应用信息化手段建设医院科研管理系统研究
[摘要] 该文以西安市第一医院为例分析了国内医院手工科研管理的现状及存在的问题，提出了建设科研管理系统软件的功能规划，对于提高研究型医院的科学决策及发展具有很高的社会价值。
[关键词] 医院科研管理系统；经费；项目
[中图分类号] R197.3 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2017）12（c）-0174-02
随着国家医疗事业的飞速发展，新医改的不断深入，大型公立医院的竞争也由粗放式的规模扩张逐渐转向精细化管理和重点学科建设，各家医院都在努力建设研究型医院，医护技、科教研”中的科研建设与管理将成为“重点学科、优势人才、资源汇聚、成果转化”等重要的支撑，医院科研实力的强弱将直接影响医院在医疗领域的竞争力，在医院内营造良好的科研氛围，带动科研人员的科研热情，成为该院院领导及科研管理者重视的事情，建立一套适用于全院医护人员、科研管理者、院领导的管理信息系统，实现对各类科研人员和科研信息的有效管理，为医院的科研发展和决策提供数据支持成为越来越多医院的迫切需求。
1 该院的科研背景及科研现状
该院始建于1941年，占地面积30 000 m2，建筑面积63 063 m2，资产2.59亿元。下设有西安市眼科医院、西安市心血管病医院及47个临床医疗和医技科室，还设有陕西省眼科研究所、西安市心血管病研究室、西安市皮肤病研究室、西安市男性病研究室、西安市临床超声医学研究室、西安地区超声诊断专家会诊中心以及西安市眼库等多个研究机构，附设的西安市眼库是西北地区唯一的、最大的公立眼库。
该院拥有业内最高端的西门子1.5T 磁共振Avanto-class、德国西门子16层螺旋CT等设备，也拥有众多先进的人才、技术及优质的服务，近5年来，该院先后获省、市各级科技进步奖励9项；在研国家级、省部级、市级资助项目80项，其中国家自然科学基金6项、省部级33项；获得国家专利17项；出版专著12部；SCI收录论文40余篇。随着该院科研项目和科研成果不断增多，科研管理的范围越来越广泛，依靠科教科管理人员进行手工管理的传统模式的弊端也逐渐凸现出来，无法及时、准确地掌握院内的科研状况。
2 手工科研管理存在的问题
①依靠传统的手工管理方式，难以应对医院每年的科研课题的申报、科研项目的立项管理、科研经费预算到账支出管理、科研项目过程监督管理、科研成果统计分析汇总、科研考核和奖励等工作，不仅数据难以共享，还容易出现数据口径不统一，数据不准确，随意被修改、删除甚至丢失等现象，严重影响了科研数据的真实性，安全性和稳定性。
②医院大部分医护人员都从事临床教学等各种工作，而科研材料的报送及审批需要多次反复到科教科等管理部门进行沟通，没有足够的时间往返于科室及管理部门之间，经常导致科研材料报送的不及时而影响科研工作的进展，耗时耗力还影响各类科研事务的进展。
③大部分科研业务信息存储在个人电脑或者个人的大脑中，没有统一的科研管理平台，难以保证全院科研数据完整性和准确性。科研管理部门需要时只能临时采集，无法对科研数据进行快速、准确的收集和归类，常常导致统计分析工作困难，最终会导致科研数據信息不全、时效性差等问题。
④科研经费管理过于粗放，对于各类科课题的研经费没有进行严格的预算、到账、到款、预算支出控制及结余管理[1]。
概括来说目前医院科研管理工作主要停留在效率低下的事务性工作上，并不能满足科研协同办公的要求，因此必须利用先进的信息化技术来辅助现代化管理，提高科研项目管理的水平及效率，满足在科研项目管理上的迫切的需求。实现对全院科研人员及各类科研机构的有效管理，为全院医护人员服务。
3 科研管理的网络化、信息化建设
基于医院现有的网络搭建一个科研协同办公平台。使我院的医护人员、科教科、院领导等以不同身份的用户能够进入统一的工作平台协同办公，根据不同的管理权限访问查询各自的科研信息。
通过科研管理系统建立使得该院的各项科研信息能够实时准确地进入到统一的科研信息数据库中，建设全院高质量的科研资源数据库。
以科研项目管理为核心，从科研课题申报、评审、立项、实施、立项、变更、中检、结项等，实现该院科研项目的全生命周期管理。
对科研大数据进行多角度、多维度的统计和分析，为该院的管理提供数据支持和决策辅助。
3.1 科研办公管理
科研人员可以登陆科研办公系统查看到科研人员需要处理的科研事务，比如科研申请审批事务，科研课题中检结项的预警信息提醒，查看各类科研通知公告信息，查看个人的科研档案，更新修改个人的科研信息等。
3.2 科研队伍管理
科研人员身份登录后可在科研系统中管理自己的科研项目、科研经费、科研成果，学术活动等科研信息，可以在线申报各类科研项目以及进行科研项目中检结项材料的提交等操作，通过科研系统接收通知公告和各类文件，并可以在线反馈意见等；通过科研管理系统建立全院各类专家人才库，分组管理院内专家和院外专家；管理医院医护人员在各个学会、期刊任职情况信息；管理院内各临床科室、职能科室、其它科室及科研科台（研究中心、研究基地，实验室等）的科研信息[2]。
