982-），女，江苏省人。硕士学位。研究方向为应用数学。
　　
　　作者单位
　　上海宝信软件股份有限公司上海市201900