访客管理系统技术研究

摘 要

传统的访客管理中，需要来访者手工填写访客登记，不仅字迹容易辨识，还会浪费大量时间，且登记过程比较随意，存在很多错登或者漏登现象，访客管理没有真正发挥作用。同时访客信息都记录在纸上，查找时比较麻烦，同一访客每次来访需要重新填写信息。为了解决这些问题，人们利用信息技术设计了全新的访客系统并应用于实际中，本文研究了访客管理系统中的技术。

【关键词】访客管理系统 技术 研究

随着社会经济的发展，无论是政府部门、企业还是学校的人员流动都越来越频繁，治安问题逐渐引起全社会的重视。传统对于流动人员的管理方法中存在很多漏洞，不能满足实际需要。在这种形势下，访客管理系统应运而生，其将计算机技术作为基础，该系统会对来访者进行统一管理，有效提升管理效率和质量。

1 系统功能分析

1.1 访客信息登陆

需要受访者准备好二代身份证，系统会自动读取信息，如果信息已经存在于系统内，可直接进入；如果在白名单之中，管理者需要在系统中输入访客相关信息，除了自动录入的身份证信息以外，还包括车辆信息以及携带物品信息等；如果在黑名单之中，管理者可以直接拒绝其进入。

1.2 查询受访人信息

可以按照姓名或者是部门查找，管理人员可以在系统中输入受访人姓名，具体信息就可以直接显示出来，并通过本人电话或者是部门电话联系到受访人。

1.3 打印访客名单

前两步完成，明确访客可以入内以后，管理人员将访客名单打印出来，其中包括身份证信息、来访人数以及携带物品等，还包括日期以及时间信息。

1.4 访客签离

拜访结束以后，访客需要将访客单交还给管理人员，管理人员核实并签字以后，访客离开。这一过程需要使用访客单上条形码，如果条形码出现问题，系统无法识别，管理人员要重新在系统上查询访客记录，并进行手工签离。如果访客单上没有受访人签字，或者是访客单丢失，管理人员需要重新联系受访人，核实以后才能签离。

1.5 访客记录查询

用户可以根据实际需要在系统上查询访客记录，可以针对某一条记录进行相应操作。登陆查询窗口以后，输入相应的查询条件，可以是访客姓名、被访者姓名或者是访问时间等，系统会根据输入信息匹配出对应的记录。

1.6 系统管理

管理人员可以在系统中增加、修改、删除以及查询用户信息，还可以完成登陆、注销以及修改密码等操作。管理界面上有所有用户信息，上面还会显示当前登陆状态，点击添加按钮以后就可以添加新用户，选中用户以后可以删除用户或者是修改密码。

2 访客管理系统技术研究

2.1 硬件设施

访客管理系统需要的硬件设施如下：一是一台主机，它是硬件设施的核心部分，所有客户端软件都在主机上运行；二是触摸显示屏，用户界面和操作界面都在其上显示；三是键盘和鼠标，主要为信息的输入和输出提供支持；四是二代证阅读器，居民二代身份证放置其上以后，信息会自动被取读并输入系统中；五是证件扫描仪，主要负责扫描来访者的各类证件；六是条码阅读器，访客签离时会用其识别条形码；七是打印机，主要负责打印访客单；八是摄像头，主要负责拍摄访客照片；九是座机，主要用于联系被访者。

2.2 软件设计

2.2.1 软件总设计

系统软件分为四个模块，一是用户界面，主要任务是与用户之间进行交互；二是设备管理，主要任务是管理外设，为用户界面模块提供服务；三是呼叫管理，只要任务是对呼叫流程进行控制，对多音多频信号进行识别，向用户界面模块提供呼叫服务；四是客户端，主要任务是与服务端之间进行通信，实现数据的交互。其中，标准外射必须由系统直接支持，而相应的驱动可以由厂家提供，需要对访问过程进行定义。

2.2.2 管理模块的设计

系统管理模块位于中间层，其上层是用户界面，下层是底层驱动，需要对操作的调用过程进行整合。相对于系统程序而言，一些外设的相应速度会稍微慢一些，为了不对界面操作产生太大影响，该模块采用一个后台线程的方式，实现对设备的异步调用。其与用户界面之间的通信使用Windows系统，因此将消息驱动的无线循环作为管理线程，如果系统处于空闲状态，消息列队就会显示在读，如果出现新的消息，线程就会被唤醒，并根据系统程序作出相应处理，而对于底层驱动来说，直接通过函数接口实现调用。

2.2.3 数据库的设计

该系统中的所有数据都储存在服务端数据库中，在设计数据库之前，需要先分析用户需求，根据分析结果进行概念设计，然后建立E-R模型，完成数据库的设计，具体做法如下：首先是概念设计，访客记录是系统中最主要的数据，这些数据主要由三个部分构成，一是访客自身信息，二是受访人信息，三是拜访活动信息。其中只有访客基本信息（身份证上所包含的信息）是固定的，而其信息会根据受访对象的不同而发生变化，也就是说访客信息就有唯一性，每一个来访者对应一个受访人，但是一个受访人却有可能对应多个来访者，产生多条访客记录。其次是访客记录表的设计，其中包括访客个人信息，受访者的信息以及拜访活动信息等，每一次访客行为都应该被记录在访客记录表中，完整、准确的反映出当时信息。

3 总结

随着计算机技术的发展，访客管理系统的功能越来越全面，并被广泛应用于学校、政府部门以及企业中。该系统的灵活性较高，对于来访者证件进行自动识别，自动录入代替了手工录入，有效提升了访客管理效率，对于维护社会的治安稳定具有重要意义。

参考文献

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[3]马帅营，阿古达木.基于微信公众平台的无线网访客认证管理服务系统[J].科技创新导报，2014，11（13）24：53.

作者简介

钟金琳，男，福建省龙岩市人。现在公安海警学院本科在读。

作者单位

公安海警学院 浙江省宁波市 315800