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自来水公司信息化建设体系探索

作者:赵祚祥 韩峰 来源:决策探索


  “数字供水”是自来水公司服务理念、管理水平的体现,随着城市规模逐步扩大、新型产业出现和居民生活水平不断提高,城市供水的需求从质和量上都有了很大提高,这就对自来水行业信息化建设提出了新要求。本文对国内中小城市自来水行业信息化建设情况现状和存在的问题进行分析,提出了自来水行业信息化建设的构架方案。
  
  一、自来水企业信息化的现状和存在的问题
  (一)国内自来水行业信息化现状
  20世纪90年代初期自来水行业开始致力于信息管理系统的建设,特别是近几年“数字供水”、建设信息社会的出现,对自来水企业信息化的要求越来越高。过去以生产管理、管网管理、营业管理、无纸化办公为主要核心的信息管理系统,已成为城市供水企业工作中不可缺少的工具。在大中城市自来水行业的信息化程度较高,但是在中小城市因资金、人力资源等方面匮乏,大都无法实现信息化管理。
  (二)国内自来水行业信息化建设存在的问题
  一是观念问题。在现有的经营方式和管理方式下,自来水公司虽然取得了较快发展,但有个别企业认为没有必要赶信息化这个“时髦”。还有一些人认为:信息化建设仅仅只是计算机操作,软、硬件的配置就意味着信息化建设的完成,没有意识到信息化建设是一个系统的、复杂的工程,或者认为建立一个企业网站就算已经实现了企业信息化,这种认识制约着行业信息化的健康发展。
  二是人才问题。自来水公司由于经营规模小,业务单一,很少能建立起自己的IT团队,对人才的吸引力有限,企业内部也很少能找到既懂得IT技术又懂得管理的复合型人才,大多数单位的信息化建设需要借助外来力量完成,由于开发人员不清楚企业内部的具体情况、沟通难成为信息化建设的软肋。
  三是资金问题。企业在信息化建设中资金捉襟见肘,加之建设后期资金不足间接造成了初期体系软硬件建设不到位,有的单位每年的系统维护费用更是没有着落。
  四是管理问题。有的单位信息化建设虽然完成了,但是公司内部还没有建立起一套科学的管理制度,信息化只是完成了传统的业务流程管理,远远没有实现信息化带动企业现代化的目的;有的公司虽然建设了基础数据库,积累了大量数据,但却不注重数据的整理和挖掘。
  二、自来水信息化系统的组成和其逻辑关系
  一是建立统一的企业信息平台。此平台建设可使企业内部上至高层领导,下至普通员工都可以通过各自的权限在浏览器上共享、分析、处理和应用企业内部的各种信息,实现生产自动化、运营智能化、管理决策科学化、信息资源化和运作网络化。
  二是建立稳定可靠的核心数据交换中心。通过对各个业务环节信息数据的实时全面采集和发送,实现企业运营信息的集中存储,形成一个信息共享体,带动整个业务流程运作顺畅,保证决策管理系统对各个业务环节的监控和指挥。
  三是建立营业收费管理系统。这是行业信息化系统建设的一个重要组成部分,是用户基本数据库的主要数据来源,也是城市基础性、公益性大型数据库的一个组成部分。
  四是建立客户服务中心系统。客户服务中心是企业与用户以及社会各界直接面对面的窗口,也是信息化工程中的关键部分,将直接影响公司形象和社会稳定。客户服务中心以用户基本信息数据库为基础,给每一个自来水用户建立一组档案,记录用户自开户之日起到现在的所有情况,使自来水企业对自己的服务对象有一个非常清楚全面的了解。
  五是办公自动系统建设。其内容有办公自动化、人力资源管理、仓库管理、档案管理、设备管理、物流后勤管理、自来水表管理等。这些系统的良好运行,为自来水企业规范化管理提供了良好的条件,并为领导层提供及时、准确的经营信息和辅助决策信息。
  六是生产运行管理系统。此系统以实时动态管理系统为主,包括自来水企业的主营产品——自来水的整个生产处理过程和把产品通过管网系统送到千家万户的整个传输过程。这一部分以基本生产信息数据库为基础,对自来水输配过程进行控制。基本生产信息的数据一方面用于生产运行,另一方面和基本用户数据一起作为管网建模的主要基础数据来源。通过数据分析处理,科学指导整个生产过程和管网运行,为其建设和规划提供宝贵的数据。
  七是系统内容之间的逻辑层次关系。业务应用系统和辅助支持与决策系统统一运行在公共信息平台上;业务应用系统与辅助支持与决策系统数据通过中心数据库平台实现双向互通;业务应用系统中只有客户服务中心系统和营业收费管理系统直接面对用户,办公自动化和生产运行管理系统是公司内部运行系统,主管部门和外部相关机构只与业务发展管理系统联系。
  三、结束语
  自来水信息化建设是一个长期的、不断充实和完善的系统工程,企业必须认识到:信息化建设是基于信息技术的知识扩散和创新的延伸,对企业实现现代化管理有重要作用,并采取相应的管理措施,从而达到提高公司核心竞争力、保持公司处于竞争优势的目的。
  (作者单位:太康县自来水供应公司)