3.3 科研项目管理
科研课题的全生命周期管理，从科研课题申报批次的建立，科研人员登陆个人科研办公平台查看申报信息进行在线课题申报。申报结束后，医院组织专家对申报项目进行在线评审工作，可以直接在系统专家库中遴选院内专家进行评审，评审专家在收到评审通知后登陆系统对评审的项目进行在线评审。
科研课题评审通过后，可以对科研项目立项后对项目信息进行管理，管理内容主要包括科研项目的基本信息、经费预算、预期研究目标、项目组成员、项目研究过程中产生的各种文档、到账经费、支出经费、外拨经费、衍生成果等所有科研信息。
项目变更在项目管理过程中，可能需要对项目的相关信息发生变更，由项目负责人提出项目变更请求，科研管理部门审核，变更请求审核通过后，科研系统会自动记录所有变更的内容。
根据科研项目的研究进展情况和要求，科研管理部门可以对科研项目组织中检，通过系统对需要中检的项目负责人发送项目中检提醒，项目负责人或者项目组成员收到预警信息后准备中检材料，提交中检报告，科研管理部门审核通过后完成科研项目中检。
根据项目立项书的时间要求要按期结项，科研管理部门也可以采用邮件，短信或者系统消息的方式发达课题结项提醒，可以设置发送周期提前1个月或者提前1周发送，项目负责人或者项目组成员收到结项提醒后准备项目结项材料，通过科研系统项目负责人上传结项报告，科研管理部门审核通过后完成结项。
3.4 科研经费管理
对医院纵向课题经费和横向课题经费到账、支出、结余情况进行管理，对科研项目经费支出做预算科目控制。
对医院纵向课题经费到账情况进行管理，可以填写到账明细，打印经费到账通知单，通过系统提醒项目负责人经费到账情况。
对医院横向课题经费到账情况进行管理，可以填写到账明细，打印经费到账通知单，通过系统提醒项目负责人经费到账情况。
能够根据科研项目详细预算科目分类显示科研报账分类情况并与项目整合，项目负责人通过系统根据预算科目在线申请经费报销，科研管理部门审核通过后再到财务管理部门报销，从而达到支出控制[3]。
3.5 科研成果管理
对医院科研论文、著作、专利等进行了管理，包括各种成果的详细信息及论文成果的收录情况，发表期刊的级别进行自动对应。
对论文成果进行详细信息管理，包括论文的基本信息、论文作者、通讯作者、转载收录情况，依托哪个项目产生的，论文成果的入库由医院医护人员登陆系统录入论文的详细信息，再由科研管理部门审核通过，通过后即进入医院的论文成果库，论文成果自动和医护人员关联增加到个人档案里面。
在论文发表前先由医护人员做论文投稿申请，经科研管理部门审核通过后可以以医院的名义发表论文。
论文发表后医护人员可以进行论文版面费的报销，经由科研管理部门审核通过后到财务管理部门报销。
对研究报告进行详细信息管理，包括研究报告的基本信息、报告作者、依托哪个项目产生的等信息。
对著作成果进行详细信息管理，包括著作的基本信息、著作作者、依托哪个项目产生的等信息。
对鉴定成果进行详细信息管理，包括签定成果的基本信息，作者信息及依托项目信息。
对成果转化及成果获奖进行管理，包括成果转化的详细信息、成果获奖后的详细信息、获奖作者等管理。
3.6 学术活动管理
管理医院主办会议，学术讲座和外出参加会议等，包括会议的基本情况、经费情况、会议有关资料通过系统医护人员可以申请主办学术会议，然后由科研管理部门逐级审核通过。
3.7 评估决策管理
为医院的科研管理者提供了各种科研数据的查询、对比、分析功能，自动生成各类科研统计表，科研绩效考核奖励表等，使决策者能对医院的科研有更深的了解和把握，进而为医院的科研发展提供支持。
3.8 系统配置管理
对科研管理系统的用户、密码、日志等信息进行管理和维护。
4 结语
科学研究作为该院的重要任务，也是该院能力提升的发动机。利用现代化计算机技术为医院医护人员、科室及科研管理部门建立全面真实有效的科研信息化管理平台，加快实现该院科研管理的智能化和信息化建设，建立了统一的科研大数据信息中心，对科研大数据进行多维度，多角度的数据统计分析，大大减轻了科研管理部门的工作量，提高了工作效率，增强了内部管理，为全院的医护人员和科研管理部门提供数据支持和决策辅助，为数字化医院和研究型医院的建设发展提供动力，使医院的社会影响力和未来的发展道路越走越稳，越走越远。
[参考文献]
[1] 翁振群，李晖，陈湘川.医院科研经费管理中存在的问题及对策研究[J].中華医学科研管理杂志，2013（3）：151-152.
[2] 徐顽强，段萱.医院科研管理优化策略的探析[J].中华医院管理杂志，2013，29（7）：547-549.
[3] 梁公文，王丹蕾，王兵，等.医院科研经费精细化管理策略探讨[J].中华医学科研管理杂志，2011，24（2）：84-85.
（收稿日期：2017-09-27）
