加强机关事业单位档案管理的重要性
摘要：新时代下机关事业单位的内部管理所承担的社会使命收到社会各个方面的关注，内部管理质量也在影响着其他方面的工作的顺利进行。在机关单位内部管理中，档案管理起着很大的作用，但是也有着一些不好的现状。本文就机关事业单位档案管理的现状及其改革措施突出表面档案管理的重要性。
关键词：机关事业单位；档案管理；重要性
1.前言：
作为我国政府及社会公共服务职能的重要窗口，机关事业单位自身的管理及其自身建设也受到社会大众的重视。其中档案管理在机关事业单位内部管理中起着举足轻重的作用，因此要加强机关事业单位的档案管理。
2.机关事业单位档案管理的现状
2.1管理人员自身素质有待提高。
档案管理并不是指管理方式和管理技术，还需要专业性能较强的管理人员。但是当前事业单位的档案管理人员缺少较强的工作主动性和责任心，同时欠缺专业素养。更为严重的是在有些单位把人事档案管理工作当成一个福利奖励性质的职位，不太重视这个职位，从而较大地影响了专业化档案管理工作队伍的建设进程。
2.2档案管理手段较为落后。
随着互联网的普及，越来越多的事业单位采用快捷的互联网技术来处理业务活动。但是就目前来看，大多数机关事业单位还没有普遍采用互联网技术，特别是在档案管理工作上，依旧采用落后的管理方式，使得工作效率较低并且错误率较高，不利于档案的管理和稳定性。除此之外，有一部分机关事业单位没有专门的档案管理室，即使设置了档案管理室，但是条件不够完善，设施老化，环境较差，从而导致档案管理工作难度较大。
2.3档案资源的开发利用工作不够完善。
机关事业单位档案管理的质量很大程度上取决于档案资源的开发利用工作。然而从现实情况来看，大多数机关事业单位都不够重视档案资源的开发利用工作。同时还存在错误的认知，认为只要妥善地保存档案资料，确保档案的完整性，就是做到了完善的档案管理工作，从而导致不能发挥出档案的真实作用。
3.机关事业单位档案管理的改革措施
3.1建立完善的机关事业单位档案管理制度。
机关事业单位的档案管理工作的顺利开展需要一个完善的档案管理制度，因此需要建立且完善档案管理制度。第一，机关事业单位的档案管理制度应该按照国家的有关法律法规进行规范化地制定和修改。第二，结合机关事业单位的档案管理对象和管理目标建立管理框架并根据具体工作内容制定出相应的管理条例。最后还要制定相对应的工作人员的奖励和惩罚相结合的考核机制，就是将工作人员的个人绩效与工作考核相联系，如果考核不合格就扣除相对应的绩效，反之进行适当的奖励。利用考核机制可以帮助工作人员激发工作的积极性，从而保证档案管理的规范化。
3.2提高檔案管理人员的专业素养。
由于档案管理的专业性需要专业素养较强的管理人员，因此提高管理人员的专业素养是最基本的工作。首先，最重要的工作素养就是有效的组织领导能力以及专业性的技术水平，所以单位招聘档案管理人员时需要选择专业技术较强的人才，从而可以在根本上保障管工作的质量。其次，档案管理人员还应该掌握档案数据的处理方法以此来进行数据的动态和静态分析，因此在实际工作中应该定期开展管理人员的培训工作，进而提高管理人员的专业素养。
3.3加强信息化档案管理工作。
现代化的档案管理工作可以弥补传统模式下的很多不足之处。第一，将信息化的管理方式引入到档案管理工作之中，从而既可以快速查找档案信息并实现信息共享，还可以通过互联网进行定期更新，保障档案工作的准确性。第二，纸质化的档案管理不利于档案的保存和管理，一不注意就会导致档案的缺失。但是信息化档案管理可以避免保管不力的漏洞，提高档案信息的稳定性。同时电子档案的保存时间较长，可以做到科学有效的保存档案，且在一定程度上节约储存空间。
4.机关事业单位档案管理的重要性
4.1档案管理可以提供具有法律效力的凭证。
机关事业单位从设立、更改以及注销或者组织多种事情的主要依靠事业单位的文书档案，同时也可以更加全面地体现事业单位登记管理机关登记管理的全面流程。继而这些原始记录就成为相关部门查询和处理事业单位违规现象的主要依据，也帮助事业单位解决相关的诉讼问题。
4.2机关事业单位的档案可以填补国家档案的空隙。
由于机关事业单位的档案遵循着集中统一的管理原则，从而保证档案资料的安全性和完整性。正因为档案管理较为集中完善，是国家档案不可缺少的主要组成部分，从而在一定程度上强化机关事业单位档案管理的工作的客观性，并可以较为全面地反映社会的发展现状。
4.3机关事业单位的档案为社会各界带来更为方便的查询服务。
伴随着社会主义市场经济体制的产生和完善，机关事业单位在社会经济发展过程中发挥着较为重要的作用。事业单位的档案材料较为准确地记录着单位的各种活动、法定代表人以及分支机构等相关内容，同时这些内容根据有关规定进行开发利用，从而为社会各界带来很高价值的信息查询服务。
5.结束语
随着我国社会经济发展水平的进步，事业单位在一定程度上得到了快速发展。我们要充分重视机关事业单位的档案管理工作的重要性，同时采取科学客观的管理方式，不断进行创新型的改革措施，进而提升我国机关事业单位的档案管理工作的水平。机关事业单位的档案管理是众多业务工作的前提，因此要加强档案管理的创新改革措施，并且要认识到档案管理的重要性。
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