学校工资系统设计
摘 要
我校在教职工工资计算和发布方面面临几个比较头痛的现实问题：一是人事科每个月要手工计算总数200多人的工资，工资标准又因在职在编、合同制参编、合同制非参编和合同制工勤岗等不同类型而计算方法不同，从而导致统计的工作量非常大；二是财务科每个月都要将工资明细表打印出来，剪成工资条后分装到每位教职工的工资条信封中备老师领取，这样不仅挤占了工作时间，浪费了纸张耗材，同时也教职工带来不便。通过开发工资系统，可以取代手工计算，从而大大提高工资计算的效率和准确率，同时通过工资发布系统也方便了老师通过互联网随时随地查询自己的工资明细，一举解决了学校对于工资管理方面的诸多问题。
【关键词】工资系统 PHP 数据库
我校的工资系统是根据学校的实际情况定制开发的应用系统，人事科只要将教职工每个月的工作量、出勤天数等数据录入到工资系统中就可以自动生成该教师的月工资，财务科核算后可以将数据库中的数据自动发布，教师通过互联网登陆工资系统可以自助查询本人的工资明细单，整个过程高度自动化、高效化和节约化，对于我校来说具有很强的现实意义。
1 系统概述
1.1 工资系统概貌
教职工工资的核算和管理工作是学校管理的重要方面，工资系统主要包括四大核心功能：
考勤管理系统：主要为各部门的记录每月考勤业务，实现考勤电子化，为工资计算提供元数据，并方便归档查询。
工资计算系统：人事科统计教职工个人工资，通过系统设置计算规则，计算个人工资明细。
工资查询统计系统：方便财务科查询工资发放概况以及查询统计。
工资查询系统：教师凭个人账号密码登录平台查询工资发放明细。
1.2 工资系统特点和目标
（1）政策性强、涉及面广。工资的核算和管理不仅涉及到学校的每个教职工，同时工资又是成本的重要组成部分，合理地组织工资的核算与管理，能有效的降低成本、提高经济效益。
（2）计算项目繁多。学校应付工资项目和应扣款项内容繁多，可达30-40项。
（3）计算复杂。计算过程中需要严格遵守国家有关法规与政策，计算过程复杂。
（4）重复性强。一般来说工资核算的方法较固定，每名教职工工资的计算方法大都是重复同样的流程。
（5）原始数据来源分散，数据量大。如人员变动来自人事科，工勤人员数据来自总务科等。
（6）时间性强。工资的发放有一定的时间限制，必须严格按规定时间完成计提和发放，并保证工资计算准确无误。
根据工资系统的上述特点，一个完善的工资系统应包括以下几个方面：
（1）对教职工档案和部门档案进行管理，以便在此基础上计算、分摊工资，并进行相关的统计分析。教职工发生调入、调出或内部调动时，及时更新档案。
（2）对工资项目中固定数据进行管理，并且在固定数据发生调整时及时更新。
（3）及时准确地输入每月变动的考勤记录，根据工资标准、工资等级相关规定，正确计算应发工资、实发工资和个人所得税，编制工资单和工资汇总表。
（4）提供工资明细的动态查询和打印功能。
（5）提供各种工资管理信息，辅助相关部门的决策和管理。
1.3 工资管理基本过程
工资管理的基本过程涉及工资的计算、汇总、发放和分摊。工资制度围绕教职工劳动报酬，对工资等级、工资标准、工资形式、奖励与津贴制度等做出有关规定。目前我校的工资组成有（1）基本工资；（2）课时工资；（3）奖金；（4）津贴和补助；（5）加值班工资；（6）职务补贴；（7）特殊情况下支付的工资。工资管理包括的内容主要有：
（1）应按照劳动工资制度的规定，根据考勤记录、工资标准、工资等级等，编制工资结算单，准确及时的计算教职工的应发工资、代扣款项和实发工资。工资结算单由学校人事科按有关资料计算填列，并交由财务科结算和支付。
（2）财务科将“工资单”进行汇总，编制“工资汇总表”并通知银行代发。
（3）财务人员可以对工资系统中的数据进行发布、编辑、新增、删除等操作，院领导可以通过最高权限查询到全校教职工的所有工资数据。
（4）教职工需实名制登陆工资系统，在个人帐户下可以查询本人的工资明细表，也可以自主打印。
2 系统设计
2.1 系统总体业务流程
（1）对来源于学校各部门的考勤、加值班和课时记录进行审核，并计算病事假扣款、个人所得税和应发工资等，综合代扣款计算教职工的实发工资。
（2）根据以上原始数据和计算结果编制工资表。
（3）对工资表数据按教职工所属部门和工作性质，进行汇总编制工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表、教职工福利费计提表等。
（4）根据各汇总报表编制记账凭证并进行账务处理。
工资系统业务流程主要包括各种工资资料的输入、审核确认、工资的计算和发放，同时包含工资数据向总账系统和成本核算系统的传递。工资收入包含三类数据，一类是固定数据，例如教职工编码、教职工姓名、所属部门、人员类别、标准工资等每月固定不变或相对固定的数据，这类数据在系统启用以后即可输入，当发生变动时再行修改；第二类是变动业务数据，例如事假、病假、加值班工资等每月动态变动的数据，需要在每月进行工资业务处理时进行编辑修改；第三类是基础数据，包括系统参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码设置、工资项目设置、人员附加信息设置、银行名称设置、人员类别设置、人员档案管理、课时工资标准和方案设置，这些一般也在系统启动后即可输入。
2.2 系统数据流程
（1）用户首先完成基础数据录入，数据保存在基础信息文件中，以备调用。
（2）依据人员变动数据和工资调整数据，更新固定工资数据文件。
（3）输入课时考勤统计资料，存入课时工资统计数据文件。
（4）输入事假、病假、加值班工资等每月动态变化的数据。
（5）依据固定工资数据文件和变动工资数据文件的数据，计算应发工资、代扣款项、实发工资等项目，存入工资变动文件。
（6）系统自动将工资费用分配文件中工资以及过节费、福利费、补贴津贴的数据加工成机制凭证存在记账凭证文件，并通过自动转账模块传递到总账系统。
（7）根据用户的需要，系统通过基础信息文件、工资变动文件、工资汇总文件和工资费用分配文件输出各种统计表。
工资系统中两类主要的数据文件，一类是基础数据文件，另一类是业务数据文件，其中工资变动文件、工资汇总文件是工资系统的主要数据库文件。
2.3 系统总体结构设计
工资系统主要包括登录系统、工资计算系统、工资统计系统、考勤系统、工资查询系统五个基本模块，如图2所示：
3 系统运行与测试
工资系统各个功能模块和数据库的设计已经完成，可以运行和测试。
本文提出的广东省环境保护职业技术学校工资系统解决了学校人事科统计工资、财务科核发工资、教职工查询工资等问题，该系统目前正在进行上线前测试，即将在我校投入使用。在今后的实际工作中，作者将对该系统进一步研究和完善，并根据学校的实际需要不断完善和升级。
参考文献
[1]Luke Welling，Laura Thomason. Php和Mysql Web开发（原书第4版）[M].北京：机械工业出版社，2009.
[2]莫顿等.Oracle SQL高级编程[M].北京：人民邮电出版社，2011.
[3]喻浩.CSS+DIV网页样式与布局从入门到精通[M].北京：清华大学出版社，2013.
[4]杨善林，梁昌勇，陈国青. 信息系统分析、设计与开发方法[M].北京：清华大学出版社，2011.
作者单位
1.广东省环境保护职业技术学校 广东省广州市 510655
2.广东环境保护工程职业学院 广东省佛山市 528216
