药学管理中的计算机技术应用分析
[摘要] 随着计算机技术的快速发展和广泛应用,利用计算机软件系统来管理药学已经成为了一种必然的趋势。本文医院从药学管理中的流通环节,探讨了计算机技术从招标到药库管理到药房管理等工作中的各项技术应用;从药学管理的使用环节,探讨了计算机技术在药学信息监测分析服务中的应用;从药学管理方面,研究计算机技术如何在药品管理中进行监测和宏观调控。
[关键词] 医院;药学管理;计算机;技术应用
[中图分类号] R446.6 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2015)04(a)-0065-02
Analysis of the Application of Computer Technology in the Management of Pharmacy
XU Jun
The First Affiliated Hospital of Henan University of Traditional Chinese Medicine,HenanZhengzhou 450000 China
[Abstract] With the rapid development of computer technology and the wide application, the use of computer software system to manage pharmacy has become an inevitable trend. This article from the hospital pharmacy management circulation, discusses the work of the computer technology technology from the tender to manage the pharmacy storeroom management; the use of links from the pharmacy management, discusses computer technology information monitoring in pharmaceutical analysis services applications; from the pharmacy management perspective, explores the application of computer technology in drug monitoring and management of macro-control.
[Key words] Hospital;Pharmacy management;Computer;Technology application
1医院药品流通环节中计算机技术的应用
在现在这个社会,疾病的预防和控制都以药品为根基开展。药品的有效供应是保障人们身体健康的一个重要因素。针对医院用药情况,药品的供应途径是其最重要影响因素。为了确保医院日常用药情况,对于医院药费的合理控制迫在眉睫。医院用药主要通过招标来确定药品的采购品种、入库的管理和药房的管理还有消费管理。计算机凭借其自身强大的存储能力和信息处理能力,在医院药品流通过程中具有非常关键性的作用。
1.1药品采购过程中计算机技术的应用
鉴于药品种类规格多种多样,产品更新换代快,价格波动较大,质量的要求也较高等原因,在实际的药品采购招标中很容被人工干预。针对医院药品采购中遇到的这些问题,人们易开发了一系列计算机软件系统来解决。计算机软件系统能根据实际情况凭借自身强大的储存能力和信息处理能力对药品种类及规格分别进行处理,以实现获得医院确定中标单位的目标[1]。这样做不但能避免在人工操作过程中因人员的失误和违法操作给医院带来的损失,还能充分体现招标过程的公开、公平、公正的原则,从某种意义上来说这么做不但有效制止了药品购销过程中各种不良风气,还提高了医院的经济效益及社会声誉。
1.2药库管理过程中计算机技术的应用
药库不仅记录全部药品出入的信息数据,同时药库还是一个巨大的药品储备仓。在传统的医院药库管理中,药品的出入信息记录、往来账目的结算和记录和药品的动态监控等都会耗费巨大的人力资源和资金。由于是人工操作,在大劳动强度下工作人员难免会出错,会导致药品出入库和账目结算不符,同时还可能导致部分药品过期浪费等现象[2]。在这样的情况下,医院不但会名誉受损,还会损失不少的经济利益。采用特定的计算机软件系统,不仅能准确、高效的完成账目的信息记录、药品的出入库管理,还能极大地提高药库管理的规范性。这也是为日后药库的系统规范管理打好基础。
