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电子商务环境下会计实务安全风险研究

作者:何红丹 来源:神州·下旬刊

摘要:电子商务的广泛应用使会计环境发生了很大变化,迫切要求对传统会计实务进行完善,本文主要从网络安全、内部控制、法律制度、软件开发等方面进行了分析,对电子商务环境下如何完善会计实务安全提出了几点建议。

关键词:电子商务;会计实务;风险

电子商务是在技术、经济高度发达的现代社会里,交易各方利用信息网络环境,系统地使用各类电子工具,高效率、低成本地从事以商品交换为中心的各种经济活动的全过程。电子商务是20世纪90年代以后才在我国迅速发展起来的,据统计,到2016年,我国电子商务交易总额累计达到26.1万亿元人民币,同比增长19.8%,交易额约占全球电子商务零售市场的39.2%。迅速发展的电子商务改变了传统会计环境,由于电子商务依托的互联网平台具有潜在的安全风险,所以电子商务环境下的会计实务安全问题愈发严重,这已经成为制约企业电商化发展的瓶颈。

1 电子商务对于会计实务的影响

1.1对支付方式的影响

传统的支付方式局限于现金、票据,电子商务支付方式产生了电子票据和电子货币,对于传统的消费也产生着影响,例如各商家广泛应用的支付宝支付和微信支付等。

1.2对财务报表的影响

一是对财务报表的形式的影响,电子财务报表将是电子商务背景下的主力,传统会计纸质形式的报表材料将被取代;二是对财务报告时效性的影响,传统会计由于受人工传递和处理速度慢的影响,经济业务从发生到提供会计信息,必然存在着一定的时滞,而在电子商务时代,网络化的发展不仅把企业内各业务部门之间,还把企业与各利益集团如投资者、供应商、客户、银行等紧密地联结在一起,使得实时的信息交流成为可能。发生于企业内外的各项经济业务在发生的同时,即可以电子单据或凭证的形式迅速从企业内部其他职能部门或企业外部传递到会计信息系统,实现会计信息的实时性。

1.3对会计工作流程的影响

在电子商务环境下,企业交易过程是在网上进行的,经济业务发生产生了各种电子单据,通过网络实时地传递到企业,业务事项进入数据库后,由数据处理模块对交易信息进行处理,处理后的数据进入系统的集成数据库统一管理,各种具体应用从集成数据库提取所需信息后,进行分析、统计或合成后,生成信息需求者所需求的视图。与传统会计“证-账-表”的工作流程相比,电子商务下的会计能够有效地降低成本,提高管理效率和提供多维全面的信息。

2 电子商务环境下会计实务安全风险

2.1网络安全风险

在网络环境下,大量的会计信息通过Intemet传递,途经若干国家与地区,置身于开放的网络中,存在被截取、篡改、泄漏机密等安全风险,很难保证其真实性与完整性。一旦问题发生,企业将遭受难以估量的损失。

2.2内部控制风险

主要指企业内部人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。据统计,会计安全的最大风险仍然来自于组织内部,大部分的非法闯入者来自于内部雇员。因此,内部控制仍然是电子商务环境下的会计实务安全控制的基础,己从会计机构内部扩展到对整个企业内部人员的控制。

2.3法律、法规不完善

在电子商务促进经济发展与会计革新的同时,完善相关的法律、法规也变得越来越重要,任何经济、会计的发展都离不开法律与法规的约束与支持。而在当前电子商务纵深发展的阶段,如果没有一个完善的法律、法规,那么电子商务环境下的会计实务就会存在巨大的漏洞。

2.4会计软件不成熟

现有的会计软件虽然其在一定程度上满足电子商务会计发展的需要,仍存在适应性差、应变能力弱等问题,在某种程度上加大风险。电子商务会计软件开发技术的不成熟成为制约电子商务会计发展的主要因素。

3 电子商务环境下会计实务安全风险的对策研究

3.1加强网络安全管理

首先,企业内部可以设置防火墙、虚拟专网,也可以利用安全性分析工具、信息网关、安全监测预警系统等措施,增加安全技术方面的保障;其次,可以实施动态管理、全面管理,构成一个企业的动态安全模型,随时随地地进行安全体系的监控与检查。

3.2加强内部控制,建立激励机制

在控制系统中,人是最重要的因素,所以企业内部人员的道德素质,对电子商务环境下会计安全至关重要。要降低由企业内部人员造成的风险必须实行有效的激励制度,做到奖罚分明,让从业人员能感受到制度的严格性、严肃性。同时对企业内部人员进行系统安全知识的教育和职业道德教育,达到遵守公司规章和制度的目的。

3.3建立相关制度和法律

建立规章制度主要包括计算机操作制度、计算机硬件软件维护制度、岗位职责制度、档案管理制度。首先,建立的规章制度要求能过严格执行,任何违反规章制度的行为必须受到严肃处理;其次,建立的規章制度要有可行性,才能起到约束作用;再次,建立针对计算机犯罪活动的法律,这也是对付计算机舞弊与犯罪行为的有力措施。

3.4改进和完善会计软件

应用国际领先技术,如基于WEB平台、B/S结构、纯JAVA、大型数据库等先进技术,开发管理型会计软件,以安全设计、弹性化设计为主,满足我国企业个性化的管理需求。在完善企业内部财务管理的同时,又能保证新时期电子商务环境下商务活动的核算和管理。

参考文献:

[1]徐海含,田海霞.会计信息安全问题研究——基于电子商务视角[J],中国管理信息化,2015(4)

[2]吴延亮.电子商务环境下会计信息系统安全问题研究[J].电子技术.2012(02)