基于J2EE的办公管理信息系统研究

在自动化技术水平不断提升的过程中使得办公管理信息工作也朝着新的方向进展，办公自动化系统使得企业办公变得高度集成化、网络化以及智能化，这也与当前信息化时代的要求所契合。将信息管理技术与企业办公结合起来从而促使办公效率得以提升，让企业获得更为丰厚的利益并逐步实现企业战略目标。本文对基于J2EE的办公管理信息系统进了分析并提出了相关构想，供以参考。

【关键词】J2EE 办公管理 信息系统

办公自动化是当前现代化企业办公的发展趋势之一，在日常办公过程中加入信息化管理技术从而逐步实现办公自动化，达到优化办公管理业务的目的，而实现上述目的前提则需要构建出一个办公管理信息系统，该系统不仅为管理业务提供了高效的技术管理途径，同时还为各个部门提供了良好的交互平台，促进了企业内部的相互交流，加强了企业内部控制以及内部整合，最终实现无纸化办公。在实现办公信息管理系统的过程中，其依托为计算机技术并通过构建出相关的数据库、通信平台等使得动态信息可及时反馈并实现信息良性循环利用，为领导提供有效决策信息。总之若要实现高效的现代化企业办公必然离不开办公信息化系统，同时这也是未来企业内部信息平台的重要发展方向。

1 J2EE技术概述

J2EE相对于传统应用开发技术架构表现出了一定的差异性，它涵盖组件较多，同时可对应用系统开发进一步规范以及简化，再通过系统化的开发与部署使得其安全性以及移植性得以提升。由于J2EE核心中包含了相关的技术指南以及技术规范，当采用J2EE架构进行平台构建时，即便是不同的平台之间也具有良好的兼容性，使得平台的扩展功能得到了极大的强化，促进了不同平台之间的交互。与JAVA相比J2EE还是表现出了一定的差异，其组件是被置入与某个应用当中，这使得组件具备了固定的格式同时也要符合相应的规范并受到相关服务器管理。但从特点上来看J2EE为商务系统构建提供了良好的伸缩性、灵活性，并且在维护上也较为简易，它可对现存IT资产进行保留，也就是说J2EE产品可在任何操作系统上运行，无需为了匹配应用而更换硬件设施，大大地节约了平台开发成本。从开发角度上来看J2EE具有高效性，在J2EE环境下可以让服务端任务由供应商去实现，而开发人员便可将精力投入于商业逻辑上从而促进程序开更快进行，另外能够让编程人员编制出性能更优的系统使得整体部署的伸缩性得到大幅度提升。从稳定性、适用性以及伸缩性来看J2EE结构较传统架构无疑更具优势并且符合企业实际需求。

2 基于J2EE的办公管理信息系统的可行性分析

评判办公管理信息系统是否可行主要从以下几个方面进行评定：

（1）效益性。对于企业而言其最终目的为实现效益并借助效益推动企业朝着更高的层次发展。而从效益的角度来看事实上包括了多个方面，而信息系统的核心目的则是通过有效的信息为企业创造效益。

（2）经济性。在办公管理信息系统的构建过程中经济性不仅仅体现在构建成本方面，同时还体现在办公管理效率上，涉及到文本管理、新闻管理等多种形式，其本质还是为管理层决策提供服务。

（3）技术性。在构建办公管理信息系统之前手首先则需要考虑所采取的技术是否符合系统要求以及战略目的，选择J2EE作为系统架构正是由于该架构已经十分成熟，其简洁、高效的特点与系统需求能够相匹配。

3 基于J2EE的办公管理信息系统设计分析

该系统在实际应用过程中应该满足稳定性、精确性、开放性、安全性、先进性以及易用性等特点，其面向人员包括企业领导、部门领导、职工以及系统管理员等。系统主要以三层式架构为基础包括应用层、功能层以及数据层。

最底层为数据层，通过使用开源数据库MySQL实现，功能层则对文档管理、会议管理等核心功能代码进行储存，应用层面向于用户使用户能够与系统进行有效交互。三层式结构可让系统的并发处理能力得到发幅度提升，有助于系统单方面压力减缓，介于分散式管理让系统的整体性能得以提升，使得系统的稳定性与安全性均得到优化。综合角度来看三层式结构可满足办公管理信息系统的实际功能。对于办公管理信息系统而言其主要结构为B/S结构，也就是说用户可借助网络对办公系统进行随时性访问，使得系统的便捷性得到增强[4]。对于该系统而言安全设计是十分重要的一个环节，是保证用户体验以及企业运行的重要基础，为了提升系统安全性可在服务器端设置硬件防火墙，让系统得到有效保护，杜绝外部环境攻击。另外在服务器端设置相应的权限登录识别，从而保证对用户进行严格验证，让非法用户无法加入进来。从宏观上来看系统的规模必然会从初期逐渐扩充，同时企业内部信息需求也处于不断增长的趋势，那么就会涉及到大量的信息交流，办公信息管理系统的实际作用也体现于此，让信息处理实现了高效化。借助于办公管理信息系统为企业内部营造了一个良性的信息发布平台并且实现了自动化工作流程以及知识管理自动化，另外还实现了写协同化办公，让办公效率较以往得到大幅度提升。

就系统而言必然少不了数据库的支持以及功能化模块的支持，至始至终数据库都处于系统的核心地位，在数据库的支持下还需要各模块的匹配方能让功能得以实现，其中包括角色管理、用户管理以及模块管理等。角色管理可让用户能够清晰地了解到自身与系统角色间的关系；用户管理主要是为用户提供权限；模块管理是对系统功能性模块进行整合化处理。在经过一系列模块构建后还需要对系统进行有效调试，当得到反馈性问题时应该进行立即处理，实现对系统的有效优化，使系统得到完善。

4 结语

办公管理信息系统为企业日常运行提供了良好的信息交互平台，促进了企业运行的稳定性，从长远来看推动了企业的深层次发展，以J2EE为架构对系统进行构建保证了系统的稳定性与使用效率，值得推广。

参考文献

[1]王玫丽.浅析OA系统（网络办公自动化）的开发[J].科技信息（科学教研）， 2008（22）.

[2]张俊平.办公自动化条件下电子文档的规范化管理探析[J].科技信息（科学教研），2008（02）.

[3]滕树江.基于B/S结构的科技项目管理信息系统的实现[J].鸡西大学学报，2009（01）.

[4] 文亮，谭国华.科技项目管理系统用户管理模块的分析与实现[J]. 武汉工程职业技术学院学报，2008（02）.

作者单位

长春工业大学 吉林省长春市 130000