医院的药库管理工作主要包含药品的出入库,调价查账,建账结算,信息表和有效期等几个方面。如果在医院的药库按惯例中引进计算机技术,那么像药品的品名编码错误,规格信息出入这样的现象将会得到明显改善。通过计算机对药品进行使用期检索记录,我们还可以有效避免和杜绝像因药品过期而无法使用的情况发生。同时,还可以利用计算机软件系统计算出药库中药品的日收入情况,从而实现药库最少的资金使用量与最大资金的利用。
1.3药房管理过程中计算机技术的应用
药品被收集到药房,经过划价收费才能向患者发放,该环节是整个管理过程中耗时最长也是最费力的环节[3]。利用电子处方形式在计算机软件的管理系统开展药品信息的传递处理和价格管控将会极大的节省时间和人力。就医患者只需要到主治医师那里拿到处方,通过计算机软件系统图把处方信息发送到收费处,然后患者到收费处直接支付费用再到药房取药即可。不但减少了患者排队等候的时间,还降低了因人为信息辨别错误带给双方的麻烦。
2在药品使用环节计算机技术的应用
患者拿到药品后,主治医师会告诉患者如何服用。由于药品信息变动较大,这就需要主治医师和药剂师对各种药品信息包括药物禁忌,还有药物服用后的不良反应等。但实际上,由于个人知识水平有限和药品知识复杂种类繁多,这给药剂师带来了很大的挑战[4]。所以只有利用计算机软件系统才能实现药物数据信息的全面管理掌控和药物的合理应用[5]。比如:在抗生素的应用中,传统的药学管理模式下就有抗生素滥用情况出现。但是一部分医院通过计算机抗生素管理系统的运用,充分利用计算机中的抗生素使用数据资源为其提供了有力保障。
3 药政管理过程中计算机技术的应用
医院药学相关部门既要保证药品得到及时供应、用药者的经济与安全,还要将医院药政管理工作落实,这就要求医院根据实际情况进行一定的合理分析,从整体上对药物做一个宏观的调控。借助计算机的软件管理系统达到药剂的量化管理水平;使医院医学的信息达到一个更新的层面;对药品的金额数量及使用情况进行监测,对医院的用药情况进行精确分析,提供强有力的证据为药政管理工作[6]。药政的管理涉到及多个方面的内容,应用计算机软件管理系统的管理后,迅速获得可以对各种药品的相关信息,因此医院在考核检查时就有了一定的依据。显然,这也为医院药学将来优化科学管理模式的打下了扎实的根基。计算机软件系统在医学各方面都有所应用,比如:要使医院制剂达到量化的管理水平,我们就可以应用《医院制剂生产和储备的量化管理系统》;想要为医院的药学管理发展提供最新的市场情报信息支持可以借助《医院药学情报管理系统》;通过对《医院用药分析与监测系统》的使用,可以实现对医院药品的数量及同类药品使用比重,还有贵重特殊药品每天均数量等项目的分析监测,以此向管理决策提供最迅速准确的依据,将工作的经验化管理转变为量化管理,很大程度上提高医院工作人员的工作效率。总体上讲,医院药学管理过程中计算机软件系统的应用,能够有效帮助管理者及时准确地掌握医院用药的各种相关信息,使之针对各种情况做出最为正确的决策。
4 结语
针对计算机在医院药学领域的应用进行简要的概述。我国的医院药学管理水平与世界上先进的医院药学管理水平还存在着一定的差距,想要提升目前的医院药学管理水平,要求跟上时代发展的脚步,积极引进世界上的先进管理技术。计算机技术在医院药学管理中有着非常重要的地位,医院药学管理通过计算机软件管理系统的实施,既有利于医院管理工作者对各种药品信息及时准确的掌握,做出最科学的决策,还有利于医院药品管理向科学化发展。我们可以从加强对药学信息的管理与交流,对药品资料持续更新,开发新的高更捷的计算机管理系统软件方面入手。将科学管理作为起点,提高医护工作人员的素质,使医院的医学管理水平向世界先进的医学管理水平迈进。
[参考文献]
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[2] 刘伦栋.探讨计算机技术在药学管理中的应用[J].北方药学,2013(1):92.
[3] 杨樟卫.基于目标管理的医院药学信息系统工程构建实证研究[D].第二军医大学,2006.
[4] 张莉,郭小明,张丽锋. 计算机技术在医院药学管理中的应用[J].山西医科大学学报(基础医学教育版),2003(2):192-193.
[5] 李刚仲.计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析[J].中国医药指南,2012(30):686-687.
[6] 罗予玲.论网络化医院药学管理[J].甘肃科技,2005(11):238-239,219.
(收稿日期:2015-01-05)