企业门户网站建设的原则及策略

摘 要

主要研究企业信息化门户网站的建设策略，分析了企业信息化建设的内涵，阐述了企业门户网站建设的基本原则，并对企业门户网站的建设策略进行了讨论。

【关键词】企业 信息化 门户网站

企业门户网站是企业信息时代重要的信息宣传员，同时具有加强企业内各组织的联系及重要公共资源更有效的分配等功能，如何结合企业自身实际情况，建设能够突出企业自身特色的门户网站，从而成为了企业信息化建设中非常关键的问题。

1 企业信息化

企业信息化是新时代进步的巨大推动力，也是企业参与全球性的市场竞争的敲门砖。企业的信息化已经突破了传统计算机科学和信息技术的范围，逐渐影响到了企业的经营理念和运营方式，全方位地改变了现代企业生产的方方面面。企业信息化主要包括工作流信息化、生产制造业务信息化、商务流程信息化、运营管理信息化等方面内容，其中工作流信息化是指企业经营管理信息的采集和传递，其商务流程信息化则涵盖了企业经营的整个过程，包括采购、生产、库存以及销售，生产制造信息化则主要包括辅助设计、辅助制造、产品信息化数据管理等，形成了完整系统的企业信息化生产管理平台。企业运营管理工作的信息化则将整个企业的价值链用信息化的手段高效率的整合，构建一个完整流畅的管理体制。

由此可见企业的信息化管理是利用信息化技术对企业生产、经营、管理等核心业务的重构，充分利用了信息化的管理工具，进一步加强了对企业运营管理工作的控制，是对企业的再造，也是企业所有工作人员思想的转变。所以企业的信息化本质是利用现代化的管理科学和信息技术，构建企业内部的现代化信息管理网络系统，为企业生产经营的各个环节提供方便快捷的信息服务，整合企业内部资金流物流以及工作流，对企业内部资源进行优化配置，从而进一步提高企业生产效率和管理水平，使企业获得更高的经济利益，增强其核心竞争力。

2 企业门户网站的建设策略

2.1 基本原则

2.1.1 目的性

任何一个网站，都需要在明确的目的和目标群体指导下组织建设，企业门户网站有多种服务功能，不仅仅代表企业的网络形象，还发挥着介绍企业、宣传产品、售后服务、用户反馈等多种作用，因此企业门户网站的目标并不是唯一的，需要明确列出各种不同的服务功能目标，正确梳理不同功能之间的轻重关系，为网站选择类型、筹备功能、筹备功能提供基本性的指导原则。

2.1.2 综合性

企业门户网站的定义要明确，明确用户群体，了解自身的工作内容和服务性质以及当前网络资源环境下能够提供的服务程度，设置企业门户网站目标不能脱离企业自身的实际情况，综合考虑人力、物力以及网络环境和外部因素，切忌盲目制定目标。如果企业门户网站的目标比较复杂，则需要将不同的网站功能之间的轻重关系以及功能实现的难易程度进行全面分析，分清主次循序渐进，选择最合适的网站功能组合。

2.1.3 专业性

企业门户网站的专业性是对企业的专业性的体现，在企业门户网站应该将企业的专业特性充分展现出来，体现出企业的行业特征，为外界提供明确简洁的企业基本信息，包括业务范围、企业性质、企业实力。所以企业门户网站应该准确无误的描述企业业务范围，同时提供准确的地址、联系方式，为了方便浏览者了解企业的经营状况、实力以及经营理念，企业还应该透明化年度报表，上市企业可以提供企业的股票市值或者专业财经网站链接。

2.1.4 实用性

企业门户网站不应该过分追求美术效果，有助于保证其实用性，避免影响用户的正常浏览应用。企业门户网站的核心功能是为用户提供信息、客户服务、在线销售、售后服务，过分关注外在视觉效果会影响用户的使用体验，因此网站上不应该大量使用图片、视频，导致网页加载缓慢，难以找寻用户需要的信息。

2.2 企业门户网站的建立

2.2.1功能需求分析

结合企业的实际经营特点和功能需求，充分论证分析门户网站的功能需求，保证企业门户网站建设投入的性价比，减轻企业门户网站建设给企业带来的负担。现阶段，企业门户网站建设的需求主要集中在企业产品信息发布、用户反馈、售后服务、电子商务等方面。企业发布产品信息属于单方面信息传递，用户反馈、客服信息采集属于双方面信息交互，企业门户网站需要基于电子商务技术将信息发布、用户反馈、客户服务作为企业门户网站的核心功能，结合企业产品类型、数量、目标群体、电子商务用量分析空间需要大小，购买或者租赁专业网站建设企业虚拟主机，避免空间过小影响正常功能使用和空间过大造成的浪费。

2.2.2 规划设计

企业门户网站的建设工作需要充分结合企业自身的实际情况，门户网站的建设工作依赖专业企业的人才力量，建设网站对操作人员的专业技术水平要求较高，工作人员需要对企业的经营信息、产品特点、功能需求进行科学分析，在此基础上规划企业门户网站的功能和业务，使之能够满足功能需求，企业可以咨询专业的网站建设机构，对给出的多个解决方案进行全面比选，选择功能齐全、性价比高的建设方案，选择合适的网站功能模块，企业还需要注册一个能够和企业名字直接联系起来的域名，域名中应该包含企业名称或者缩写，方便记忆和搜索。

2.2.3 硬件建设

如果企业或者集团化的企业门户网站访问量大，业务繁忙功能众多，需要处理的信息量较大，那么企业的门户网站就应该建立专用数据库和服务器系统，提高门户网站的稳定性和性能。对于服务器系统来说，企业内部信息、门户网站互动信息的备份系统十分重要，企业需要根据自身实际情况，选择合适的服务器，同时考虑到门户网站的安全性，要求企业门户网站的服务器和企业内部运行管理服务器应该相互独立分开，分别设置专门岗位负责运行维护工作。

3 结语

企业门户网站的建设要求企业和网络公司之间进行充分的沟通，根据论证结果选择合适的功能，设计板块，确定门户网站的类型、功能、形式，企业需要充分考虑门户网站建设的性价比，选择合适的建设规模和功能，为企业发展提供更好的信息化网络服务。

参考文献

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[2]冯筠，卢建军，卫晨.煤矿企业门户网站建设研究[J].煤炭技术，2014（01）.