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机关单位车队管理、调度问题探索

作者:柯伦宝 来源:科技风

摘要:最近几年,我国的变化日新月异,大街小巷、线上线下、各个工作岗位的环境也是白云苍狗。为适应这种发展中的变化,以及社会需求,有效的采取各种变革是有利于单位良性发展的。身为机关单位的一份子,提高车队管理水平,有效促进车队更安全良性运行,为单位的有效发展做好底层保障,是我必有的责任和重担。特写此文,主要针对机关单位如何加强车队管理优化汽车调度进行剖析,希望为机关单位的车队管理工作尽绵薄之力,更希望能采纳个中建议。

关键词:机关单位;车队管理;汽车调度

当代日新月异的社会发展下的机关单位,应社会需求,车队管理既要重视节能环保,又要重视领导层的清廉队伍整治,最大限度的利用已有的有利优势,使车队整体运作良性循环,更好的服务于社会,所以车队管理是根本上的重要工作,不容小觑。

目前根据现有的情况,若想车队良性运作,必定先要优化调度,车队的整体工作才能有效的强化。以下几方面,是对机关单位车队管理工作,进行深度剖析优化汽车调度。

1 机关单位车队管理的原则性

汽车调度事实上就是系统的汽车管理工作,所以有它的工作流程,在固有的工作流程中必然要遵循固有的变化规律和相应的原则,而且必须严格落地执行其相关政策。只有严格执行到位,政策才能使整个车队受益,车队里的任何人员严格执行下去,才能自我受益。否则,一切如冒沫,华而不实,只是空谈。所以,原则性的车队管理必须人人执行。

1.1 严明律己,制度约束人,坚决杜绝人情管理

在车队管理中,先有了整体管理制度,关键在工作人员的执行,若人情管理,必当制度为一纸空谈,制定管理制度也就成了走形式、走过场,解决不了根本问题。落实执行管理制度重在管理汽车队伍和管理驾驶人员,而汽车队伍的管理与驾驶人员的管理息息相关,所以驾驶人员的管理关系到整个车队的命脉,更不可人情管理。但切不可不为驾驶人员以及其家人考虑。人是社会的人,制度的合情合理、科学性是能否执行的根本,否则,所有的驾驶人员无法落地执行,出现层出不穷的违规行为,也不是改革的初衷。切记,处罚不是改革的目的,使车队在飞速发展的社会中稳步受益才是最终目标。以人为本的科学管理制度,和落地执行管理制度,是相辅相成的。

1.2 调度的科学性

对车队的管理调度,首先可以根据车辆的合理科学使用和社会人的自然需求制定相应的调度流程。例如,对于合理、科学使用车辆进行管控,对于社会需求而造成的车辆需求就行合理分析,从而掌握使用车辆的规律,制定合理的工作调度流程,使运行更合理、科学,有效提高各个岗位的工作效率,驾驶人员士气也大增,更愿意配合好管理工作。除此之外,合理的调度不是将车辆一次全部派出去,切记考虑紧急使用车辆的留存比例。

1.3 调度的灵活性

虽然车辆的调度有固有的流程,但在实际操作中可以适当灵活变通,根据实际情况适当安排调整。例如,出现紧急救援情况,无法严格控制车辆的调度,就应该以减少事故发生所受的影响为准,灵活调度车辆,使公共利息受损最小化。

2 车辆管理的策略性

以基本管理工作为核心,以执行到位为根本,围绕车队管理工作进行基础建设。期中,首当其冲的是建设管理人员的党风清廉工作。管理人员一腐败,驾驶人员及其他工作人员无法按部就班的工作,严格避免出现使用车辆中的贪污腐败现象,杜绝公车私用,杜绝亲朋好友优先使用车辆,杜绝好车当费车私自售卖给亲朋好友或从中牟利等现象。因此,各个部门严格按照规章制度调配使用车辆,管理人员不例外,以此来杜绝贪污腐败现象和浪费资源的现象。因此,车辆出行也应该有严重的管理流程,任何人都不可以有特例,各部门、部门里的各办公人员应当相互监督,如有违反规定者,严惩不贷,并就出现的问题开会讨论,及时解决管理上的漏洞。所以在车辆使用调配流程操作中,各部门都有严格的提前申请制度和出行使用计划表,根据申请的任务来进行合理、有计划的车辆调配,使用车更科学化。当然,紧急情况除外,否则坚决拒绝任何人任何时间任何情况的临时使用车辆,领导尤其应该以身作则。

以上管理是针对能使用的车辆,所以想要运作良性循环,首先要重视车辆保养。定期检查车辆,定期保养车辆,定期维护车辆,出现破损、故障等问题应及时申报解决,及时淘汰保养、维修的费用超出车辆带来车队的利润的车辆,给驾驶人员提供安全可靠的车辆来工作。并且定期培训驾驶人员节能减排的开车技巧,让汽车最大限度的为车队所用,并为国家的环保献出一份力量。

给所有的车辆统一保险,给所有的驾驶人员统一意外事故保险,让司机平安开车,让车辆最大化利用价值,保障驾驶人员的生活和后方之忧。

在节能减排的管理工作上,必须以制度约束人。可以采用定点加油的措施来整顿贪污腐败现象。可以公开招标到一家正规、加油合理的大型加油站,签订合同,若我车队人员中饱私囊,他们的工作人员包庇,一起受罚,等等诸如之类的。定点加油站的加油费用统一财务管理,私人名义加油的费用,加油站负责,严禁公车用油外流。

3 汽车调度优化的策略性

根据实际调度出现的问题,及时反馈、整理成册,开会得出一些计划和合理的调整安排,完善管理制度,提升服务质量,为祖国的环保和基础建设奉献自己的一点力量。小到一滴油,大到一个人,都努力使车队持续化发展,每个员工每天进步一点,车队进一大步。

4 结语

社会发展过于快速,新思想新的管理方法如雨后春笋,而我们车队不应浮躁,坚持做好自己的事情,从大处着眼,整体考虑进行管理。既要注意使用车辆时响应国家号召,以环保优先,节能第一,又要注意运行的安全、成本、利潤,更要有为人民服务的决心。相信,在不远的将来,机关单位车队能有效的良性发展,与时俱进,为社会增砖添瓦势在必行。