做好学校办公室工作，构建和谐学校

摘要：对于一所学校来说，办公室是一所学校的中心枢纽，也是学校进行各项工作的调度中心和指挥场所，更是一所学校的发展中心。从某种程度上讲，办公室工作能力的好坏直接决定了学校的发展高低。所以说学校办公室工作的完成情况，是一所学校发展的重要基础和重要保障。而一所学校要想发展的好，其学校的管理机制和办公室的工作安排和分配都必须非常合理和和谐。

关键词：办公室；工作；和谐学校

学校办公室部门肩负着领导层和学生群众之间相互联系和交流和重要责任，甚至可以说，办公室是两者之间相互交流的桥梁，也是学校对外交流的重要渠道。办公室处于学校各个部分的中心位置，是学校的智能中心。所以这就要求办公室的工作人员有着较高的工作素养和较强的工作敏感性。

一、提升协调能力，保证学校各方面工作顺利进行

一所学校的办公室是这所学校各个部分的中心指挥场所，它们将各个部分的工作进行协调，使得我们的学校各项工作得以顺利进行。例如办公室既负责学校领导的行程安排，又负责学校各方面信息的汇合。所以办公室的工作人员必须具备极强的协调能力，将各个部分各个部门的工作顺利协调下去，让学校能够正常运转。

比如①办公室的工作的首要服务对象是学生和学校，所以其所做的所有工作都必须以学生们的学习生活和学校的顺利发展为中心，不断对相关的事物进行协调和调研，并且将工作的计划和调研结果进行整理，然后将整理报告交给学校领导层进行审议。这样有利于学校领导为下一步的学校管理工作进行规划和开展。

②学校在举行重大的会议以及问题的讨论前，办公室的工作人员需要事先对该会议以及其讨论的问题进行调查和了解，将全校师生对比问题的意见和建议进行归纳和总结，然后将其绘制成调查报告并向学校的领导进行回报。这样能够让学校领导在进行决策和问题处理时，能够更加充分和全面的考虑到全校师生的想法和建议，有利于学校的管理工作和管理层更加以全校师生为中心，做到为师生服务，为学校服务。

③对于学校的具体工作和重要事务需要做到认真起草，然后再按照学校领导的安排进行实施，这样能够使得学校各项工作做到有序顺利的进行和开展，也能够避免一些事故和意外的发生。

二、做好领导层和学生群众之间的沟通桥梁，保持两者交流畅通

要想让一所学校的建设蒸蒸日上、欣欣向荣，学校领导层就必须对老师和学生们的意見和建议进行积极的听取和采纳，并且将解决方法和重要决策传达给全校师生。这时候办公室的工作人员就需要发挥其纽带的桥梁的作用，不仅仅需要将老师和学生们的想法和意见向学校的领导进行汇报，还需要将学校领导的重要决策下达到老师和学生群众当中，使两者的沟通做到有效进行。这样也能够让学校的领导层及时有效的对学校管理和发展过程中出现的问题进行解决，然后在根据师生提出的建议进行决策，这样才能够让决策更加合民心、合民意。

例如学校办公室的工作人员可以经常对学校师生的意见和建议进行采集，如：食堂管理工作中出现的问题、食堂饭菜是否干净卫生、食堂工作人员是否认真负责、宿舍管理人员是否尽职尽责、学校保卫工作是否合格安全等等。在每一个学期末，学校办公室人员还可以专门对学生们进行意见收集，比如设计教室上课情况调查问卷，让学生们根据老师一学期的工作情况和上课情况对老师进行评价，然后对其中出现的问题进行核实，再进行处理。然后将调查的结果和报告上交给学校领导，让学校领导根据调查报告进行决策，有利于我们学校的不断进步和不断发展。

三、以师生为工作之本，使校园和谐发展

学校办公室工作人员在进行工作的开展过程中，需要做到以全校师生发展为根本，让校园更加和谐发展。例如需要做到以下几点：①严格约束自身，规范自身行为，做好榜样模范。对于一所学校来说，办公室是其灵魂所在，而办公室工作人员则是学校的灵魂人物。所以办公室的工作水平是否合格直接决定了一所学校的办学水平。所以学校办公室必须做到严格约束自身，不断提升自身专业水平和工作素养。并且不断对全校工作进行调度和协调，做好学校的带头领军人物。②民主管理，共同发展。由于学校是一个管理人员与被管理人员的文化程度都较高的场所，所以管理方式必须趋于民主。过于强迫化和命令式的管理方式会让被管理者反感，甚至对后续学校发展产生抵触情绪。所以学校办公室工作人员在进行学校管理时，必须尊重教职工、尊重学生。只有这样，师生在面对学校管理时，才会积极配合，这样才能让学校发展更加和谐。③提高自身的服务意识，明确自身定位。学校办公室的工作人员在进行工作过程中，需要对自身的身份和角色进行准确客观的定位，要明确自身不是权利的化身，而是服务机构，并且服务对象是全校老师和学生。所以办公室的工作人员必须增强自身的服务意识和水平，为学校做出更多贡献。

结语：

办公室是一所学校必不可少的部门和机构，也是一所学校能够顺利运转和发展的重要基础。它是学生师生和学校领导之间沟通的桥梁，也是学校各项工作顺利进行的协调部门。所以办公室工作人员必须要不断提高自身水平和专业能力，让我们的校园发展更加和谐。

参考文献：

[1]孙荣，肖幼林，刘伟，陈松.浅谈学校办公室管理工作的特点与创新[J].阿坝师范高等专科学校学报，2009.2

[2]骆利民.学校办公室管理与建设刍议[J].泉州师范学院学报，2010.3

[3]陈瑞莲.试论学校办公室管理的科学化[J].中山大学学报论丛，2009.4