企业门户技术的发展及其应用研究

摘 要：文章分析单位信息化发展现状以及企业信息系统建设应用情况，信息孤岛现状普遍存在，企业内信息无法共享和高效运用，严重制约企业信息化进一步发展。通过对企业门户的概念和功能特点研究，发现企业门户技术能较好解决这类难题，并对企业开展门户建设提出建议。

关键词：企业门户；企业应用集成；信息资源管理

前言

随着计算机网络技术的迅猛发展，石油企业中信息化建设步伐加快，在企业经营管理，勘探开发、生产科研等领域信息系统的应用不断普及，信息化建设几乎涵盖了油田生产的各个方面、各个层次，以勘探/开发/生产数据库为核心的专业信息系统初见成效，工程院目前所应用的信息系统就有院OA系统、局OA系统、中石化邮件系统、钻井液监测动态日报表、井下生产综合日报、 设备管理数据库、勘探信息查询等十余个，这些信息系统大大提升了企业经营管理的水平，提升了企业效率，有效减低了企业成本。

但随着各类信息系统应用的不断深入，信息数据的作用增加，企业内各信息系统内数据分散独立，信息资源的无法共享，部门协同和高效利用的等问题日益凸显。

一、企业信息化发展现状及存在的问题

企业在对信息资源的管理上的问题主要表现以下方面：企业中各个应用系统的建设时间、技术、数据库、理念不同，且缺乏通盘考虑，导致企业各个应用系统彼此孤立，用户数据、生产经营管理数据分散在各个系统中， 彼此孤立，形成了一个个的信息孤岛，这些孤岛无法互通共享，无法联动更新，无法形成企业信息数据的全貌，大大降低了企业经营效率，并且各系统都需设立专人维护管理，提高运营成本，有些数据还是在不同数据重复录入，大量重复工作导致效率低下。另一方面，用户使用也极其不便，需要记住所有的用户名密码，查询数据还需要在各系统中来回切换。

因此，企业迫切需要一个统一的课扩展的平台，集中目前所有的信息系统，整合后台的数据资源，统一发布信息和管理信息，同时保证后续新建的系统能够与平台无缝衔接，统一融合。

针对以上需求和问题，企业门户技术应运而生，它是目前解决企业信息集成和系统应用整合的最佳解决方案。企业门户的应用，可以将企业各系统集成起来，建立一个稳定可伸缩的平台，为用户提供统一的访问通道和个性化的访问，从而提高企业信息化水平。

二、企业信息门户的功能特点

1、实现统一用户管理和单次登录

通过企业门户的目录服务，集中整合共享各系统中企业员工信息、生产经营信息等，构建统一的数据库框架。所有已有系统通过改造用户管理和权限管理部分，融入新平台，新建系统构建时必须考虑与企业门户的目录服务集成，通过企业门户的统一认证平台认证。

通过企业门户中认证中心的构建，实现单点登录功能。用户通过平台的登录界面登录后，即可访问门户内所有信息系统，无需反复输入用户名密码登录，就可以进行各类业务处理。即使用户从门户内任意系统登录，门户系统也会自动记录其登录的用户信息，自动判断权限，从而自动分配其在其他系统在访问的权限，既保证了用户使用的便捷性，也保障了门户系统的安全高效。

2、实现企业信息的高效维护和个性化推送

企业门户通过整合各类信息系统，实现各类数据的集中和再分配，能够最大限度的展示企业最新最全的信息全貌，并采用统一的出口，根据用户的权限主动推送信息，即实现了各信息在业务范围内的高效率应用，也为领导生产经营决策提供有力支持。

企业内的用户也可以个性化定制页面展示自己感兴趣的内容，比如，每日生产业务报表，天气预报等等，同时对于展示的界面，用户也可以自定义布局、颜色、字体等，已达到最佳观感。

四、企业门户的应用建议

企业门户的搭建大致分为四个阶段，第一阶段，是实现企业信息展示，内容整合，数据跨平台搜索；第二阶段，实现可扩展平台，增强搜索功能，为用户提供个性化服务和目录服务；第三阶段，实现应用和数据的集成，部门之间的事务协同处理以及实现客户支持；第四阶段，实现电子商务，内外网融合。建设过程中重点考虑钻井液监测动态日报表、监测中心生产动态、井下生产综合日报、设备管理数据库、勘探信息查询等生产类系统；财务、人力资源等基本业务系统，以及办公OA系统。

另外，在企业门户的应用实施过程中，还应该注意以下问题：

1、明确需求。明确需求是建立门户首要重要的问题，没有清晰明确的需求分析，不可能建设好企业门户，要了解清楚企业目前迫切需要解决的问题，并将可能的问题都考虑全面以后才能进行规划。另外，也应清醒的认识指望企业门户解决企业信息化的所有问题也是不可能的。

2、产品选型。分析目前不同门户产品的优缺点和功能特点，并结合本单位的实际需求进行选型，具有发展眼光理性选择好产品。一句话，适合的就是最好的。

3、长期规划。建设企业门户需要获得领导的大力支持，建设门户是一个循序渐进的过程，不可能一步到位，必须以需求为导向，以应用促发展，总体规划、分步实施。

4、梳理结构。首先，企业应有比较好的信息化基础，在企业中有较为广泛的应用，才进一步进行企业门户的建设。在实施之前，先要对企业信息系统内外的数据进行结构化和非结构化的信息整理，为未来的电子商务打基础。

5、加强培训和技术储备。门户建设要和相关培训同步进行，增强自主创新的能力。不仅是建设者是技术培训，同时对普通用户，也需要通过有效的培训和激励改变用户原有的使用习惯，建好的同时还要用好。所有新的技术从发展到成熟都需要经过一段时间，期望取得立竿见影的效果，是不可能的，有的甚至与企业短期赢利的目标相背离，但一定是满足企业中长期目标的。

参考文献：

[1]徐家峻、贾文玉.企业信息门户EIP.北京：人民文学出版社，2004.

[2]霍国庆.企业信息资源集成管理战略理论与案例[M] .北京：清华大学出版社，2004.

作者简介：李峥（生于1978～ ），女，河南汝阳人，主要研究方向网络数据库管理安全等。