浅谈医院档案管理中档案信息化建设的运用

摘要：在信息化时代的背景下，传统的医院档案管理模式已经无法有效满足社会发展对医院的需求，如何对档案管理进行信息化建设是现阶段各大医院都应该认真思考的问题。基于此，本文首先从医院的工作效率、管理水平以及竞争力等方面分析了档案信息化建设在档案管理中的应用，并在此基础上从信息化管理系统、信息化人才、建设宣传、建设资金等方面提出了几点医院档案信息化建设的措施。

关键词：医院；档案管理；信息化建设

引言：

在新医改的背景下，虽然各大医院都已经对自身的档案管理工作进行了信息化建设，但是从目前的档案管理工作情况来看，还仍然存在着一些问题，比如管理系统问题、信息化人才培养问题等，降低了档案管理工作的效率及质量。所以在这种情形下，医院要想获得长期稳定的发展，就必须采取相应的措施对档案信息化建设进行完善，并将其充分应用到医院档案管理当中。

一、档案信息化建设在档案管理中的运用

（一）提升了医院工作的效率

现阶段，很多医院都已经进行了档案信息化建设工作，将计算机技术、网络通信技术等充分应用在档案信息管理当中，对传统挂号、缴费等的工作流程进行优化，简化了患者的就诊程序，提升了医院各个科室的工作效率。同时在档案管理中应用信息化建设，档案管理人员可以通过信息技术建立档案管理一體化平台，档案管理部门可以在该平台上和其他部门进行互动，了解各个部门的实际情况，并在此基础上对档案资料进行收集、整理、归档、共享，其他科室及部门也可以利用该信息平台对档案资料进行调用，不仅确保了档案资料的真实性和完整性，提升了医院的整体工作效率，同时也提升了档案资料的利用率和利用价值。

（二）提升了医院的管理水平

在医院档案管理当中应用档案信息化建设，可以提升医院的管理水平。医院可以利用计算机图像处理技术建立影像信息系统；可以利用信息化技术建立各种服务平台，比如临床护理服务平台、行政管理服务平台等，进而提升医院的管理水平，为患者提供优质的医疗服务。另外，在信息化平台下，医院的经营管理人员可以对档案信息进行调取和利用，在对其进行全面分析的基础上，制定科学合理的医疗决策，有利于实现医院的长期稳定发展。

（三）提升了医院的竞争力

在过去，医院在档案管理过程当中，通常使用纸质病历对患者的基本信息进行记录，这种方法不仅增加了工作人员的工作量，而且还无法确保档案信息的完整性。而将档案信息化建设应用到医院档案管理当中，管理人员可以利用电子信息技术对档案进行管理，进而弥补传统档案管理方式的不足之处，比如医院中的电子病历，它是一种基于计算机的病人记录，通过电子设备对患者的医疗记录进行保存、管理、收集、传输、重现。它具有传送速度快、共享性好、存储容量大、使用方便、成本低等众多优点。医务人员或者是医学专家可以通过电子病历对病人的信息进行实时了解，并对患者的身体和心理情况进行全面分析，进而为其制定科学、合理的治疗方案，为患者提供优质的医疗服务。同时电子病历也可以作为医疗科研、临床医学等工作的理论依据，提升医院的科研水平，进而提升医院的竞争力[1]。

二、医院档案管理中运用档案信息化建设的策略

（一）对档案信息化管理系统进行完善

要想提升医院档案管理信息化建设水平，就必须对管理系统进行完善，做好系统的维护及更新工作。医院的档案信息化建设需要靠计算机技术、网络通信技术等的支持，所以需要对系统中的各种软硬件进行维护，以确保系统可以顺利运行。一方面，医院应该对硬件设施进行定期检查，对于一些存在故障的设施应及时进行维修或者是更换。另一方面，医院也应该对系统软件进行及时更新和修复，同时也要充分应用一些系统保护软件，并利用信息技术对计算机进行保护，比如对其进行加密保护、防入侵保护等，以避免档案信息丢失、损坏等现象的发生。

（二）加强对信息化人才的培养

医院的档案信息化建设离不开信息化人才的支持。在信息时代背景下，档案管理人员除了应具备医学知识、档案管理知识之外，也要具备一定的信息化理论知识和相关技能，比如计算机理论知识、计算机技能等。所以医院应定期对档案管理人员进行培训，强化他们的专业技能和综合素质，进而提升他们的档案管理能力。同时医院也要充分利用考核机制和奖惩机制等对管理人员的知识、能力、素质等进行考核，并进行相应的奖励或者是惩罚，调动他们档案信息化建设的积极性和主动性。另外，医院在人才培养过程中，也可以选择一些同时具备信息化技能和档案管理知识的复合型人才，并对其进行重点培养，再通过“以强扶弱”的形式，进一步加快档案信息化建设进程[2]。

（三）增强对档案信息化建设的宣传

现阶段，在医院当中有很多领导、档案管理人员、医务人员等都认为档案管理工作只是一项基础性工作，没有充分认识到它对医院的价值，所以并没有注重对它的信息化建设，在一定程度上限制了医院档案管理工作的发展。所以对于医院而言，当务之急就是应该对档案信息化建设进行宣传，增强医院所有人员对档案信息化建设的正确认识，进而对档案管理部门进行积极配合，提升档案信息化建设水平。

（四）加大对档案信息化建设的资金投入

医院在进行档案信息化建设时，还应该加大对档案信息化建设的资金投入，进而增强建设效果。只有资金充足，才能够对信息化档案管理设备、信息化管理人才等进行引入，提升医院的档案信息化建设水平，实现医院的可持续发展。同时，政府部门也应该增强对医院档案信息化建设的重视，并在技术以及政策等方面给予一些支持。

结论：

总而言之，档案信息化建设对医院的档案管理工作具有重要意义，在一定程度上决定着医院的发展程度。所以对于医院而言，应该增强对档案信息化建设的重视，对档案信息化管理系统进行完善，加强对信息化人才的培养，增强对档案信息化建设的宣传，加大档案信息化建设的资金投入，进而提升档案信息化建设水平，为档案管理工作的开展奠定良好的基础。

参考文献：

[1]王珊珊，张燕.浅谈如何加强医院档案管理的信息化建设[J].档案天地，2010（11）：50-51.

[2]覃曈.档案信息化建设在医院档案管理中的作用研究[J].财经界：学术版，2015（6）：271-271.