大数据背景下电子信息档案管理的创新途径

摘 要 电子信息档案管理对稳定我国各行各业的发展具有非常重要的现实意义，最大程度的保障了企业主、商户、事业单位、公民的根本利益。传统的电子信息档案管理存在诸多不足和漏洞，随着社会的不断发展，电子信息档案管理方式也需要与时俱进，不断创新。本文针对电子信息档案管理的创新路径作如下分析。

【关键词】大数据背景 电子信息档案管理 创新研究

本文从电子信息档案管理的重要性、传统电子信息档案管理路径的不足、电子信息档案管理的创新路径和电子信息档案管理工作的未来发展四个方面具体阐述大数据背景下现代电子信息档案管理工作的创新策略，具体如下。

1 大数据背景下电子信息档案管理的重要性

1.1 保障企事业单位的信息安全

电子信息档案中必然会包括关于企事业单位的重要信息，有不少信息还具有高度的法律效力，如若丢失或损坏，将会直接影响企事业单位机构的正常运转，造成非常不良的社会影响，因此，开展有效的电子信息档案管理工作是非常有必要的。

1.2 有利于我国各行各业的健康稳定发展

电子信息档案管理工作旨在保存重要的电子信息档案信息，这些信息有时会影响我国各行各业的发展状态和发展方向，因此，开展科学、高效的电子信息档案管理工作，将有利于我国各行各业的健康稳定发展。

1.3 保护公民信息，保障社会安定

现在公民的大部分信息都是按电子信息档案的形式存储在计算机中，这些信息常常关乎公民的隐私，一旦外泄将会给公民造成非常大的困扰和不便，一些不法分子也可以借用公民信息实施违法犯罪活动，不利于社会的和谐、稳定发展，因此，开展有效的电子信息档案管理工作是非常有必要的。

2 传统电子信息档案管理路径的不足

2.1 较为纯粹的人为管理方式，费时费力

中国的廉价劳动力比较多，因此在传统的电子信息档案管理工作中，常常以人力弥补管理不足的情况是十分常见的。传统的电子信息档案管理方式是一种较为纯粹的人为管理，档案管理员需要把海量的电子信息档案集中管理起来，是非常浪费时间和精力的，而且由于是人为管理，难免会出现不少的管理失误，埋下不小的档案信息数据隐患。

2.2 较为落后的零散管理模式，造成重要资料不全

传统的电子信息档案管理模式多采用零散管理，因为这样可以最大程度的节省管理成本，但是这种零散管理模式也有非常致命的缺陷，那就是容易造成资料不全，例如需要调取某一电子信息的全部资料时，需要往返于多处地方，才能把资料收集完整，有时候还会因为部分资料丢失而使得电子信息资料不全。

2.3 电子信息档案登记信息不细致，易造成资料丢失

电子信息档案登记信息是反映电子信息档案管理情况的重要数据，但是传统的电子信息档案登记信息并不细致，这就容易造成重要资料在归档、出借时丢失、错乱。而且传统的电子信息档案登记也是通过人为完成，管理载体虽然是计算机，但综合（一）情况来看，电子信息档案登记信息本身就存在极大的不安全性，造成重要资料丢失的概率也会增加。

2.4 海量电子信息档案资料难以做到精细化管理

随着我国社会的不断发展，社会信息总量也越来越多，相应的电子信息档案资料也越来越多，这些海量的电子信息档案资料如果只用传统的管理方法，必然会因为顾此失彼而破坏甚至丢失，这就使得许多重要的电子信息档案资料难以做到精细化管理，违背了电子信息档案管理的初衷和宗旨。

3 大数据背景下电子信息档案管理的创新路径

3.1 电子信息档案管理工作中应用大数据技术

大数据技术即是可以高效、准确处理海量数据的技术，是现代科技发展的重要产物，如今，越来越多的行业中都引入了大数据技术，借此管理海量数据并分析重要信息。大数据技术作为新型的数据管理技术，已经成为提升我国数据管理水平的重要力量，与时俱进的引入大数据技术，借此管理海量的电子信息档案，可以在很大程度上节约人力物力，提升管理效率。

3.2 采取更有效的集中管理模式

与分散管理模式相比，集中管理模式虽然增加了管理成本，但是可以最大程度的保障电子信息档案资料的完整性，如今，随着互联网技术的不断发展和计算机存储能力的不断增强，实现电子信息档案资料的集中管理已经不是什么难事。

3.3 由传统纸质化管理到“纸质+电子”化管理

传统纸质化管理有其固定的管理优势，但是无法保存海量数据，与之相比，电子数据管理不仅能够保存海量数据，还能实现数据的增、删、改、查功能，而且效率非常快。因此，电子信息档案管理载体需要完成由传统纸质化管理到“纸质+电子”化管理的过程，融合纸质化管理和电子信息化管理的优势，提高电子信息档案管理效率和质量。

3.4 制定明确、详细、具体的电子信息档案登记过程

（1）电子信息档案登记过程必须要明确，即不能同时存在多个互相矛盾的登记过程，让登记工作流程化；

（2）电子信息档案登记过程必须要详细，保证随时可以根据信息找到电子信息档案资料；

（3）电子信息档案登记过程必须要具体，即总体过程如何，每个环节的执行流程如何，都要有具体的操作方法和规范。

3.5 组建高水平的档案管理团队，注重管理方法的科学化

高水平的档案管理团队是提高管理效率和质量的最重要的保障，在电子信息档案管理工作的未来发展中，始终坚持“以人才为本”的管理理念，注重人才管理的价值，是注重管理方法的科学化，让管理工作更高效、更便捷、更安全、更人性化的重要保障。新时期，电子信息档案管理工作要有新面貌，组建高水平的档案管理团队，从而发挥档案管理方法、设备、过程的最大作用，是电子信息档案管理的重要的创新路径。

4 结束语

綜上所述，新时代下再运用传统的电子信息档案管理手段显然已不太合适，随着电子信息档案资料越来越多，其管理压力也越来越大，因此必须要采用现代化的管理理念、模式和方法，在大数据背景下不断探寻电子信息档案管理的创新路径，才是推动电子信息档案管理工作稳定发展的重要助力。

参考文献

[1]杨似海，闫其春.大数据背景下的高校图书馆档案管理策略研究[J].四川图书馆学报，2016（04）：35-38.

[2]陈婷婷.大数据时代背景下档案管理探讨[J].办公室业务，2016（13）：107-107.

作者单位

延吉市医院 吉林省延吉市 133000