企业需要信息化
摘 要：介绍了信息化的概念，提出了企业实现信息化的两个主要建设方面，找出当前存在的不足以及实现信息化所能达到的效果。
关键词：信息化；信息综合集成；管控
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等。企业信息化是一个庞大且复杂的系统工程，是利用各种信息技术，使企业在生产、管理等方面实现信息化。
可以从以下主要的4个方面来进行实施。1）企业的生产过程当中，可采用各种专业软件，如CATIA、UG等，实现各种工装设计电子化；使用各类数控机床、工业机器人，实现加工自动化，生产线连贯；2）企业经营过程中产生的数据，如生产、销售、财务等，可采用不同的信息系统对数据进行处理，这是大量的基础数据信息化过程。3）在企业的日常管理方面，可采用如办公自动化（OA）系统、云存储、质量管理系统等，来实现信息化的。4）企业的财务管理方面，采用较成熟的财务管理系统，通过事先统筹、规划，合理安排公司筹资、投资、经营、利润分配等财务活动，并针对物料采购、生产经营以及内部核算等进行合理决策，实现自身的持续健康发展。
在以上的几个方面中，生产自动化和财务管理，由于相关的设备及应用软件发展的比较早，技术比较成熟，企业经过了解、试用，现今也已经选择了适合的产品进行了广泛的应用，成为企业日常运营不可或缺的一部分。
在企业的日常运营过程中，对于产生的大量数据信息以及辅助管理的方面，仍需要持续的进行信息化建设。随着大数据时代的来临，企业在日常运营中所产生的各类数据量越来越大，每个人，各个部门，每时每刻都在收集及和产生各种各样数据信息，可是，真正是全新的信息却寥寥无几，可以说大部分都是重复的、零散的；而在汇报、展示时又被制作成内容一样，表现形式不同的文件，无形当中浪费了大量的人力、物力，降低了效率。
从中可以看出，在管理工作上，仍存在很大的缺失。而首要的，就是企业各个部门的信息综合集成。企业要想实现各个部门的信息综合集成，实际主要就是实现企业的各项业务的集成和管理的集成，从信息化建设的角度来看，主要分为以下几个阶段：首先，要实现部门级应用，即每个部门实现数据的采集、输入和查阅，都统一到各自的专业平台中，如办公管理的OA系统，财务管理的K3系统，物资管理的按单采购系统，技术部门的CAD/CAM系统，等等。在各个部门级应用基本建设完成后，将对所有部门的数据进行大集中，将所有业务中有需要相互调用的数据进行集中的管理和统筹安排，这是信息化综合集成的最基础的保障。在实现数据集中后，跟着要解决是数据采集的快、准、稳问题。这就应该尽可能的做到取消不必要的手工记录，防止在数据采集过程中出现差错及丢失等问题；必须直接从工作现场采集数据，不要后期再次录入，以保证数据来源的可靠性。企业各方面的信息数据综合集成主要有：产品方面、管理方面、价值链方面：产品方面，即从产品角度来看，将产品结构信息、零部件图纸、技术说明文件、单一零件信息、各个工艺的工艺文件、材料定额等信息集成在一个统一的平台中。
企业管理方面，通过自动化办公OA系统等智能化工具进行数据统一集成，实现工作流程的标准化，实现各级人员的协同工作。对于销售这类对移动办公需求较强的岗位，可通过经授权的移动办公设备，如笔记本电脑，经由企业的内部网络或互联网，以浏览器窗口形式登录系统，将信息录入到系统中，从而达到实时处理业务的目的。
价值链方面，可以分别从企业的内部和外部两个方面来进行：对于企业的内部价值链，要实现生产、物料供应、售销的数据综合；对于企业的外部价值链，可开放相应的数据接口让企业的相关供应商可以登录，查看和提供有关信息，如采购订单、上报生产物料提供进度、跟踪生产过程等，实现企业产业链上的信息集成。
对信息化的管控，是企业实现信息化的重点，也是信息化综合集成想要达到的管理目标，这需要强大的信息化实施推进力，也需要对管理的不断提升和进行信息化应用的持续优化和升级。因为企业的理念在变化，管理上的细节和内涵在变，如果没有能随之而变化的信息化系统，那么信息化是一定不能长久的。
信息技术发展到现在，各种各样的解决方案以及相关的应用软件层出不穷，各有特色。但企业的情况却是千差万别，不能一概而论。因此，企业在决定进行信息化时，一定要根据自身的实际情况，参考一些成功的案例，制订出适合自己的信息化方案。在实施的过程中，多与各部门之间进行沟通，时时掌握动态，针对出现的情况进行详细的分析，必要时也可以请专家团队协助，不断的调整方案细节，以达到逾期的目的。
实施信息化的好处不言而喻：
一些传递类文件和记录类文件可以不使用纸面形式进行发布和存档，查阅方便，也减少了资源的消耗，节省了成本。
重要数据，如产品数据，进行统一管理、存储，避免出现混乱情况。
通过自己的信息系统为各级员工创造一个方便、快速、以及协同的工作环境，从而大大提升工作效率。
信息化不是短期的、阶段性的目标，而是一个长期的、不断发展的、持续改进和完善的过程。由于产品市场的变化和竞争环境的改变，企业的生产经营模式也应随之变化，通过对员工的培训，企业人员的素质在提高，对信息系统提出了更高的要求，这就促使信息化建设需要跟随企业的发展而发展变化。
需要着重说明的是，信息化建设必须要经过充分的调研、分析，并制订详细解决方案，组建专门的团队，必要时可请专业人员进行指导，系统的进行实施。因为信息化建设失败的案例也较为常见，花费了大量的时间、精力以及不菲的成本，最后仅仅是使用了几款软件，由手工变成了使用电脑及打印机而已。所以说，信息化建设一定要根据情况因地制宜，不能好高骛远。
参考文献：
[1] 电脑报.
作者简介：
苏磊（1976-），男，浙江宁波人，本科，中级工程师。
