计算机软件在高校学生管理系统中的应用

摘 要

随着信息化社会的不断发展进步，电子信息技术不断应用到各行各业中来，高校在对学生的管理过程中也逐渐开始运用计算机，管理方式得到优化、管理水平和质量得到很大的提高。本文首先分析微信作为学生管理工具的含义和特征，然后探讨其在高校学生管理系统中的具体应用。

【关键词】计算机软件 微信 学生管理 应用

对高校来说，学生的管理是一项非常重要的工作，但是学生的数量较多，没有有效的管理方式难以解决这一问题，计算机软件技术的开发利用能够有效的帮助高校实现对学生的管理。管理工作应当结合学生的日常学习与工作进行，在学生群体当中使用非常广泛的程序软件就是QQ、微信、微博等，因此笔者结合学生管理工作的特征利用微信对学生进行管理。

1 微信管理工具概述

微信是当前在学生群体中使用非常广泛的能够提供即时通信服务的应用程序，其支持跨运营商、操作系统等进行语音消息、视频、文字等的交流，还能够使用多样化的插件，丰富学生的生活。微信具有非常优越的特点：

1.1 精确性

微信主要应用在学生的移动平台中，主要是手机，传播的主体非常明确，在学生中受到广泛的欢迎，信息的传递让用户之间的关系更加密切，具有很强的感性意识.

1.2 内容私密与多元

微信的传播内容具有明显的即时性与私密性，由于学生群体注重隐私和个人的体验，使微信的信息交流更加私密。结合其他软件的特点，内容发布具有明显的即时性，同时，使用微信可以实现文字、语音、图片、视频等等形式的交流，让相互之间的交流体验更加多元化。

1.3 具有资费低的特点

以智能手机作为终端非常方便。

1.4 传播效果的即时性

能够实时的传递语音消息，同时又不局限于这样的形式，相对于单纯的文字交流而言能够更好的掌握交流者的心理变化，及时解决对方心中的疑惑或者出现的困难。

2 计算机软件在高校学生管理系统中的应用

2.1 校园重要动态信息的传播

微信中“交流群”以及“转发”的功能对于高校学生管理工作者而言具有非常重要的意义，对工作人员传播教育咨询提供了非常便利的手段。微信组建的社交网络当中，节点相对着不同的微信账户，而每一个微信账户都是特别的高校学生。学生在看到信息之后交流、评论，能够将管理者发出的消息以更快的速度传播出去，这样的交互功能在微信管理管理学生日常工作中占有重要的地位。高校学生管理工作者可以依托这样的功能建设新型的思想政治教育的传播渠道。

同时，使用微信，高校管理人员还能够将学生管理的信息、校园动态、教学资料以及毕业生的招聘信息等进行转发，让学生实时了解到自己需要的信息。笔者所在的学校通常利用微信将重要的信息转发给校园的学生团体、党团委组织等，然后利用这些组织将信息进一步的传播，收获到非常明显的效果，管理工作效率得到明显的提高；与此同时还能够利用微信中的开发者模式对其进行优化，与学生工作体系中的宿舍管理系统、新生报到系统等进行对接，便于日常管理工作的开展。

2.2 与学生之间的密切沟通

高校利用微信平台实现学生管理工作者与在校生之间的联系，在双向关注的基础上，学生会积极对管理者发出的信息进行评论，双方之间热烈的互动和交流，尅更好与学生就思想政治教育的问题进行讨论，了解和掌握学生的需求，再将其向学校反馈。学生管理工作者需要积极的引导学生讨论热点问题，也要积极的参与到与学生的互动中区，以积极乐观的态度帮助对学生进行引导，帮助学生树立正确的人生观和价值观，让学生珍惜现在的青春时光，同时正确的看待校园中的情感生活，处理好人际方面的关系。提高学生的思想政治觉悟，一定要严格抵制消极文化，通过良性互动帮助学生健全人格、积极成才。

2.3 掌握学生的心理世界

高校学生管理工作者应当深刻的认识到利用计算机软件在学生管理工作中的地位和优势，建立好、管理好自己的微信。由于微信具有内容私密性以及信息发布的即时性等特点，很多的学生在日常生活中离不开微信，将自己每天的所见所闻统统发布在微信平台上，高校学生对于很多事都具有自身的见解，所以传播的内容往往都是真实而具体的。学生管理工作者应当密切关注学生“好友圈”中的动态，尤其是很多学生不愿意直接面对老师说出自己的想法和问题，但是在微信平台上的表现却很活跃，所以管理人员一定要用心观察学生，当学生发布的信息中存在明显的消极、沮丧等信息时，管理人员可以通过文字或者是语音的形式与其进行交流，表现出自己的关心，积极改善学生低落的心情，对于某些情绪特别不好的同学，与其辅导员或者是班干部进行沟通，让同龄人对其进行疏导和安慰；相反，学生发布的信息当中表现出明显的喜悦和积极的信息时，管理工作者应当分享这样的喜悦，让自己和其他学生都能够看见积极向上的正能量。这样的方式能够让管理人员走进学生的心里，和他们建立良好的关系。在今后进行思想政治教育的过程中，教学内容更容易深入到学生的心中，有效的改善教育现状，提高教学质量和水平。

3 结束语

随着高校学生数量的增加和管理模式的改变，使用计算机软件对学生实施管理是必然的发展趋势。本文首先分析微信工具的含义与特征，然后结合这些特点论述在学生管理工作中的实际应用，通过应用微信，学生管理者与学生之间、学校的团体与学生之间的交流更多，学生管理工作的效率得到显著提升。同时便于班级辅导员掌握学生的心理状况，及时发现他们在学习、生活乃至于情感上的问题和疑惑，及时为学生解决烦恼，让他们更好的投入学习。

参考文献

[1]王喜华.基于高校管理模式的独立学院计算机管理信息系统研究[D].天津大学，2011.

[2]丁峰.高校公共机房管理及计算机设备保养维护[J].电子世界，2013，（13）：4-5.

[3]王进.基于.Net的高校学生档案管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2014.

作者简介

钱治磊（1984-），男，湖北省十堰市人。大学本科学历。现为湖北工业职业技术学院助教。研究方向为高校大学生就业。

王厚兵（1980-），男，湖北省十堰市人。研究生学历。湖北工业职业技术学院讲师。研究方向为高校学生管理。

作者单位

湖北工业职业技术学院 湖北省十堰市 442000