期刊出版行业稿件管理系统的设计与实现

摘 要

为了提升期刊出版行业编辑部门的工作效率，提升稿件管理水平，有必要设计一个专门的信息管理系统。其将网络系统中作为平台，在辅助软件的作用下完成信息收集、选题、组稿以及定稿等一系列工作，一方面大大减小编辑人员的工作量，另一方面有效提升工作质量，对期刊出版行业的健康发展具有重要意义。本文提出了稿件管理系统的设计与实现方法。

【关键词】期刊出版行业 稿件管理系统 设计 实现

随着网络科技的发展，信息传播模式发生重要改变，对人们的阅读习惯以及收集、整理信息的方式都产生了重要影响。期刊是知识的重要载体，期刊出版社在互联网时代下要想求得生存和发展，必须有效利用网络技术，提升征稿和编辑工作的自动化水平，提升刊物更新最新研究成果的速度。如何设计出功能更全面的稿件管理系统，是所有期刊出版企业共同需要思考的问题。

1 稿件管理系统的功能设计

1.1 稿件管理工作简述

稿件管理工作主要由编辑人员负责，具体包括以下内容：首先是信息管理，编辑部门在收到各种形式的稿件信息以后（包括邮件及传真等），需要对这些信息进行登记处理，包括作者的姓名、单位地址、电话以及研究方向等。编辑人员每天需要处理的信息量非常大，如果不使用辅助软件很难完成；其次是稿件处理流程管理，主要针对那些已经登记完的稿件，初审、复审和终审工作分别由一般编辑、编辑部主任以及总编负责。为了遏制抄袭问题，稿件处理过程中添加文献不端检查环节，维护原创者的利益，同时也维护编辑部的形象。

1.2 稿件管理系统的设计

稿件管理系统主要设计为以下几个模块：

1.2.1 在线投稿

可以对稿件基本信息进行在线登记，并自动生成编号，该编号具有唯一性，最终在系统中生成一个包含所有稿件信息的电子文档。登记完成以后，系统会根据作者登记时所使用的邮箱地址自动发送一份投稿通知单。

1.2.2 在线审稿

具体审稿人要根据稿件的研究方向确定，系统会根据作者的研究方向自动配备审稿人，责任编辑确认审稿信息以后，就可以打印审稿单，上面包含了审稿人以及审稿时间信息，作者可以根据该审稿单信息直接将稿件发送给审稿人。

1.2.3 审稿人管理

编辑部门可以根据实际需要以及审稿人员入职、离职情况添加、删除或者是停用审稿人员，在线审稿过程中，系统中至少包含一个审稿人员。

1.2.4 检索查询

作者在投稿时会获取一个独一无二的稿件编号，如果其需要查询审稿状态，直接登录系统、输入审稿编号即可。编辑人员有权查询稿件处理流程以及稿件原始信息，可以通过姓名检索，也可以通过投稿时间检索，还可以通过稿件名称以及关键词检索。

1.2.5 数据统计

因为期刊在结构上本身就具多元化的特征，在加上受到出版周期的限制，为了防止稿件断档问题，编辑部门一定要保证储备量。要求编辑人员定期统计稿件数量，包括投稿量、退稿量、待发量和已经发表稿件数量，这样能够对稿件整体数量进行宏观上的把控，实现对各类稿件数量的合理控制。

1.2.6 管理员设置

设置这一模块主要有两个目的，一是保护系统安全，二是方便管理，可以根据实际情况添加、删除管理员，管理员有权添加和删除审稿人员。

2 稿件管理系统的实现方法

2.1 开发平台和语言

期刊出版行业中大多数所使用的都是中小型服务器，因此在选择操作平台时，可以使用应用比较广的Windows 2003 Server，其不仅稳定性较好，且操作起来比较方便，在功能上也完全可以满足上述设计需要。编程语言选择ASP.Net，其将Web作为运行环境，具有交互性的特征，且编程便捷，将其作为稿件管理系统的开发语言是比较合适的。最后是数据库的建设，其在整个系统中发挥了重要作用，可以说数据库的建设水平直接决定了管理系统的功能性。本系统中所采用的后台数据库为SQL2000，其与系统服务器端直接相连，其中的管理工具具有图形化的特征，并赋予系统一种并发控制能力。且其编程接口相对丰富，数据管理过程变得非常简便。数据库中要包含关于作者、管理员、审稿人员的所有相关表单，并明确这些表单之间的关联性。开发平台、语言确定，数据库建设完成之后，系统开发工作就可以正式开始了。

2.2 系统的实现方法

对于投稿模块来说，文件在上传的过程中需要第三方组件的支持，使用中容易出现以下问题：有些组件需要专门注册，有些组件与系统之间存在不兼容问题。为了解决这些问题，满足系统的兼容性以及可移植性等要求，投稿时采用全文提交的方式，稿件上传时必须要第三方组建来支持。稿件管理系统的核心就是审稿，需要几个层级的编辑先后完成初审、复审以及终审环节。为了抵制论文抄袭现象，稿件上传到系统中以后，在分配初级审稿人员之前，会将稿件与论文库进行对比，如果重复率超过规定要求（每个期刊出版对重复率要求不同，可以根据具体情况在系统中自行设置）则视为抄袭，稿件将直接被退回，并在系统中记录抄袭信息。另外，系统要对所有储备稿件进行备份处理，一旦系统出现问题可以马上回复数据，避免影响期刊的出版。

3 总结

稿件管理系统的设计与实现，改变了期刊传统的出版模式，稿件信息管理以及稿件处理流程管理都通过计算机完成，管理效率和水平明显提升。投审编校等各个环节的工作效率都大大提升，期刊出版周期明显缩短，科技成果的交流变得更加及时，对知识资源的利用率有所提升，进一步扩大了期刊的影响力。

参考文献

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[2]周泉.稿件管理信息系统开发模式探讨[J].科技创新与应用，2012，13（15）34：68-69.

[3]张燕，谭华.高校期刊稿件管理系统的开发与设计[J].南通职业大学学报，2008，10（12）04：76-79.

作者简介

潘勃名（1993-），男，黑龙江省安达市人，现公安海警学院大学本科在读。

作者单位

宁波市公安海警学院 浙江省宁波市 315800