基于SAP R/3的ERP技术研究与应用分析
摘要本文对ERP技术展开了深入的探讨，详细的叙述了其在企业中的具体应用，并对其在财务领域的应用现状进行了分析，旨在提升我国企业的财务管理水平，实现企业更好的发展。
【关键词】ERP技术 财务管理 应用
SAP R/3，是一种完全以客户与服务为基础的企业资源计划系统（Enterprise Resource Planning，即ERP）软件，此软件功能齐全，能对企业的财务、后勤甚至人力资源进行智能化管理。现代化社会中，各企业只有充分依靠当前迅速发展的信息技术才能更好地实现企业管理以及企业生产经营的信息化。
1 企业资源计划系系统简介
1.1 SAP软件综述
SAP软件是由SAP公司开发的企业资源计划系统软件，将此软件应用在企业中能轻松实现企业的智能化管理。其具体功能包括商务智能、客户关系管理、企业信息管理、企业绩效管理、企业资源规划、管理与遵从、人力资源管理、产品生命周期管理、服务与资产管理、供应链管理、可持续性、制造以及移动等，而SAP R/3软件则是SAP公司的一个分支产品，这一软件通常应用与SAP公司提供的服务终端，其主要功能有生产原料的管理、生产计划的制定、产品质量管理、设备维修、人力资源管理、工业方案、产品的销售、办公室内综合管理、企业资产管理、财务会计管理等。
1.2 SAP软件工作平台
由于SAP软件本身在研发阶段就使用了极具开放性的系统构造，所以目前SAP R/3软件能流畅地在当前使用较普遍的UNIX系统中使用，同时也能在WindowsNT、OS/400操作系统中使用，并且该软件还能与目前使用人数较多的数据库，比如Informix,Oracle,DB2,Adabas等形成有效衔接。
1.3 SAP R/3软件的网络结构
SAP R/3软件目前是多级网络结构，需要注意的是SAP R/3软件在版本3.1之前一直是三级结构，并且在开发过程中SAP公司将每一级结构进行了分区，共有表达服务区、应用服务区以及数据服务区三个区域。由于目前SAP R/3使用的是多级网络结构，所以在使用时能对Gartner Group Client/Server的五层结构有良好的适应性。其在工作过程中利用自己的多级网络结构对Gartner Group中的前四层进行进行支持。是在这四层中包括分布式、远程表达以及分布式功能与远程数据管理。Gartner Group的第五层则由SAP R/3软件通过自身所具备的的软件以及硬件设施模拟形成。
2 基于SAP R/3的ERP技术财务模块相关内容
2.1 SAP R/3财务模块概述
目前使用的SAP R/3财务模块总体具有两各个特点，一是系统集成，二是系统标准。SAP R/3财务模块的系统集成这一特点能让能让其在帮助公司管理人员开展各项工作时极具智能化，同时保障系统运转的有序性。当企业与其他单位产生业务往来时，只需使用SAP R/3中的财务模块进行订单、收货单与发票的处理，就能对货物情况进行高效的管理，自动校验货物的数量与单据上填写的数据是否匹配，日期、时间等重要因素是否相同等。并且在采购货品的过程中，系统能依据当前具体情况进行预算的制定，并且在采购过程中进行的各种财务相关操作都能如实地记录，最终被传送至会计系统中，形成一项会计活动记录。SAP R/3财务模块的系统标准则能让该软件在进行实践设计的过程中必须遵循一套标准化的指标，使用者可以依据自身具体需求完成对自己拥有系统功能的拓展，也就是说，当企业在使用软件的过程中若出现不适应的情况，可以采取措施对其进行一定程度上的调整，但是调整的过程需要遵循其已制定的系统标准。
2.2 SAP R/3财务模块的包含内容
2.2.1 自行记账与平行账机制
SAP R/3财务模块在运行过程中会对企业的发票开具、发票收取、原料的采购、销售发货等个步骤中产生的账目进行详实的记录，并且能保存存货之时计价方式与发票收发顺序这些影响企业利润的因素。SAP R/3财务模块中使用的财务运算方式包括标准成本法以及移动平均差价法两种办法。若企业在经营过程中发生了货物到库但是发票还未收到的情况，SAP R/3软件能将发票缺失这一情况正确的记录下来，即按照标准成本算法这一计算方式将企业采购产品的差价录入“发票价差”一栏，或者按照移动平均算法，在录入数据时依据订单中记录的产品价格登记，当产品库存较多时就能直接将发票与订单的差价录入库存价值中，若库存不足，则将一部分产品的库存价值进行更新，其他的则录入“发票差价”这一项。由于SAP R/3财务模块对多种计算方式的支持以及对各个方面的，例如财务会计、资金等方面的管理，能有效实现利用不同帐套满足不同功能，同时还能让帐套被不同结构的企业同样使用。
2.2.2 总账、应收与应付
在SAP R/3财务模块中涵盖的内容包括总账目、应收账目与应付帐目三部分。其中的总账目中涵盖了组织结构、会计科目表等内容，而会计科目表部分也是两层构造，一层是会计科目表，另一层则是企业代码，会计科目这一层的内容主要是各种软件公用信息，而企业代码层中的内容则是企业的专用信息。应收账目中储存有客户的会计信息记录、客户的总账以及各项收入支出明细情况等。
3 结束语
SAP R/3系统在企业中应用能帮助企业管理人员科学的制定经营策略，企业利用该项技术开展财务管理方面的工作不仅方便快捷，由于其计算方式的多变性同样能满足企业多种情况下的具体要求。通过这种企业整体管理系统，能让管理者对公司运营情况，尤其是财务状况有实时的了解，更合理的制定各项经营决策，让企业获得更好的发展。所以我国企业在未来发展过程应当对这项技术进行合理的利用，优化企业运营方式的同时做到企业盈利的最大化。
参考文献
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作者单位
国网新源控股有限公司电力检修分公司北京市100761
