广电运营商项目管理系统功能介绍

摘 要 广电运营商建设项目管理系统的两大需求，首先是投资金额逐年增大，投资项目逐年增多，手工管理已经无法满足要求，必须要有一套完善的系统来进行管理；其次是作为一个上市公司，企业内控也需要强化内部管理；本文介绍了广电运营商项目管理系统的功能、软硬件架构、以及现有的与其他系统的接口，为其他运营商建设同类系统提供了借鉴。

【关键词】广电运营商 项目管理系统

1 广电项目管理系统的由来

1.1 项目数量逐年增多带来的管理需求

随着笔者所在的公司近年来业务的不断发展，需要进行管理的项目种类和数量越来越多，各部门对项目的审批、实施、监管、汇总分析、评估等方面管理难度在不断增大。

为实现标准化、高效率的项目管理，需要在总结投资规划、管理、决策、项目实施等方面经验的基础上，建设项目管理系统，实现项目从计划、立项到实施、审计、评估的全面管理。

1.2 内控制度的完善带来的管理需求

通过建设项目管理系统，可对公司项目投资、建设的管理职能与流程进行全面梳理，并进一步固化业务流程，保证内控各项制度的落地。还可以打通各部门之间的信息传递渠道，为全面掌控各项目的进度、投资完成情况提供了可靠的数据，并对项目的投资收益分析做出评估。

2 项目管理系统功能介绍

2.1 计划控制

在多级管理的模式下，按照项目以及项目类型汇总投资计划，对投资计划包括组成项目计划的各项目进行审批、调整、修正等；针对投资计划状态形成版本，同时灵活的支持版本查询、比较并可追溯差异的来源；以年份、单位、版本、类型等属性查看投资计划，同时可以查看投资计划与立项之间的关联关系，监控计划执行情况；项目评估的结果及其汇总情况内容可以对下一年度乃至以后的投资计划起参照和借鉴作用。

2.2 立项管理

在多级管理模式下，项目立项管理需要流程化的报送、审批，项目编号等相关信息需要自动生成且全省统一；对项目初步预算及施工图等多种项目相关文档的审批，应该注意的是立项阶段的项目审批要遵守国家有关行业的相关规范（例如预算的资质等）；立项阶段中包括的部分业务数据信息需要结构化，包括指标属性和描述内容；前述的公司年度投资计划需要对项目立项起指导作用，剧本对年度总计划的监控，灵活的项目变更流程的能力。

2.3 工程建设管理

工程的质量管理、进度管理、安全管理的全面管控和报表及图形化的展现，支持质量、安全等管控相关单据的流程化的报送、审批、评价，并对结果进行查询和汇总显示；对工程使用物资的管理，包含从相关的采购合同、到货、出入库、领用、决算转固等各环节的全面管控；多级管理模式的前提下，从项目发起的公司、部门等机构的维度，以及从项目类型等维度，乃至上述各项维度组合使用的角度，对项目使用的物料进行查询和汇总报表的能力；并对查询到的内容进行数据穿透和追溯；

项目工程所需要划拨的资金，可以进行多级管理模式下针对项目资金的划拨管理，并对资金的使用情况进行干预和多维度的查看；具备录入、查询及汇总显示项目所占用资源的情况的能力；系统对各项目工程所使用资金和物料，按照多级管理模式，对全省、各分支机构进行进行查询和统计汇总：对采购、招标进度的流程，针对不同的采购招标进度采用灵活的方式进行跟踪；系统对项目的各项管理进度指标的灵活配置、展现（拨款、投资收益分析、物资配送量等）。

系统以项目为单位的对工程进行竣工验收和决算转固的能力，并能够实时或准实时的查询到相应的信息并进行汇总统计。系统具备灵活可配置的项目验收、决算转固流程。

2.4 后期评估

系统具备针对项目结果的评估能力，其中须包含特定类别项目发展用户数量的查询汇总统计功能。支持对于项目类型进行评估模版维护功能，且系统支持部分评估指标自定义；

系统提供灵活的针对各类工程项目的评估流程。

3 项目管理系统的软硬件介绍

3.1 软件架构

系统采用业务处理功能结合支撑功能的方式进行搭建，同时与财务、供应链（物流）、OA系统等信息系统通过统一的接口平台，以不同的接口方式读取和推送相关信息，实现信息和流程的传递。

业务处理功能部分主要由投资计划管理、立项前方案设计管理、立项管理、项目综合管理、合同管理、实施管理、物资管理、资金管理、决算转固、后期评估等功能模块构成；支撑功能部分为业务处理功能提供了辅助功能，并提供报表统计、文档管理管理等功能模块，系统的权限分配包含在系统管理模块内；

3.2 硬件架构

项目管理系统采用服务器虚拟化平台技术。通过基于虚拟化平台架构来构建高可用的项目管理系统，重点包含如下内容：使用MS Hyper-V虚拟化软件整合服务器；使用SCVMM集中管理服务器；整合存储系统，进行数据集中存取；设置服务器故障迁移的相关策略，确保业务的连续性；采用先进的备份系统保障数据的安全性，在出现意外时可快速的恢复数据。

4 相关接口

4.1 协同办公系统的待办推送

当协同办公（OA）用户在项目管理系统中有待办事项时，在OA系统中，提示用户处理项目管理系统中的待办事项。

当项目管理系统中有待办事项时，在OA待办事项中进行提示，提示信息：项目管理系统中有XX单据，需要审批。OA系统中添加项目管理系统的登录连接，用户点击连接，弹出新页面，直接进入项目管理系统（系统首页界面，而不是需要处理的单据界面）。

项目管理系统提供加解密方法，OA系统提供单点登陆连接方式，实现从OA免输入用户名、口令登陆项目管理系统。

4.2 ERP系统的接口

为了在项目管理系统里方便的查询项目的资本开支情况，需要同ERP系统进行接口，传递的信息如下：

ERP系统向项目管理系统发送分项目分科目资本开支累积数据；ERP系统向项目管理系统发送存货档案数据；ERP系统向项目管理系统发送出入库单数据；ERP系统接收项目管理系统发送的项目档案数据。

参考文献

[1]彭英编著.电信运营管理[M].北京：人民邮电出版社，2009（9）.

[2]于润伟编著.通信工程管理[M]. 北京：机械工业出版社，2011（7）.

[3]（美）科兹纳编著，杨慧敏，徐龙译.项目管理最佳实践方法[M]. 北京：电子工业出版社，2012（9）.

作者单位

陕西广电网络传媒集团股份有限公司 陕西省西安市 710000