企业人力资源管理信息化建设
摘要:伴随着科技的进步,网络信息技术也得到了很大的发展,在当今社会上的应用也越来越广泛。对于一个企业来说,良好的管理经营模式能够很大程度上决定自身的发展前景,信息技术的应用为企业的现代化管理提供了绝好的方式。企业人力资源管理的发展很大程度上受到了科技发展的影响,信息化技术的应用极大程度上解决了传统人力资源管理工作中存在的问题,大大减轻了人力资源管理工作者的工作负担,降低了工作难度。我们甚至可以说信息化技术的应用解放了相关工作者的大脑,实现了人力资源管理工作的自动化,减少了人力资源管理工作上的资源浪费,为企业的发展节省了大量的人力、财力资源。但是,从不少企业的管理中我们都可以发现其中人力资源管理信息化应用过程中存在着许多问题。这些问题不但阻碍了信息化技术在人力資源管理工作中的应用,还会影响到整个企业的发展。本文主要分析了地勘单位在人力资源管理的信息化建设过程中存在的问题,经过简单的分析提出了一些较为具有现实意义的解决措施,希望能够对企业的管理工作有所助益。
关键词:企业;人力资源;信息化
在以往的企业运营过程中,多数人的关注重点都在企业的生产、营销、客户等工作上,但是随着现代化经营理念的渗透,现代企业中的工作重点逐渐开始向企业内部的人力资源管理上转移。我国在这方面的工作起步较晚,因此许多技术都还不成熟,但换个角度来说,这样的现状也决定了人力资源管理工作的发展潜力。如何利用现代化技术实现人力资源的有效管理就成为了企业现代化建设的重中之重。
1 企业人力资源管理信息化概述
顾名思义,人力资源管理信息化建设就是将现代化的信息技术应用到人力资源管理工作当中去,利用信息化技术来优化配置人力资源的现代化管理模式。当然信息化管理中还包含着管理者的工作理念,并不是固定的公式化管理。因此,在这样的信息化人力资源管理模式下,企业的人力资源管理工作和信息技术能够获得同步的发展,为企业的经营管理提供强大的人力支持。
2 企业人力资源管理信息化建设的意义
在现代企业的发展中,最不可或缺的就是人才,而人力资源自然就成为了企业发展的重要资源,同时人力资源还具有潜在的开发价值,实在是企业发展的中坚力量。为了巩固企业地位,在激烈的市场竞争中占有一席之地,做好人力资源的管理工作必然是企业发展的重中之重。这时信息化技术的作用也就得到了充分的显现,现代企业中人力资源管理信息化建设的意义主要可分为以下三点:一是优化了企业人力资源管理工作的流程。在传统的人力资源管理工作中,全部是手工作业,难免会有分散、隔离等现象的出现,降低了信息的共享效率,使得管理工作缺乏关联。信息化技术的应用却能很好的解决这类问题,能够将所有的人力资源信息关联起来,为企业的任何决策提供最及时、有效的帮助。二是提高企业内部人力资源管理部门的工作效率。在人力资源的管理工作中,工作量较大的主要有:工资计算和处理、员工考勤等工作,这部分工作的重要程度无需多说,但其工作量之大却会耗费相关工作人大量时间。三是降低企业人事决策的失误率。人才的合理应用能够极大程度上决定企业的经济效益,而人力资源管理部门的工作之一就是为企业的人事调动等决策提供信息。
3 企业人力资源管理信息化建设中存在的问题
3.1 专业人才的缺乏
改革开放之后,大量的外资企业和中外合资企业开始涌入我国,各种新型的管理模式和理念也开始出现,人力资源管理也在这短短的几十年间得到了发展。但是从我国的人力资源管理现状上来看,不少企业并没有从心底里重视这项工作,设置相关部门也不过是做做形象工程,没有实际意义。
3.2 软件设备的缺乏
要想实现真正意义上的人力资源管理现代化,相关的软件产品和硬件设备作为最基础的设施是必不可少的。然而,无论是人力资源管理工作还是地质勘探工作,他们都属于较为现代化的工作,在我国基本上都处于起步阶段,缺乏一定的技术支持。虽然在近些年的发展过程中,已经出现了不少的人力资源管理软件,但是少有能够真正胜任这项工作的。
3.3 信息化管理理念的缺乏
我国各类企业的发展参差不齐,仍有一部分管理工作者缺乏现代化的管理理念,一味地排斥新兴技术,不能很好的将现代的信息化技术应用到企业的管理工作当中。对于地勘单位这样起步较晚的现代化企业来说,信息技术这样的现代化技术并不陌生,但是如果仅仅针对人力资源管理工作来说,不少单位中仍旧缺乏对于信息化建设的关注,使得其发展屡屡受阻。
4 加快企业人力资源管理信息化建设的措施
4.1 提高对人力资源管理信息化建设的认识
当前人力资源管理信息化建设中存在的问题,究其根本原因不外乎是思想认识上的缺乏,才导致了技术和人才上的困境。因此,在实现人力资源管理工作的现代化建设时,相关人员首先要树立几个意识:一是信息化意识。二是主体意识。
4.2 提升人力资源管理工作者的专业素养
在当前的发展现状下,人力资源管理的专业人才本就缺乏,而在其信息化建设中,具备信息素质的人才更是急缺。面对日新月异的现代化信息技术,没有终身学习的准备很容易就会被时代所淘汰,在信息化建设中更是容易跟不上脚步。因此,企业在进行相关工作人员的选拔时,要保证他们具有良好的信息管理能力。
4.3 培养人力资源管理工作者的创新意识
信息技术的发展速度尤其快,没有极高的学习能力和创新意识终究会落后于时代。正所谓不进则退,如果缺乏足够的创新意识是很难将企业人力资源管理信息化建设做到与时俱进的。企业有关部门可以定期的对工作人员进行技术培训,让他们在了解新兴技术的同时能够大胆发散思维,培养创新意识。
5 总结
综上所述,企业人力资源管理的信息化建设是一项极其重要的工作,能够极大地提高管理工作者的工作效率,为企业的人事决策提供优质的信息源,降低工作成本。企业借助人力资源的信息化建设可以加快人力资源管理工作向现代化人力资源管理的转型,为企业打造一个更加便捷、全面、职业化、网络化的人力资源管理平台。为此,各企业应当尽快树立信息化理念,提高创新意识,完善人力资源管理信息平台。
参考文献:
[1]林鸿.企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨[J].商场现代化,2016,(22):6768.