提高电子档案信息化建设的思考

摘 要

电子档案管理事业是具有中国特色的一项事业，而有效提高电子档案管理的科学化水平是电子档案管理工作中的重要内容和组成部分，更是在现阶段，有效开展电子档案管理工作的基本要求。有效开展电子档案管理工作，一方面要充分认识到电子档案管理科学化的重要性和必要性，而另一方面也要选择能够科学、高效开展电子档案管理工作的具体措施和方法。因此本文将结合这两方面内容，准确分析电子档案管理的基本要求，并结合电子档案管理的具体内容，从而选择能够促进电子档案管理科学发展的对策和建议。

【关键词】电子档案管理 高校 科学化管理

随着经济社会的飞速发展，无论是信息量还是社会对发展需求都与以往有着极大差别，而新的变化也对电子档案管理工作也提出了新的具体发展要求。而要满足这一系列需求，就必需有效提升电子档案管理的科学化水平。这不仅要求我们树立先进的管理观念，也要完善电子档案管理体系建设，显著提升电子档案管理水平，强化电子档案管理人员的工作能力。通过科学、规范化开展电子档案管理工作，有效提升电子档案管理水平不仅是电子档案工作的重要内容，更是信息化发展的客观方向。

1 提升电子档案管理科学化水平的重要性和必要性分析

电子档案管理工作是我国现代化建设的重要要求。电子档案作为一种信息收集和汇总的直接结果。通过对电子档案信息的有效收集，能够以多种多样形式和内容，丰富展现我国优秀的传统文化。电子档案资料的客观性和真实性，能够准确的作为事件的记录和决策参考依据。因此，这就决定了我们必须采用一系列可行办法，持续不断的提升电子档案管理的科学化水平，在充分发挥电子档案重要性的基础之上，丰富电子档案自身固有价值。

1.1 有效提升电子档案管理科学化水平是现阶段社会发展的客观需要

现阶段，随着信息化水平不断提升，信息和文化知识已经成为核心竞争力和创造力的重要影响因素，无论是社会发展，还是国家竞争，其作用和地位都在不断攀升。电子档案作为极具我国特色且记录极为客观的重要载体，其本有属性就决定电子档案资料相对其他资料更有说服力和可靠度。同时，电子档案资料涵盖了社会发展的方方面面，信息量大而全，电子档案资料的整理归纳，能够为社会发展提供应有支持和决策依据。现阶段社会发展也从客观上要求有效提升电子档案管理科学化水平。

1.2 有效提升电子档案管理科学化水平是信息化快速发展的必然要求

随着信息化时代的到来，高速发展的信息化水平和广泛应用就要求我们在开展电子档案管理工作时，充分做好电子档案管理的创新和优化，不断丰富电子档案管理的方式和渠道载体，通过对电子档案管理方式的不断改革升级，从而实现整个电子档案管理活动的系统化、规范化和科学化，而高速发达的信息时代也客观要求我们结合具体发展形势和要求，提升电子档案管理的科学化水平。

1.3 有效提升电子档案管理科学化水平是促进电子档案管理工作健康发展的必经之路

尽管现阶段，我国电子档案管理工作取得了极大进步和发展，然而在新的发展形势和环境背景下，对电子档案管理工作提出了新的更高要求。想要高效利用电子档案，管理电子档案，开展电子档案管理工作，不仅要完善电子档案管理制度，提升电子档案管理人员素质，更需要有效提升电子档案管理的科学化水平。

2 提高电子档案管理科学化水平的具体方法选择

想要科学、规范化管理电子档案工作，开展电子档案管理事业，就需要结合电子档案管理工作自身特点和发展要求，结合信息化等一系列发展背景，从而选择有利于开展电子档案管理工作的方法和策略。

2.1 丰富电子档案管理工作理念，完善电子档案管理工作机制

电子档案管理科学化的重要体现就是管理工作机制完善，科学、规范的电子档案管理离不开完善的电子档案管理机制。因此，这就需要我们改变传统的电子档案管理工作方式，强化现阶段所实施的电子档案管理责任制度，优化电子档案管理运行机制。同时有效结合具体发展需求，强化责任意识，结合管理内容，建立适合我国电子档案管理工作顺利发展和监督完善的机制，通过科学管理电子档案工作理念的不断丰富和深化，从而逐步提升电子档案管理工作的质量与效率。

2.2 加快电子档案管理工作的信息化建设进程，信息化推动科学化

结合信息化发展要求，推动电子档案管理工作的信息化建设，这不仅是现阶段社会发展的客观要求，还是电子档案管理工作自身管理结构不断优化升级，也是实现电子档案管理现代化建设的必经之路。通过建立现代化信息管理技术，最终能够促进电子档案管理工作朝着科学化、规范化、体系化方向发展。

2.3 加强电子档案日常管理工作，充分发挥利用电子档案潜在价值

想要有效开展电子档案管理工作，就要定期针对电子档案管理工作进行检查，发现问题，及时解决问题，在检查电子档案时，重点确保电子档案管理的完整性与规范性，要针对电子档案管理要求，建立相应标准，针对存在的共性问题，一并解决。要持续有效规范完成电子档案管理工作，重视电子档案管理潜在价值，充分发掘、利用电子档案管理潜在的固有价值。

2.4 完善电子档案管理队伍建设，有效提升电子档案管理人才体系建设

在新的发展形势下，电子档案管理工作作用更加重要，而信息化发展水平和速度不断加快，就需要我们不断完善电子档案管理人才队伍建设，结合利用一系列现代化科技手段和电子档案管理技术，结合新的社会发展形势和要求，完善电子档案管理队伍建设，形成固定有效的电子档案管理人才体系建设。

3 结语

有效提升电子档案管理工作的科学化水平，从实质上而言，就是用科学理论来指引电子档案管理工作，通过使用正确、科学、规范的方法不断推进电子档案管理工作。从制度上，丰富完善电子档案管理制度，从信息技术上，结合信息化发展背景及要求，最终实现电子档案管理工作的科学化。

参考文献

[1]王艳芳，安丽娟.高校电子档案开发利用存在的问题与对策[J].城市建设理论研究（电子版），2014.

[2]孙彬彬.对当前高校电子档案管理工作的几点看法[J].科技信息，2009，（34）.

作者单位

南阳医学高等专科学校 河南省南阳市 473061