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信息化管理在工程造价中的应用

作者:谭洋 来源:现代装饰

本文阐释了在工程造价中建立信息化管理系统的必要性,通过对建设工程造价信息化管理的现状及问题的剖析,重点论述了工程造价管理信息系统的构建路径,在文章后面,指出信息化管理应用于工程造价时的应注意的问题。

前言

加入WTO给我国的建筑业带来了新的机遇,也带来了严峻的挑战,面对国外同行的竞争,迅速与国际惯例接轨,切实提高整体实力,才能在激烈的市场竞争中胜券在握。对此,把握机会,面对挑战,构建符合信息时代要求的工程造价信息化管理系统已是当务之急。

1.建立工程造价信息化管理系统的必要性

工程造价也就是工程的建造价格。建立工程造价信息化管理系统,有利于政府部门全面、迅速、方便地掌握全局,为政府依法行政、科学决策和宏观调控创造条件。工程造价信息化为建设单位、施工单位以及其他参与方提供及时、准确、全面的信息,方便招投标以及项目管理工作,可从此摆脱繁琐的手工操作,规范造价管理水平,推行工程量清单计价模式的发展。借助工程造价信息化管理系统,各个省市之间、邻近地区之间的材料价差可以及时、精确地对照出来,而且可以解决定额和调差在据实调差过程中出现的许多不良问题,从而达到节约工程造价的目的。

2.建设工程造价信息化管理的现状及问题

近年来,统一的工程项目编码和工程造价计算规范在我国已制定出来,各地要建立和完善工程造价管理信息系统,规范管理工程造价的各个环节,而且要定时发布各类材料的当地市场价、参数调整值。当前时期,工程造价的信息化管理在发展中出现了一些问题。第一,系统功能不够全面。系统功能还限于采集网页数据,定额、指标体系缺乏统一编码和规则,综合信息的整理没有跟工程量清单计价模式有机地结合起来,影响了招投标和施工结算的快速、准确进行。第二,信息更新不够及时。各地区的信息网与数据库还没有有机地结合,发布的信息滞后,不利于地区之间综合价格信息的比较和共享。第三,人员素质达不到要求。工程造价信息管理人员不足、水平不够,大多兼职,随着工程造价信息系统的完善,信息系统的编制越来越科学化和专业化,需要配备复合型人才,以满足建设工程全周期的造价管理。

3.工程造价管理信息系统的构建

工程造价管理信息系统把工程造价信息管理和计算机处理有机地结合在一起,用收集的工程造价管理资料以及数据来分析、判断工程项目造价的趋势和走向,以利于决策判断。该系统分为信息采集、造价信息筛分及预警、工程量计算、工程造价的信息化管理等四个子系统,通过集中开发和整体部署,创建出一体化的、集成的全业务管理系统平台。如下是模块的设计构建方式:

(1)信息采集和交互系统。大致包括单位信息、机械台班定额、价格指数、施工纪录、资质、诚信纪录、建筑标准规范等,建筑行业中的各类企业都可以通过这一系统收集、更新、查询、发布各种信息,共享综合性的造价信息网络平台。

(2)造价信息筛分及预警系统。通过关键词筛选、信息分类,把不符合要求的企业信息自动筛分掉,留下的就是有用信息,从而帮助企业迅速找到需要的信息;同时对信用、业绩、奖惩、有无重大伤亡事故的记录等进行判断,并发出预警。

(3)工程量计算系统。可以把建筑设计的构件以及尺寸输入制图软件,计算机根据这些数据,自动核算工程量;或者从设计单位的施工图纸提取各类结构件的参数特征,通过人工智能的方法计算出工程量。这两种方法都可以精确计算工程量,而且快速地为工程造价提供数据,大大提高了工作效率。

(4)工程造价的信息化管理系统。项目工程周期长、要求高、任务繁杂、需要协调的单位多,所以,需要把几个基本功能模块构建到信息化管理系统中:1)造价资质的管理。包括资质注册、登记、变更、注销、审批、管理等,直接通过网络联系。2)造价过程的管理。应包括造价指数、项目管理、投资评审以及招投标管理等软件,满足全过程管理。3)工程造价文件的编制、管理。该模块应包括基本数据输入、造价计算、成果输出、数据库管理、定额库及管理子系统等,它们贯穿于建设工程项目全过程,并对计算数据进行研究、判断、调整。

4.在工程造价中应用信息化管理的注意事项

应该看到,信息化管理应用于工程造价中不是一蹴而就的,这是一项系统的、长期的工程,首先应有计划地建立起全国工程造价信息网,统一规划、整体部署、分步实施,保证信息数据的正确性、动态性和及时性。其次,工程造价管理会产生大量的信息,因此需要全面地采集、整理工程各阶段的数据,在此基础上进行深度梳理、加工,为企业提供决策依据。再者,应开发出适合工程各个阶段的、有针对性的软件,而且进一步细化和拓展造价软件的功能。最后,提高工程管理造价人员的素质是顺利推广工程造价信息系统的保证,所以要建立完善的培训机制,让现有和新聘的工程造价管理人员满足信息化管理的要求,以推动工程造价信息系统的建立、应用和推广。

(作者单位:重庆市南川区勘测设计站)