互联网下高校财务信息化建设思考

摘要：本文对在互联网下的高校财务管理信息化建设的现状进行了分析，并结合当前建设中所存在的问题，并且提出一些建议和对策。

关键词：互联网；高校；财务管理；信息化

文章编号：1004-7026（2016）03-0022-02 中国图书分类号：G647.5；F232 文献标志码：A

如今，大家都在使用计算机，网络信息技术得到了高速的发展，与此同时，高校数字信息化的建设水平得到了提高，高校数字化校园网络的一个重要组成部分便是财务管理信息化建设，财务信息化建设变成了提高财务管理效率、服务质量重要的方法，其在高校财务管理中的地位也变更加重要了。与此同时，在这种形势下学校财务的管理环境和管理方法也慢慢的发生了变化。在这种形势下学校该如何更快的去适应，更好的把信息化管理利用起来，把财务管理的水平提高，这些问题都是需要学校去解决的。

1 近期财务信息化建设的发展情况

目前，各个学校都在不断的扩展自己的办学领域，随着社会的发展，教育的体制也正在发生改变，学校的财务活动也更加频繁了，所以也提高了对财务核算与管理体制的标准。学校财务部的工作不仅仅是要应对大量的学生收费、报销业务、财务报表、工资管理，还需要应对老师和学生的对于经费使用情况、经费的余额以及欠费情况的查询。这些工作累计起来，不仅加重了工作量，而且在无形当中对财务部施加了沉重的压力。领导不重视财务部门的工作，所以不会增加工作人员的数量，人手不够这样就导致对基层财务的监管力度不够，财务信息化水平又不高，财务之间的信息不能及时的传达，信息失真的程度高，以上原因对学校各个部门之间获取财务信息带来了各种影响。体现不了财务管理的重要性，各部门对财务部不够重视，使得各部门与财务部门没有很好的默契度，财务的管理不能得以顺利的进行。所以，我们要做的就是强化财务信息化的建设，把财务的数据很好的管理起来，实现财务部与学校的其他部门的数据共享。

目前，我国高校基本上已经普及了会计的电算化，基本上没有再用传统的手工记账了，但是由于每个学校的情况不同，多数学校的财务系统还是比较落后的。虽然很多的学校的会计电算化是以会计核算为主，利用电脑来记账和处理日常的数据资料，然后产生清单。但是，这样的工作效率只是比手工的效率高一些，产生的表单也只是一些基本的信息和数据，只能查看的到过去一段时间内的财务情况以及财务的总结，这些数据并没有很大的用处，其不能帮助财务管理的控制、分析、决策等管理工作，与真实的财务信息化管理还是有很大的差别。

2 互联网给高校财务工作的带来的影响

2.1 改变了以往传统的管理模式

以往财务信息系统要想得到数据用的方法是手工录入或者第三者间接导人，但是这样得到的信息时效性不好，信息不完整、不全面、差错率比较高，又由于第三方间接导入让财务数据的安全性也大大降低了。但是如果是在数字化校园的环境之下，利用财务信息系统得到的财务信息不仅量大、安全性高而且时效性也特别的强。因为在数字化校园环境下，各个部门数据接口得到了统一，信息之间的传递也更加便捷，各个部门的财务信息就可以及时的反馈到财务部门。信息不再受人为因素所影响，因此也提高了信息的安全性。

2.2 会计业务处理模式得到改变

在数字化还没得到广泛使用的时候，只有财务部门才能使用会计信息化系统，财务部门就不在使用手工记账的方法，会计信息化系统是通过手工的录入或者从其他地方导入得到需要的数据。这样我们只能在录入成功之后进行检查。数字校园是一个全校的都可以用的网络数据平台，在这个平台之上整个学校的数据都可以成为与各大系统之间的连接桥，能够使财务部门实时的掌控学校的经济活动情况就要利用主动抓取、接收推送以及主动抓取等方法，通过这种方式就能够对会计的整个工作流程即事前、事中和事后加以监督，同时，为了使会计事物实现自动化处理，降低出错的概率，要经过采集、筛选和审核数据的方式，这样还能够减少会计工作人员核算业务的工作量。

2.3 改变了财务管理实现平台

高校是由很多部门结合起来的一个经济实体。但是各部门之间没有一个统一的衔接点，基本上各个部门的信息系统都是各自为政、单打独斗。因此，财务分析的滞后和片面的结果是其他部门没有及时的满足系统的需求而造成的。但是数字校园是不一样的，它是用一条或者是多条的主线将所有涣散的耦合体之间的一部分需要的信息连起来，再综合数据，从而建立了完整的数据中心。为了能够对整个学校的财务信息进行全面的掌控和专业的分析，就需要利用这个功能强大的数据中心，以详细的财务信息为基础，把学校当作一个经济实体，在这个前提下，还需要利用必要的技术来传递信息，促进各大高校的财务管理模式转型。

3 高校信息化建设完善的相关措施

3.1 需要高校各层管理人员的支持

信息化的建设要得以实现就需要学校的管理人员更新观念，转变思想，深刻的去了解财务信息化的建设，还要认识到财务信息化建设的重要意义。与此同时，学校的领导正确面对财务信息化的建设在学校管理中所占的地位，要对财务信息化建设的重要性有一定的了解，对于信息系统的建设要主动积极的去配合，把需要的设备完善起来，逐步的把管理信息化的水平提高。

3.2 不断开发和完善财务管理信息化系统。

财务管理的内部系统信息化对各个学校的发展非常的重要，需要尽快的执行这项工作，财务管理上要有创新的想法，比如：工作的管理、制度以及技术上等，使得财务会计得到有效管理、在技术上得到创新，发挥出财务会计方面上的预测、分析、核算、控制、监督、等多种信息化职能。虽然学校财务信息暂时不能实现共享，各个部门之间的财务信息在需要的时候不能够及时的彼此交换，因此决策者在做决定时没有自己需要的信息。这些种种原因致使高校财务信息系统还需得到完善。

3.3 相关部门协调与配合

高校的财务管理信息化的建设不仅是每个学校现代化建设的必备条件，也是每个学校能够继续生存下去的必备要求。信息化建设与信息中心、后勤处、教务处等部门都有关联。所以，要想信息化建设能够顺利的进行，就需要各个部门相互协作、配合，这样把财务信息化的作用完全地发挥出来。

3.4 引进与培养信息化建设人才，提高财务人员的整体素质

财务管理水平和服务质量直接受财务管理人员队伍整体素质的高低影响，所以高校财务信息化建设的关键，就是与之有关的工作人员和技术人员。财务信息化建设不仅需要对计算机专业十分精通的技术人员，同时还需要精晓财会专业知识的人员，所以当务之急是要对信息化建设人才进行引进和培养。与此同时，高校还需要密切关注着财务信息化的发展，把财会队伍建设的档次提高起来，全方位的去推进财务信息化的进程。还需要增强对操作人员、维护人员、财务主管、系统管理人员等相关工作人员的培训，把培训的规矩树立起来，根据规则建立起一支成熟的经验丰富的信息化建设队伍，为进一步展开信息化建设提供了必要的条件。

结束语

根据上文的描述，各个高校要想提高高校财务信息化的管理就必须要加大力度建设高校的财务信息化建设，这是唯一的途径。信息化建设能够完善和改进高校的管理制度，强化财务管理的信息化建设的工作，以及提高各大高校的整体管理水平，并且要合理化和标准化财务建设的过程，提升财务工作质量与效率，达到高校办学质量和社会效益双重提高的目的，推动了各大高校的发展事业有序发展。