高校教学数据与教学信息的收集与处理
摘 要 教学状态数据库要服务于学校，促进高校建立教学工作及质量的常态监控机制。数据库中的数据要真实、客观、准确，才能生成准确详实的信息，使其服务于学校、政府、社会，并在教学评估中发挥作用。
【关键词】教学状态 数据库 数据收集 高校发展
1 对教学基本状态数据库的认识
教育部评估中心以《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》为指导，贯彻教育部对评估工作提出的“坚持、改进”的指示精神，科学改进评估方案，充分利用信息技术，建立了教学状态数据库系统。各高校根据数据库的指标体系和各数据项要求，进行数据的采集与填报，梳理整合与教学条件、教学管理和教学质量相关的数据信息，进行了一个自检、自查、自改的建设过程。评估中心利用数据库的信息查询与分析、生成数据分析报告等功能，考查评估方法的科学性，检验评估方案的适用性，强化了评估工作的科学性、系统性和诊断性，践行了“为国家把关，为学校服务”的评估宗旨，引导被评高校明确办学定位，以建设为主线，以质量为主题，加强教学建设，规范教学管理、提升教学质量，促使被评高校尽快进入《规划纲要》指引的发展轨道，更好地为地方经济及区域经济社会发展服务。
吉林华桥外国语学院作为民办本科高校试点，被教育部评估中心确定为普通高校本科教学工作合格评估单位，我校按规定要求完成了教学基本状态数据库的数据采集与处理工作。数据库中包含了所有评估指标体系的定量数据和非数据信息，不仅适用于公立院校，也体现了对民办高校的适应性，指标体系中对部分指标进行了新的调整，规范了民办教育，充分体现了对民办教育的重视，突出了民办高校的地位，促进了民办教育的发展。
2 高校教学数据与信息的收集与处理
2010年，我校圆满地完成了评估工作，其中，教学基本状态数据的采集与处理工作做得有条不紊。评估期间，评估专家借助数据库，结合现场考察对学校教学运行状态进行综合评判，形成《数据分析报告》，通过评估管理信息系统实现信息分析和预测决策自动化，提高了评估工作效率，减轻了被评高校工作负担，体现了评估工作的常态化。2011年，我校进入评估后整改阶段，通过2011年教学数据与信息的收集和填报，清晰的形成评估前后数据的对比，使学校从整体上把握整改状况，发现优势与不足，着力整改，规范管理，提高质量。2012年至2013年，我校进入内涵发展阶段，教学基本状态数据库已经成为一项教学基本状态常态监测手段，为学校的健康可持续发展提供自我诊断的数据分析与支持。
目前，教学基本状态数据的采集与处理已经成为我校的一项常规工作，我校高度重视状态数据的采集工作，要求数据真实、按时完成，这是所有监测和分析评价的基础。为此，学校成立了教学基本状态数据库领导小组，数据的收集工作主要由职能部门完成。具体做法如下：
2.1 遵照教育部要求采集高校教学基本状态数据
按照教育部采集高校教学基本状态数据的要求，要保证数据的准确、客观、完整，提高数据库的使用价值，必须加强各类规范建设。为此，我校在进行数据采集前先组织数据库领导小组和各采集职能部门负责人培训、学习了全国高校教学基本状态数据库相关文件；在填报数据期间，有一名专职填报人员负责数据录入，遇到问题咨询专家或教育部评估中心；数据采集完毕，校领导小组会对填报的整体数据进行浏览审查。学校高度重视评估中心根据教学基本状态数据反馈的《数据分析报告》，自我诊断与改进，加大投入，规范管理，提高质量，并推动信息化建设。
2.2 结合我校自身情况完成教学基本状态数据的采集与处理
2.2.1采集状态数据库的组织机构
（1）登陆上传（一位工作人员）
（2）网络链接（一位工作人员）
（3）信息审查、格式排版（两位工作人员）
（4）负责组织安排（一位校领导）
（5）所有信息复审（一位校领导）
2.2.2状态数据库采集工作管理
校数据库领导小组经过精心组织、明确分工、层层把关，责任到人，按照工作流程，确保数据真实准确，防止错报、漏报。按时顺利完成数据采集工作，为学校准确把握教学基本状态、完善教学质量保障体系奠定了基础。
具体工作流程如下：
（1）领导小组组织召开校内工作会议，根据教育部文件和数据库采集要求，对学校中层职能部门进行数据采集和填报工作的动员、培训、解读。
（2）根据数据库各项要求，分解工作任务，确定任务第一责任人和协作单位。
（3）责任人组织填报、审查数据，最后由负责人签字审查，确保数据质量和数据填报进度。
（4）对数据信息进行统一检查、修改，对数据格式进行统一排版。
（5）汇总数据文档，修改、验收。
（6）网上录入状态数据库数据信息。
（7）信息全部采集完成后，校数据库领导小组对所有的数据进行最终核查、确认，并正式上报教育部评估中心。
3 教学状态数据库对学校发展的促进作用
评估专家通过对数据库信息的全面审查，对我校的办学水平进行了整体评价，对我校的办学特色进行了全面检阅，对我校的办学过程进行了免费诊断，是对我校发展的有力促进。
3.1 加强顶层设计，着力凝练办学方向
在评估中，我校的顶层设计和办学方向得到了专家组的充分肯定和精心指导，使我们看到了学校的发展前景，更明确了学校的发展方向，坚定了按照《规划纲要》要求，立足于全国高等教育改革发展和地方经济发展的需求办学，培养知识、能力、人格全面发展的应用型人才。
3.2 深入教学改革，着力提高人才培养质量
评估专家根据数据分析报告和实际考察，针对我校人才培养方案，师资队伍建议等方面提出了整改建议。我校根据专家提出的建议和数据分析报告，召开各项专题研讨会议，进一步梳理办学思路，完善顶层设计，分析薄弱环节并进行整改，努力构建应用型人才培养体系，提高人才培养与社会需求的符合度。
3.3 强化了教学工作的中心地位
根据教学基本状态数据库中评估体系指标和教育部评估中心反馈的数据分析报告，学校不断地梳理教学工作思路，加强教学基础设施建设，大幅度增加了教学经费投入，确保满足人才培养需要；完善了教学管理体系建设，全面规范教学和教学管理行为。使教学工作的中心地位得到了进一步强化。
参考文献
[1]全国高等学校本科教学基本状态数据库数据填报指南[Z].2013.
[2]何桥.吉林华桥外国语学院教学基本状态数据库工作汇报[Z].高校数据采集交流讲稿.2012.
作者简介
梁燕（1976--），女，硕士学位。现为吉林华桥外国语学院公共教育学院计算机部主任、副教授。
何桥（1949--），男，现为吉林华桥外国语学院公共教育学院院长、教授。
作者单位
吉林华桥外国语学院 吉林省长春市 130117
